Terug
Gepubliceerd op 28/01/2025

2024_GR_00192 - Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies

gemeenteraad
ma 25/11/2024 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Els Van Attenhoven; Tina Vervloessem, algemeen directeur

Verontschuldigd

Rick Brans, vijfde schepen; Joeri Buttiens

Secretaris

Tina Vervloessem, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00192 - Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Els Van Attenhoven, Tina Vervloessem
Stemmen voor 25
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Els Van Attenhoven, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, David Celis, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00192 - Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies 2024_GR_00192 - Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het verlenen van juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies” werd op 31 oktober 2024 een bestek met nr. FD\KGO\2024-028 opgesteld door Stad Diest.

 Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 (Juridische diensten inzake burgerlijk recht), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Juridische diensten inzake fiscaal recht), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Juridische diensten inzake omgevingsrecht), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Juridische diensten inzake administratief recht), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Juridische diensten inzake overheidsopdrachten), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Juridische diensten inzake arbeidsrecht en sociale zekerheid), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Juridische diensten inzake vennootschapsrecht), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;
* Perceel 8 (Juridische diensten specifiek voor de sociale dienst van het OCMW), raming: € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw;

Elk perceel kan maximaal 3 keer verlengd worden telkens met 1 jaar.

De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 800.000,00 excl. btw of € 968.000,00 incl. 21% btw.  Dit is de maximale bestelwaarde van de opdracht.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Stad Diest treedt op als aankoopcentrale voor AGB Cultuurcentrum Diest, OCMW Diest en Lokaal bestuur Stad Scherpenheuvel-Zichem bij de gunning van de opdracht.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet)

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met referentie FD\KGO\2024-028 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het verlenen van juridisch advies en vertegenwoordiging in specifieke materies', opgesteld door de dienst Financiën worden goedgekeurd.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking daar de raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijden.  De publicatie van de opdracht zal gebeuren op Europees niveau.