De stad werd per brief uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven die zal plaatsvinden op woensdag 11 december 2024 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
Agenda:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 juni 2024
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2025
4. Begroting 2025
5. Diversen
De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken.
Ondanks de hernieuwing van de gemeenteraad in begin december, kan de afgevaardigde de gemeente rechtsgeldig vertegenwoordigen op de algemene vergadering in december op basis van het mandaat verleend door de oude gemeenteraad. Artikel 445, tweede lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt namelijk dat de mandatarissen in de organen van de vereniging niet van rechtswege ontslagnemend zijn bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. De afgevaardigde aangesteld door de vorige gemeenteraad kan de gemeente bijgevolg nog steeds rechtsgeldig vertegenwoordigen. De huidige mandatarissen behouden hun mandaat tot en met de aanstelling van de nieuwe raad van bestuur op de eerste algemene vergadering van 2025.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.
De gecoördineerde statuten van Interleuven
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanduiding van een kandidaat lid met raadgevende stem én aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad in de bestuursorganen van Interleuven
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 over de goedkeuring van de wijzigingen van de vertegenwoordiging in diverse organen
De heer Erwin Jennes met als plaatsvervanger Els Van Attenhoven wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 11 december 2024 (zoals beslist op een eerdere raad).
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 11 december 2024 wordt als volgt vastgesteld: