De stad is aangesloten bij Limburg.net.
De stad ontving op 20 september 2023 een uitnodiging van Limburg.net voor de buitengewone algemene vergadering en de daarop aansluitende algemene vergadering op woensdag 20 december 2023 om 18 uur in het nieuwe gebouw van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te Hasselt.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering werd als volgt bepaald:
1. Welkom door de voorzitter
2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
3. Wijziging van de maatschappelijke zetel
4. Beslissing m.b.t. beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening
5. Statutenwijziging: artikelsgewijze aanpassing van de statuten (artikel 437 DLB)
Het ontwerp van statutenwijziging van Limburg.net, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 september 2023
De nota's in bijlage bij dit besluit :
• BAV01_231220_LIMBURG.NET-gecoördineerde statuten_wijzigingsvoorstel_track-changes
• BAV01_231220_Toelichtende nota betreffende het ontwerp van statutenwijziging van Limburg.net
Aan de beslissing tot wijziging van de maatschappelijke zetel ligt de verhuis van de administratie van Limburg.net naar het adres Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt ten grondslag (punt 3 van de agenda);
Ingevolge de aanpassing van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen d.d. 23 maart 2019 (hierna WVV) komt het begrip ‘kapitaal’ te vervallen (thans ‘inbreng’) en moet de cv geen minimumkapitaal meer aanhouden.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van het WVV worden het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en bijgevolg wordt een beslissing inzake beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening voorgelegd, waarbij het kapitaal als onbeschikbare inbreng wordt toegewezen en de overige reserves als beschikbare reserves (punt 4 van de agenda). Zie ook toelichtende nota.
Ingevolge de wijziging van het WVV en een aantal wijzigingen aan het Decreet over het Lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 (DLB), worden de statuten in overeenstemming gebracht met deze gewijzigde wetgeving (punt 5 van de agenda). Zie ook de toelichtende nota waarin de artikelsgewijze aanpassing van de statuten wordt toegelicht, evenals de gecoördineerde statuten met track-changes waarin de wijzigingen zichtbaar zijn.
De agenda van de algemene vergadering werd als volgt bepaald:
1. Welkom door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
4. Begroting 2024, te ontwikkelen activiteiten en strategie
5. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur -> indien van toepassing
6. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten). We hebben van Hamont-Achel (namen worden nog doorgegeven), Maasmechelen en Peer een wijziging ontvangen van effectieve leden en plaatsvervangers in het algemeen comité: - Dhr. Mustafa Uzun, effectief afgevaardigde voor de gemeente Maasmechelen, wordt vervangen door Dhr. Ronny Westhovens (GR besluit d.d. 26/09/23). - Mevr. Lutgarde Ceyssens, effectief afgevaardigde voor de stad Peer, wordt vervangen door Dhr. Steven Broekx (GR besluit d.d. 27/09/23).
7. Varia
1. Traject optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales De OVAM, het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en Interafval zijn gestart met een bottomuptraject om te komen tot een optimalisatie van de werkingsgebieden van de afvalintercommunales.
Het Regiodecreet en het Lokaal Materialenplan 2023-2020 liggen aan de basis van dit traject, waarbij zowel rekening gehouden wordt met de doelstellingen inzake regiovorming als inzake efficiënt en duurzaam afvalstoffenbeleid.
Limburg.net en alle gemeentes ontvingen begin oktober een schrijven waarin dit project werd toegelicht. De OVAM en ABB verwachten van elke intercommunale een antwoord tegen 31 januari 2024 waarin de raad van bestuur de individuele intenties van alle gemeente-deelnemers dient te vermelden. Het is aan de nieuwe gemeenteraden om in het voorjaar van 2025 een definitieve keuze te maken. De afvalintercommunales bespreken dan de standpunten van hun gemeente-deelnemers op hun nieuwe samengestelde raad van bestuur en nemen een gezamenlijk standpunt in. Als het standpunt een afwijkingsaanvraag impliceert, dient deze op de algemene vergadering te worden goedgekeurd. De standpunten worden gebundeld en uiterlijk op 30 september 2025 aan de OVAM en ABB bezorgd. De Vlaamse regering wil ten laatste in 2025 aan de sector duidelijkheid geven over de werkingsgebieden van de afvalintercommunales die ten laatste op 1/1/2037 moeten gevormd worden. Binnen Limburg.net is enkel Diest gevat door de regiovorming. Limburg.net zal na de algemene vergadering aan de OVAM en ABB het standpunt meedelen dat alle Limburgse gemeenten en Diest de intentie hebben dat Limburg.net in haar huidige vorm wordt verdergezet, waarbij het de intentie is om voor Diest een afwijkingsaanvraag op de regiovorming (voor wat betreft afvalbeheer) in te dienen. Zoals hierboven uiteengezet is het aan de nieuwe gemeenteraden om zich hierover in het voorjaar 2025 definitief uit te spreken.
Er zijn geen redenen zijn om voormelde punten niet goed te keuren en de gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De statuten van Limburg.net
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op 27 maart 2019, voordracht van de leden van de raad van bestuur en voordracht van de afgevaardigde voor het algemeen comité en aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
De beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 13 september 2023 tot goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 20 december 2023
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en de daarop aansluitende algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de wijziging van de maatschappelijke zetel van Limburg.net (punt 3 van de agenda BAV)
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de toewijzing van de beschikbare en onbeschikbare eigenvermogensrekening van Limburg.net conform de toelichtende nota (punt 4 van de agenda BAV).
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Limburg.net conform het bijgevoegd ontwerp van statutenwijziging en de toelichtende nota waarin de artikelsgewijze aanpassing staat opgenomen goed (punt 5 van de agenda BAV).
De heer Versavel Mario, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Meyssen Sabine, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering en de daarop aansluitende algemene vergadering van Limburg.net van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissing conform dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Limburg.net.