2024_GR_00040 - Goedkeuring van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met de feitelijke vereniging Dierenvoedselbank Diest en van de toekenning van een jaarlijkse werkingssubsidie

In 2022 werd een Dierenvoedselbank opgericht in Diest. De doelstelling van de dierenvoedselbank is meervoudig. Via de maandelijkse verdeling van gratis dierenvoedselpakketten wil het initiatief mensen die het (tijdelijk) financieel moeilijker hebben ondersteunen, zodat zij hun huisdier (in eerste instantie honden en katten, huisdieren reeds in bezit) kunnen behouden. Met dit project wil de stad ook inzetten op het optimaliseren van dierenvoedselstromen, dierenvoedselverspilling tegengaan en solidariteit en sociale contacten tussen huisdierenbezitters bevorderen. Het is met andere woorden niet alleen een initiatief tegen armoede, maar heeft ook impact op sociaal- en duurzaamheidsvlak. 

Het initiatief gaat uit van een empowerende benadering, die de doelgroep ondersteunt en versterkt zonder in de plaats te treden van het individu. 

Het beheer en de dagelijkse werking van de dierenvoedselbank wordt opgenomen door vrijwilligers in de vorm van een feitelijke vereniging met statuten en een huishoudelijk reglement, met een regelmatige terugkoppeling over de activiteiten naar de stad Diest.

De vorige samenwerkingsovereenkomst  tussen stad Diest en Dierenvoedselbank Diest liep eind 2023 af en dient verlengd te worden. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de afspraken tussen de feitelijke vereniging en de stad Diest met betrekking tot de Dierenvoedselbank Diest.

Verbintenissen van de feitelijke vereniging Dierenvoedselbank Diest:

• inzamelen van dierenvoeding en minstens elke maand een verdeelmoment organiseren
• De dierenvoedselpakketten worden kosteloos ter beschikking gesteld van de geregistreerde klanten
• Als er onvoldoende voer is of er zijn andere redenen waarom de verdeling niet lukt, behoudt de feitelijke vereniging het recht om een verdeling over te slaan. Klanten worden hiervan verwittigd.
• De feitelijke vereniging gaat met respect om met de privacy van hun klanten. Dierenvoedselbank Diest zorgt ervoor dat de privacy van de personen die een dierenvoedselpakket ontvangen is gegarandeerd. Hun gegevens worden niet aan anderen ter beschikking gesteld of ter inzage gegeven.
• De feitelijke vereniging verbindt er zich toe om de inzamelbakken voor dierenvoeding op de verschillende locaties regelmatig leeg te maken.

Verbintenissen van de stad Diest:

• De stad zorgt voor een passende communicatie en acties met het oog op het sensibiliseren van de bevolking over de Dierenvoedselbank Diest. De feitelijke vereniging wordt hierbij nauw betrokken en haar werking en communicatiekanalen (facebook, mailadres…) worden hierbij vermeld.
• De stad duidt binnen haar diensten een ambtenaar aan die het aanspreekpunt is voor de feitelijke vereniging en die mee instaat voor het uitwerken van communicatie, sensibiliseringsacties… => De dienst Milieu & Groen is het aanspreekpunt. 
• Maatschappelijk werkers helpen bij de toeleiding van de doelgroep naar de dierenvoedselbank Diest.
• De stad zorgt ervoor dat de aangemelde vrijwilligers verzekerd zijn voor arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

De stad Diest geeft een jaarlijkse werkingssubsidie van € 1.000,00 aan Dierenvoedselbank Diest voor de jaren 2024, 2025 en 2026..

Op dit moment heeft de Dierenvoedselbank 65 cliënten. Er wordt dierenvoeding gegeven voor 50 honden en 45 katten. De verdeelmomenten voor 2024 zijn: 20 januari, 17 februari, 16 maart, 20 april, 18 mei, 15 juni, 20 juli, 17 augustus, 14 september, 19 oktober, 16 november en 14 december 2024.

Het collegebesluit van 6 september 2021 over de principiële goedkeuring van engagementverklaring oprichting dierenvoedselbank

Het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de feitelijke vereniging Dierenvoedselbank Diest en van de toekenning van een jaarlijkse werkingssubsidie

Het collegebesluit van 28 februari 2022 over de goedkeuring van de betaalbaarstelling van de jaarlijkse werkingssubsidie aan Dierenvoedselbank Diest 

Het collegebesluit van 27 februari 2023 over de goedkeuring van de betaalbaarstelling van de jaarlijkse werkingssubsidie aan Dierenvoedselbank Diest