De huidige opdracht "Schoonmaak door derden van de Gemeentelijke Basisschool Molenstede en de Gemeentelijke Basisschool Schaffen-Deurne 2021-2023' liep af op 31 december 2023. In december 2023 werd beslist om toe te treden tot de multilaterale raamovereenkomst van de aankoopcentrale Creat zodat de financiële dienst geen eigen overheidsopdracht diende uit te werken hiervoor, overeenkomstig de wetgeving Overheidsopdrachten.
De doorlooptijd van deze opdracht bij Creat bleek langer te duren dan verwacht waardoor het schepencollege beslist heeft de opdracht 2 maal te verlengen tot eind december 2024 zodat de schoonmaak kon gegarandeerd blijven door de huidige leverancier.
Begin augustus 2024 liet de aankoopcentrale Creat per email weten dat ze ons niet konden garanderen wanneer de toetreding rond zou zijn. Er is onmiddellijk een nieuwe marktverkenning gestart op zoek naar een andere aankoopcentrale die schoonmaakprestaties aanbiedt zodat vanaf januari 2025 daar kan op ingetekend worden.
Na marktverkenning heeft men de Opdrachtencentrale vzw gecontacteerd voor toetreding tot hun raamovereenkomst voor schoonmaakprestaties. De Opdrachtencentrale vzw zal na ontvangst van de behoeftenanalyse een mini-competitie organiseren waarna de opdracht wordt toegekend aan de winnaar van deze mini-competitie. De doorlooptijd van deze competitie bedraagt ongeveer 1 maand.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzingen;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2,6° en 47§2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale en artikel 43;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2020 ter goedkeuring van het bijzonder bestek voor de "Schoonmaak door derden van de Gemeentelijke Basisschool Molenstede en de Gemeentelijke Basisschool Schaffen-Deurne 2021-2023 voor een bedrag indicatief geraamd op € 495.867,77, te gunnen bij wijze de openbare procedure -Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 ter goedkeuring van toetreding tot de multilaterale raamovereenkomst van de aankoopcentrale Creat voor de schoonmaak voor de gemeentelijke basisscholen.
Beslissing van het schepencollege van 26 december 2023 ter goedkeuring van verlenging met maximaal 6 maanden van de opdracht 'Schoonmaak door derden van de Gemeentelijke Basisschool Molenstede en de Gemeentelijke Basisschool Schaffen-Deurne 2021-2023'.
Beslissing van het schepencollege van 24 juni 2024 ter goedkeuring van verlenging met 6 maanden tot december 2024 van de opdracht 'Schoonmaak door derden van de Gemeentelijke Basisschool Molenstede en de Gemeentelijke Basisschool Schaffen-Deurne 2021-2023'.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de meerjarige raamovereenkomst (2024-2027) van diensten voor schoonmaakprestaties in school- en kantoorgebouwen (bestek OC/2023/008/GGA) van de Opdrachtencentrale vzw goed.