Syndicus Max beheer stelde een officieel verzoekschrift op tot aanpassing rooilijn op 17 maart 2022, zie bijlage. Daarin werd gevraagd naar een kosteloze verlegging van de rooilijn zodat deze overeen zou komen met de werkelijke binnenkant van de brandweg as-built (voorgesteld door de gele stippellijn op het ontwerpplan in bijlage, en met de aansluiting aan het klinkerpad zoals op de foto, ook in bijlage). Daarnaast willen zij ook overgaan tot de kosteloze inneming van het perceel grond dat door deze nieuwe rooilijn wordt omsloten, inclusief klinkerpad, met een erfdienstbaarheid voor de openbare verlichting en de brandkraan op het klinkerpad.
De gemeenteraad gaf op 22 mei 2023 de definitieve goedkeuring voor de vaststelling van aanpassing rooilijn rond residentie Beau'Garde. Dit werd op 22 juni 2023 in het staatsblad gepubliceerd. Sinds 06 juli 2023 is dit definitief in werking getreden. De volgende stap is het overgaan tot de kosteloze grondafstand aan de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) van het perceel grond dat door deze nieuwe rooilijn wordt omsloten, inclusief klinkerpad en met een erfdienstbaarheid voor de openbare verlichting en de brandkraan op het klinkerpad. Op deze manier wordt de VME verantwoordelijke voor de groenaanleg op dit perceel en het onderhoud daarvan.
De akte voor de overdracht zal onmiddellijk ook de erfdienstbaarheid beschrijven tussen de VME en Fluvius enerzijds, en de VME en De Watergroep anderzijds voor hun respectievelijke installaties.
Deze akte zal ondertekend worden door de stad, Fluvius, De Watergroep en de VME, vertegenwoordigd door de syndicus.
De dienst Vastgoed en bouwprojecten vraagt de goedkeuring van de ontwerpakte voor de kosteloze overdracht van een perceel grond gelegen te Diest, 1ste afdeling, sectie A, nr. 2001a inclusief klinkerpad aan de VME, met een erfdienstbaarheid voor de openbare verlichting en de brandkraan op het klinkerpad.
De percelen zijn kadastraal gekend onder: Diest, 1ste afdeling, sectie A, nrs. 34/z3 en 67/n4 met volgende gereserveerde perceelnummers:
De stad draagt de aktekosten. Dit werd reeds beslist in het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 september 2021.
Notariskantoor Van Gorp & Arnauts werd in dit dossier aangesteld en bezorgde de gemeenteraad de ontwerpakte ter goedkeuring.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte betreffende de kosteloze overdracht van een perceel grond gelegen te Diest, 1ste afdeling, sectie A, nr. 2001/a met een oppervlakte van 5a 07 ca inclusief klinkerpad aan de VME en met een erfdienstbaarheid voor de openbare verlichting en de brandkraan op het klinkerpad, goed.
De ontvangsten voor deze kosteloze overdracht van het deel perceel bedraagt 1 (één) symbolische euro.
De stad draagt de aktekosten.