Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

2025_RMW_00038 - Goedkeuring van de toetreding tot de raamovereenkomst voor "de Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten)" van Vito (bestek nr. VITO-PPP04G-851/2035/RO-ICT INF02_nr1)

raad voor maatschappelijk welzijn
ma 24/03/2025 - 21:30 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Caroline Verstreken, voorzitter; Geert Cluckers, burgemeester; Jeroen Overmeer, eerste schepen; Monique De Dobbeleer, tweede schepen; Miet Dirix, derde schepen; Bart Stals, vierde schepen; Anja Verbeek, vijfde schepen; Albert Volders, zesde schepen; Christophe De Graef, raadslid; Pascale Vanaudenhove, raadslid; Maurits Vande Reyde, raadslid; Guy Swinnen, raadslid; Carina Jankowski, raadslid; Murat Celik, raadslid; Danielle Bosmans Gheyskens, raadslid; Mario Versavel, raadslid; Willy Goos, raadslid; Els Van Attenhoven, raadslid; Sien Degelin, raadslid; Lieve Nackaerts, raadslid; Seppe Drijvers, raadslid; David Celis, raadslid; Rita Van Ginderdeuren, raadslid; Stefan Cypers, raadslid; Katia Vermeiren, raadslid; Natalie Theys; Tina Vervloessem, algemeen directeur

Verontschuldigd

Rick Brans, raadslid

Secretaris

Tina Vervloessem, algemeen directeur

Voorzitter

Caroline Verstreken, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00038 - Goedkeuring van de toetreding tot de raamovereenkomst voor "de Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten)" van Vito (bestek nr. VITO-PPP04G-851/2035/RO-ICT INF02_nr1)

Aanwezig

Caroline Verstreken, Geert Cluckers, Jeroen Overmeer, Monique De Dobbeleer, Miet Dirix, Bart Stals, Anja Verbeek, Albert Volders, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Maurits Vande Reyde, Guy Swinnen, Carina Jankowski, Murat Celik, Danielle Bosmans Gheyskens, Mario Versavel, Willy Goos, Els Van Attenhoven, Sien Degelin, Lieve Nackaerts, Seppe Drijvers, David Celis, Rita Van Ginderdeuren, Stefan Cypers, Katia Vermeiren, Natalie Theys, Tina Vervloessem
Stemmen voor 26
Geert Cluckers, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Mario Versavel, Anja Verbeek, Maurits Vande Reyde, David Celis, Carina Jankowski, Miet Dirix, Albert Volders, Els Van Attenhoven, Sien Degelin, Jeroen Overmeer, Katia Vermeiren, Lieve Nackaerts, Seppe Drijvers, Natalie Theys, Stefan Cypers, Guy Swinnen, Rita Van Ginderdeuren, Caroline Verstreken
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00038 - Goedkeuring van de toetreding tot de raamovereenkomst voor "de Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten)" van Vito (bestek nr. VITO-PPP04G-851/2035/RO-ICT INF02_nr1) 2025_RMW_00038 - Goedkeuring van de toetreding tot de raamovereenkomst voor "de Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten)" van Vito (bestek nr. VITO-PPP04G-851/2035/RO-ICT INF02_nr1)

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Het is aangewezen dat het OCMW van Diest gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen: 

    1. de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur; 
    2. het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
    3. VITO beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.

Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Door de toetreding tot de raamovereenkomst van VITO dienen we de achterliggende Microsoft-omgeving niet opnieuw te configureren en kan onze huidige leverancier AXI de migratie naar Microsoft365 veel sneller en met minder werk uitvoeren.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet)

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dff922cb09e1

Adviezen

ICT Gunstig advies

Gunstig advies ICT

Regelgeving bevoegdheid

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
<p>De raad voor maatschappelijk welzijn&nbsp;is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het OCMW van Diest doet een beroep op de raamovereenkomst voor "de aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten)" van Vito (bestek nr. VITO-PPP04G-851/2035/RO-ICT IN_nr1).

Artikel 2

Het Vast Bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 3

De Raad van Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord dat de algemeen directeur alle documenten ondertekend voor de spoedige toetreding tot de raamovereenkomst (vertrouwelijkheidsverklaring).