Terug
Gepubliceerd op 25/11/2025

2025_GR_00301 - Goedkeuring van lastvoorwaarden, gunningsprocedure en raming in het kader van de opdracht "Aankoop collecties voor de openbare stedelijke bibliotheek : boeken en audiovisuele materialen - 2026-2027 - 2 jaar" - FD/HME/2025-018

gemeenteraad
ma 20/10/2025 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Geert Cluckers, burgemeester; Jeroen Overmeer, eerste schepen; Monique De Dobbeleer, tweede schepen; Miet Dirix, derde schepen; Bart Stals, vierde schepen; Anja Verbeek, vijfde schepen; Albert Volders, zesde schepen; Christophe De Graef, raadslid; Pascale Vanaudenhove, raadslid; Maurits Vande Reyde, raadslid; Guy Swinnen, raadslid; Carina Jankowski, raadslid; Murat Celik, raadslid; Danielle Bosmans Gheyskens, raadslid; Mario Versavel, raadslid; Willy Goos, raadslid; Els Van Attenhoven, raadslid; Lieve Nackaerts, raadslid; Seppe Drijvers, raadslid; David Celis, raadslid; Rita Van Ginderdeuren, raadslid; Stefan Cypers, raadslid; Katia Vermeiren, raadslid; Natalie Theys, raadslid; Benny Claes; Tina Vervloessem, algemeen directeur; Caroline Verstreken, voorzitter

Verontschuldigd

Rick Brans, raadslid

Secretaris

Tina Vervloessem, algemeen directeur

Voorzitter

Caroline Verstreken, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00301 - Goedkeuring van lastvoorwaarden, gunningsprocedure en raming in het kader van de opdracht "Aankoop collecties voor de openbare stedelijke bibliotheek : boeken en audiovisuele materialen - 2026-2027 - 2 jaar" - FD/HME/2025-018

Aanwezig

Geert Cluckers, Jeroen Overmeer, Monique De Dobbeleer, Miet Dirix, Bart Stals, Anja Verbeek, Albert Volders, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Maurits Vande Reyde, Guy Swinnen, Carina Jankowski, Murat Celik, Danielle Bosmans Gheyskens, Mario Versavel, Willy Goos, Els Van Attenhoven, Lieve Nackaerts, Seppe Drijvers, David Celis, Rita Van Ginderdeuren, Stefan Cypers, Katia Vermeiren, Natalie Theys, Benny Claes, Tina Vervloessem, Caroline Verstreken
Stemmen voor 26
Geert Cluckers, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Mario Versavel, Anja Verbeek, Maurits Vande Reyde, David Celis, Carina Jankowski, Miet Dirix, Albert Volders, Els Van Attenhoven, Jeroen Overmeer, Katia Vermeiren, Lieve Nackaerts, Seppe Drijvers, Natalie Theys, Stefan Cypers, Guy Swinnen, Rita Van Ginderdeuren, Benny Claes, Caroline Verstreken
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00301 - Goedkeuring van lastvoorwaarden, gunningsprocedure en raming in het kader van de opdracht "Aankoop collecties voor de openbare stedelijke bibliotheek : boeken en audiovisuele materialen - 2026-2027 - 2 jaar" - FD/HME/2025-018 2025_GR_00301 - Goedkeuring van lastvoorwaarden, gunningsprocedure en raming in het kader van de opdracht "Aankoop collecties voor de openbare stedelijke bibliotheek : boeken en audiovisuele materialen - 2026-2027 - 2 jaar" - FD/HME/2025-018

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

In het kader van de opdracht "Aankoop van collecties voor de stedelijke bibliotheek: boeken en audiovisuele materialen - 2026-2027 - 2 jaar" werd een bestek met nr. FD/HME/2025-018 opgesteld door de dienst Financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1: "Boeken (volwassenen en jeugd, fictie en non-fictie)", raming : € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00 incl.21% btw;
* Perceel 2: "Audio visuele materialen (AVM)", raming € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 79.338,85 excl. btw of € 96.000,00 incl. 21% btw voor de looptijd van 2 jaar.
De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht bedraagt € 39.669,42 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21% btw/
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, enlatere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet)

Het decreet  van 6 februari 2017 inzake de invoering van een gereglementeerde boekenprijs

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341betreffende het bestuurlijk toezicht

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 26 mei 2025

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. FD/HME/2015-018 en de raming voor de opdracht "Aankoop van collecties voor de stedelijke bibliotheek: boeken en audiovisuele materialen - 2026-2027 - 2 jaar", opgesteld door de Dienst Financiën worden goedgekeurd.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 79.338,85 excl. btw of € 96.000,00 incl. 21% btw voor de looptijd van 2 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.