2024_GR_00051 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht tot Restauratie Sint-Sulpitiuskerk Fase 4: gevel zuid, kapel en inkom

In het kader van de opdracht “Restauratie Sint-Sulpitiuskerk Fase 4: gevel zuid, kapel en inkom” werd een bestek met nr. NJ2024W01 opgesteld door Stad Diest. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 724.914,10 excl. btw of € 877.146,06 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Onroerend Erfgoed, Diestsepoort 6 bus 94 te 3000 Leuven. Het voorlopig toegezegd bedrag van 12 juni 2023 bedraagt € 150.000,00 (via standaardpremie voor maximaal € 250.000,00 subsidieerbaar bedrag, waarvan 60% wordt betoelaagd). Voor een deel van de kostprijs zal een bijkomende subsidie (tweede standaardpremie) worden aangevraagd aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Onroerend Erfgoed, Diestsepoort 6 bus 94 te 3000 Leuven. Dit deel wordt eveneens geraamd op € 150.000,00.

De opdracht is opgesplitst in een vast deel (Fase 4a) en een voorwaardelijk deel (Fase 4b). Het vaste deel omvat de fase waarvoor reeds een subsidie werd toegekend en dit maakt zeker deel uit van de minimale bestelling. Voor het voorwaardelijk deel, inclusief optie (addendum), wordt pas een subsidie aangevraagd na ontvangen van de aanbestedingsprijzen. Pas na de eventuele toekenning van de premie door het Agentschap Onroerend Erfgoed, zal het bestuur de beslissing nemen om ook dit deel van de opdracht in bestelling te plaatsen.

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
• De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet)
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
• Toekenning door de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van een erfgoedpremie volgens standaardprocedure voor het uitvoeren van beheersmaatregelen en werkzaamheden aan of diensten voor beschermd onroerend erfgoed, voor een bedrag van € 150.000,00
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 februari 2024 over de kennisname van de restauratie Fase 4 van de Sint-Sulpitiuskerk