Het stadsarchief heeft in 2023 de bibliotheekcollectie getrieerd op basis van het collectieprofiel. Collectie-items die geen meerwaarde zijn voor de collectie van het stadsarchief, werden aangeduid om te herbestemmen, waaronder enkele periodieken. Andere collectiebeherende instellingen werden gecontacteerd om deze collectie-items te herbestemmen.
Erfgoedcentrum Liberas (Gent) heeft positief gereageerd en wil enkele periodieken opnemen in haar collectie, meer bepaald:
- jaargang 1929 van de periodiek l'Illustration
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel III, hoofdstuk 3, afdeling 5, artikels III.79 - III.83
Het Burgerlijk Wetboek van 19 januari 2022, boek IV "Nalatenschappen, schenkingen en testamenten'", art.4-158-4.177
De gemeenteraad keurt de herbestemming van de periodieken/kranten aan erfgoedcentrum Liberas goed.