In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken molen Schaffen” werd een bestek met nr. ERF-25-08 / NJ2025W07 opgesteld door de Stadsbestuur Diest - Dienst Vastgoed & Bouwprojecten, in samenspraak met de ERFgoedstichting Vlaams-Brabant en het aangestelde studiebureau Architectenbureau Sabine Okkerse BV. De onderhoudswerken komen voort uit de uitgevoerde vooronderzoeken en zijn noodzakelijk voor het behoud en gebruik van het monument.
Het Stadsbestuur Diest heeft voor dit monument een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de ERFgoedstichting Vlaams-Brabant, dewelke deze procedure zal voeren.
De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 294.740,41 excl. btw of € 356.635,90 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De offertes moeten ten laatste op maandag 17 november 2025 worden ingediend.
Het Agentschap Onroerend Erfgoed werd tijdens de verschillende stappen van het ontwerpproces betrokken. Er zal voor dit dossier immers één of meerdere standaardprocedure(s) voor erfgoedpremie(s) worden aangevraagd. Met de huidige regelgeving in het achterhoofd, wordt er rekening gehouden met een percentage van 80%, bestaande uit 60% van de standaardpremie, 10% extra premie voor goed onderhoud en 10% extra premie wegens de samenwerking met de ERFgoedstichting Vlaams-Brabant. De premie wordt toegepast op een belangrijk deel van de netto bouwkost en dit telkens per schijf van € 250.000,00 betoelaagbaar bedrag per jaar.
Gezien de specifieke context van de markt van de molenbouwers zal de uitvoering van de werkzaamheden zelf vermoedelijk pas in 2027 geschieden.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen) en artikel 57
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 maart 2024 betreffende de aanstelling van het studiebureau
De kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 31 maart 2025 betreffende de toezegging van het Agentschap Onroerend Erfgoed voor een onderhoudspremie voor de behandeling tegen houtaantastende insecten
Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2025 aangaande de samenwerking met de ERFgoedstichting Vlaams-Brabant voor dit monument
gunstig advies.
Momenteel 92.770 euro beschikbaar voor de werken. Gunning is enkel mogelijk indien bijkomend budget voorzien wordt in het MJP.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. ERF-25-08 / NJ2025W07 en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken molen Schaffen”, opgesteld door de Stadsbestuur Diest - Dienst Vastgoed & Bouwprojecten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 294.740,41 excl. btw of € 356.635,90 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de ERFgoedstichting Vlaams-Brabnt optreedt om de procedure te voeren.
Eén of meerdere subsidies zullen aangevraagd worden bij het Agentschap Onroerend Erfgoed in het kader van de standaardprocedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025 en latere jaren, op budgetcode MJP002806.