Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

2023_GR_00203 - Raamovereenkomst Veiligheidscoördinatie, Ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en het opmaken van EPC-certificaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

gemeenteraad
ma 27/11/2023 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Rick Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Jos Claes; David Celis; Els Van Attenhoven; Myriam Parys, algemeen directeur

Afwezig

Sabine Meyssen

Verontschuldigd

Albert Volders

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00203 - Raamovereenkomst Veiligheidscoördinatie, Ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en het opmaken van EPC-certificaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Rick Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Jos Claes, David Celis, Els Van Attenhoven, Myriam Parys
Stemmen voor 25
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Rick Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Els Van Attenhoven, Carina Jankowski, Miet Dirix, Maurits Vande Reyde, David Celis, Kim Zeelmaekers, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00203 - Raamovereenkomst Veiligheidscoördinatie, Ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en het opmaken van EPC-certificaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 2023_GR_00203 - Raamovereenkomst Veiligheidscoördinatie, Ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en het opmaken van EPC-certificaten - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Het lokaal bestuur Diest heeft een raamovereenkomst opgesteld voor het aanstellen van een veiligheidscoördinatie (perceel 1), ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving (perceel 2) en het opmaken van EPC-certificaten (perceel 3). De opdracht wordt opgedeeld in 3 percelen, waarbij ieder perceel zal toegewezen worden aan maximaal 3 kandidaten. De deelopdrachten zullen gegund worden conform het cascade-systeem, waarbij eerst de laureaat van ieder perceel de deelopdracht toegewezen krijgt. Alle gebouwen of openbaar domein van het lokaal bestuur Diest komen in aanmerking om gebruik te maken van deze overeenkomst. Om die reden kunnen alle entiteiten van het lokaal bestuur, zijnde OCMW Diest, stad Diest en AGB Cultuurcentrum Diest, intekenen op deze opdracht. De stad Diest treedt op als opdrachtgever.
Het technische bestek is opgemaakt door de dienst Vastgoed & Bouwprojecten, in samenwerking met de diensten Facilitair Beheer en Openbaar Domein, die eveneens gebruik zullen maken van deze raamovereenkomst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 99.960,00 excl. btw of € 120.951,60 incl. 21% btw.. De exact benodigde hoeveelheden (deelopdrachten) van deze opdracht zijn nog niet gekend.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking.

Juridische grond

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  • Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen;
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, § 3, 6°, waarbij de raad voor maatschappelijk welzijn delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het vast bureau inzake vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de raad voor maatschappelijk welzijn aan het vast bureau is toevertrouwd;
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. NJ2023D05 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst Veiligheidscoördinatie, Ventilatieverslaggeving, EPB-verslaggeving en het opmaken van EPC-certificaten”, opgesteld door het lokaal bestuur Diest. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

De raming bedraagt 99.960,00 € excl. btw ofwel 120.951,60 € incl. 21% btw. 

Artikel 3

Bovengenoemde overeenkomst heeft een looptijd van 12 maanden, maximaal 3 keer verlengbaar.

Artikel 4

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wwet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Diest optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze een overeenkomst verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: OCMW Diest en Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest.

Artikel 6

De opdracht wordt opgedeeld en gegund in 3 percelen. Ieder perceel wordt aan maximaal 3 kandidaten gegund, waarbij de deelopdrachten worden toegewezen volgens het cascade-systeem.