Onder leiding van de financieel directeur en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente van welke aard ook.
De stad en het OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Aan de gemeenteraad wordt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd ter goedkeuring en zo stelt ze de gezamenlijke jaarrekening van de stad en het OCMW definitief vast.
Er is een fout vastgesteld in de op 17 juni 2024 door gemeenteraad goedgekeurde jaarrekening 2023. Vandaar dat die goedkeuring zal worden ingetrokken en bijgevoegde gecorrigeerde jaarrekening ter goedkeuring wordt voorgelegd. De resultaatsverwerking van het boekjaar was niet correct. Er werd een afwijking van 4007 euro vastgesteld. Dit is ondertussen gecorrigeerd.
Het ontwerp van de jaarrekening bestaat uit volgende documenten:
Financiële nota:
Toelichting:
Het gecorrigeerde ontwerp van jaarrekening werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024.
Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 maken de stad en het OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. In die context heeft het geen zin om nog een gemeentelijke bijdrage aan het OCMW te berekenen en te tonen in de beleidsrapporten. Beide besturen moeten het eens zijn over de te bereiken doelstellingen en de financiële haalbaarheid van hun gezamenlijke beleid. Er wordt vanuit de regelgeving geen berekening opgelegd. Het lijkt het meest aangewezen om een tussenkomst vanuit de stad te doen aan het OCMW om een eventueel negatief gecumuleerd budgettair resultaat aan te zuiveren. In 2023 wordt er een tussenkomst geboekt ten bedrage van 4.615.633,70 euro. Aangezien de correctie van 4.007 euro werd vastgesteld in het gedeelte van het OCMW, is ook deze tussenkomst verhoogd met 4.007 euro.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (MB BBC)
Het besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2024 over de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de stad Diest
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2024 betreffende de goedkeuring gecorrigeerd ontwerp rekening 2023
Het besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2024 met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening 2023 wordt ingetrokken.
De gemeenteraad stelt zijn deel van het gecorrigeerde ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2023 vast.
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW (vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 23 september 2024) van het gecorrigeerde ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2023 goed.
De gemeenteraad stelt het gecorrigeerd geconsolideerd ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2023 vast.
De gemeenteraad gaat akkoord met het principe om jaarlijks een tussenkomst vanuit de stad te boeken aan het OCMW ten bedrage van het eventueel negatief saldo van het gecumuleerd budgettair resultaat van het OCMW. Voor 2023 bedraagt dit saldo 4.615.633,70 euro.
Dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.