2024_GR_00191 - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen stad Diest en atletiekclub ROBA voor Crosscup 2025

gemeenteraad

ma 25/11/2024 - 20:00 Sint-Joriszaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Els Van Attenhoven; Tina Vervloessem, algemeen directeur

Afwezig

Pascale Vanaudenhove, tweede schepen

Verontschuldigd

Rick Brans, vijfde schepen; Joeri Buttiens

Secretaris

Tina Vervloessem, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Els Van Attenhoven, Tina Vervloessem

Stemmen voor 25

Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Els Van Attenhoven, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, David Celis, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De Crosscup is een belangrijk nationaal veldloopcriterium dat veel volk naar onze stad brengt. In 2025 gaat de Crosscup door op zondag 16 februari 2025. De Te Gek Loop dewelke plaats zal vinden op 1 maart 2025 is hier een onderdeel van.

Programma 2025:

Zondag 16 februari 2025:

Crosscupmanche Diest
Vlaams Kampioenschap vanaf kadet tot master
Vlaams kampioenschap atleten met handicap

Zondag 1 maart 2025:

Te Gek loop op Halve Maan/gedeelte binnenstad

Logistieke steun vanuit de stad:

Gratis infrastructuur: Warandestadion, piste, douches en kleedkamers
700 stuks nadar dewelke samen met de organisatie door onze mensen van dienst openbaar domein mee worden geplaatst
200 tafels en 400 stoelen
20 vuilbakken
10 aanbouwkisten
Levering op de Halve Maan door de dienst openbaar domein op vrijdag 7 februari 2025
Coördinator vanuit de sportdienst die de vergaderingen en de events mee opvolgt ter plaatse

- Financiële steun vanuit de stad:

Subsidie van 13.000 euro inclusief BTW
Dit bedrag werd voorzien in de meerjarenplanning "MJP002300"
Gadgets voor de prijsuitreiking voor een bedrag van 750 euro inclusief BTW
Dit bedrag werd voorzien in de meerjarenplanning "MJP001271"

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Diest en de atletiekclub ROBA betreffende de Crosscup 2025 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad kent hiervoor een subsidie van 13.000 euro inclusief BTW toe aan de VZW Roba.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel om aandenkens voor de prijsuitreiking te schenken ter waarde van 750 euro inclusief BTW

Bijlagen

Samenwerkingsovereenkomst ROBA Kern Diest en stad Diest Crosscup editie 2025.pdf