Samenstelling
Aanwezig
Caroline Verstreken, voorzitter;
Geert Cluckers, burgemeester;
Jeroen Overmeer, eerste schepen;
Monique De Dobbeleer, tweede schepen;
Miet Dirix, derde schepen;
Bart Stals, vierde schepen;
Anja Verbeek, vijfde schepen;
Albert Volders, zesde schepen;
Christophe De Graef, raadslid;
Pascale Vanaudenhove, raadslid;
Maurits Vande Reyde, raadslid;
Guy Swinnen, raadslid;
Rick Brans, raadslid;
Carina Jankowski, raadslid;
Murat Celik, raadslid;
Danielle Bosmans Gheyskens, raadslid;
Mario Versavel, raadslid;
Willy Goos, raadslid;
Els Van Attenhoven, raadslid;
Sien Degelin, raadslid;
Lieve Nackaerts, raadslid;
Seppe Drijvers, raadslid;
David Celis, raadslid;
Rita Van Ginderdeuren, raadslid;
Stefan Cypers, raadslid;
Katia Vermeiren, raadslid;
Natalie Theys, raadslid;
Tina Vervloessem, algemeen directeur
Secretaris
Tina Vervloessem, algemeen directeur
Voorzitter
Caroline Verstreken, voorzitter
2025_GR_00035 - Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 24 maart 2025, aanduiding van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) en voor de raad van bestuur en aanduiding van de vertegenwoordiging op de (buitengewone) algemene vergadering
Motivering
Aanleiding, context en argumentatie
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (door de fusie tussen IVERLEK en PBE), en ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leuven.
De stad werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius
Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001
Leuven.
- Het enige agendapunt is: 1. Statutaire ontslagnemingen/benoemingen.
- De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als
elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle.
Wat betreft de afvaardigingen:
- De vertegenwoordigers worden aangeduid voor een volledige legislatuur, nl. tot einde 2030.
- Er bestaan onverenigbaarheden in regelgeving en in de statuten. Deze zijn beschreven in punt 2 van het documentatiedossier (bijlage 'Nota mandatenwissel'). Deze gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen.
- De vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
- Een kandidaat-bestuurder moet ook worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité.
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 432, waarbij bepaald wordt dat de
deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een
opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van
de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te
worden herhaald voor elke algemene vergadering
De statuten van Fluvius Zenne-Dijle, artikel 12, punt 2 : de deelnemende gemeenten hebben het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen
De statuten van Fluvius Zenne-Dijle, artikel 17, punt 2: elke gemeente heeft het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC)
De statuten van Fluvius Zenne-Dijle, artikel 18: alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle
vervallen onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en er wordt overgegaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen
Het Energiebesluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010, artikel 1.1.1§2 74°: het moet om onafhankelijke bestuurders gaan, een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten werd overgemaakt.
Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59267de71f60167dffaa63409e3
Besluit
De gemeenteraad beslist:
Artikel 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle
op 24 maart 2025 met als enig agendapunt "statutaire ontslagnemingen en benoemingen".
Stemming op het artikel
Stemmen voor
25
Geert Cluckers,
Murat Celik,
Bart Stals,
Willy Goos,
Monique De Dobbeleer,
Danielle Bosmans Gheyskens,
Christophe De Graef,
Pascale Vanaudenhove,
Mario Versavel,
Anja Verbeek,
Rick Brans,
Maurits Vande Reyde,
David Celis,
Carina Jankowski,
Miet Dirix,
Albert Volders,
Els Van Attenhoven,
Sien Degelin,
Jeroen Overmeer,
Lieve Nackaerts,
Seppe Drijvers,
Natalie Theys,
Stefan Cypers,
Rita Van Ginderdeuren,
Caroline Verstreken
Onthoudingen
2
Katia Vermeiren,
Guy Swinnen
Artikel 2
De heer Jeroen Overmeer, schepen, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de
Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone)
Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
De heer Jeroen Overmeer, schepen, wordt tevens voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad
van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes
jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste
(Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4
De heer David Celis wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 5
Mevrouw Rita Van Ginderdeuren wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen voor een periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 6
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 24 maart
2025
dient zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Stemming op het artikel
Stemmen voor
19
Geert Cluckers,
Bart Stals,
Monique De Dobbeleer,
Christophe De Graef,
Anja Verbeek,
Rick Brans,
Maurits Vande Reyde,
David Celis,
Miet Dirix,
Albert Volders,
Els Van Attenhoven,
Sien Degelin,
Jeroen Overmeer,
Lieve Nackaerts,
Seppe Drijvers,
Natalie Theys,
Stefan Cypers,
Rita Van Ginderdeuren,
Caroline Verstreken
Onthoudingen
8
Murat Celik,
Willy Goos,
Danielle Bosmans Gheyskens,
Pascale Vanaudenhove,
Mario Versavel,
Carina Jankowski,
Katia Vermeiren,
Guy Swinnen
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en de kennisgeving te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging
Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het
e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Stemming op het artikel
Stemmen voor
19
Geert Cluckers,
Bart Stals,
Monique De Dobbeleer,
Christophe De Graef,
Anja Verbeek,
Rick Brans,
Maurits Vande Reyde,
David Celis,
Miet Dirix,
Albert Volders,
Els Van Attenhoven,
Sien Degelin,
Jeroen Overmeer,
Lieve Nackaerts,
Seppe Drijvers,
Natalie Theys,
Stefan Cypers,
Rita Van Ginderdeuren,
Caroline Verstreken
Onthoudingen
8
Murat Celik,
Willy Goos,
Danielle Bosmans Gheyskens,
Pascale Vanaudenhove,
Mario Versavel,
Carina Jankowski,
Katia Vermeiren,
Guy Swinnen