De dienst musea zoekt een degelijke lange termijn oplossing voor de opslag, transport en handling van de uitgebreide kunstcollectie die ze in bewaring heeft. De dienst musea is hiervoor op zoek naar een depotruimte die klimaatneutraal is en tevens ook duurzaam. Naast duurzaamheid, klimaatneutraal dient het museumdepot ook te beschikken over extra dienstverlening/handling voor o.a. het uitvoeren van controles, bij tentoonstellingen de volledige arthandling,...
Hiervoor werd door de dienst financiën een bestek uitgeschreven met referentie 'FD\KGO\025-31' en onderwerp 'Huur kunstopslag, transport en handling kunstcollectie Diest' voor een periode van 10 jaar.
Overeenkomstig artikel 57, §2 van het KB Plaatsing van 18 april 2017 mogen opdrachten in principe niet worden gesloten voor een langere looptijd dan vier jaar, behoudens wanneer dit door het onderwerp van de opdracht objectief gerechtvaardigd is. Voorliggende opdracht voorziet een looptijd van tien jaar, wat wordt verantwoord door de aard van de prestaties. Het bewaren, behandelen en transporteren van de stedelijke kunstcollectie vereist continuïteit en zorgvuldigheid. Een langere looptijd voorkomt schade- en veiligheidsrisico’s die zouden ontstaan bij frequente wissels van opdrachtnemer en garandeert een stabiel beheer. Bovendien maakt de langere looptijd duurzame investeringen in gespecialiseerde infrastructuur en expertise economisch verantwoord.
De opdracht is niet opgedeeld in percelen.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het huishoudelijk reglement van de raad van 26 mei 2025 (opheffing raadsbesluit 25 april 2022), houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Voor dienst Cultureel erfgoed en musea
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het bestek voor de opdracht 'Huur kunstopslag, transport en handling kunstcollectie Diest' voor een periode van 10 jaar met referentie 'FD\KGO\2025-031'. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.