De ondersteuning door de leverancier van de huidige prikkloksystemen wordt einde van het jaar stopgezet. Er dient dan ook te worden uitgezien naar een nieuw systeem.
In het kader van de opdracht “Aankoop en implementatie van Tijdsregistratiesysteem - prikklok en deurcontrole” werd op 27 februari 2025 een bestek met nr. FD\KGO\2025-007 opgesteld door de Dienst financiën.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Diest de procedure zal voeren en in naam van OCMW Diest bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het huishoudelijk reglement van de raad van maatschappelijk welzijn van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Het bestek met nr. FD\KGO\2025-007 van 27 februari 2025 en de raming voor de opdracht “Aankoop en implementatie van Tijdsregistratiesysteem - prikklok en deurcontrole”, opgesteld door de Dienst financiën worden goedgekeurd.
De raming bedraagt € 215.000,00 excl. btw of € 260.150,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Stad Diest wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Diest bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.