De instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden niet alleen steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, maar daarnaast worden er tevens meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.
Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.
TMVS, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 heeft een dergelijk aanbod. De aankoopcentrale CREAT bundelt de expertise rond aankoop en de wetgeving op overheidsopdrachten met interessante aankoopvolumes. De service wordt als geïntegreerd concept aangeboden. Samenwerking met dergelijke ondersteunende diensten opent perspectief op schaal- en volume-effecten. Zij laten toe kosten te reduceren en/of middelen vrij te maken.
Op 14 december 2020 keurde de gemeenteraad de toetreding tot TMVS, om gebruik te kunnen maken van het aanbod van Creat, goed.
Voor het leveren van kantoorbenodigdheden en van papierwaren wenst de Stad Diest, OCMW Diest en AGB Cultuurcentrum Diest een beroep te doen op de raamovereenkomst 'Kantoorbenodigdheden en papierwaren - februari 2025' van de aankoopcentrale CREAT. Door gebruik te maken van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale, is de Stad, OCMW en AGB Cultuurcentrum Diest krachtens artikel 47§2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Via deze overeenkomst kan Stad, OCMW en AGB een beroep doen op de leverancier LYRECO voor het leveren van kantoorbenodigdheden en papierwaren. Lyreco beschikt over een zeer ruim aanbod kantoorbenodigdheden en papierwaren volgens ieders wensen en noden. Tevens wordt een uitgebreid gamma artikelen met een duurzaamheidslabel (FSC, PEFC, Baue Engel, NF environnement, ...) opgenomen in het aanbod om zoveel mogelijk tegenmoet te komen aan de duurzaamheidsverplichtingen.
Het volledige gamma en prijzen zijn eenvoudig raadpleegbaar via het klantenportaal CREAT en LYRECO. Een webshop en bijhorend bestelplatform voorzien in het gebruiksgemak voor het plaatsen van bestellingen. De kortingen van het raamcontract zijn reeds verrekend in de prijzen.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van CREAT van toepassing. De prijzen zijn halfjaarlijks herzienbaar. De eerste prijsherziening wordt berekend zes maanden vanaf de startdatum van de overeenkomst en vervolgens zes maanden te rekenen vanaf het ingaan van de laatste prijsaanpassing.
De overeenkomst start op 01 februari 2025 en eindigt op 31 januari 2029.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 en de artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over de goedkeuring om toe te treden tot TMVS om gebruik te kunnen maken van het aanbod van de Creat aankoopcentrale
De gemeenteraad gaat akkoord om beroep te doen op de aankoopcentrale CREAT om gebruik te maken van de raamovereenkomst 'Kantoorbenodigdheden en papierwaren - februari 2025' via de leverancier LYRECO.