2023_RVV_AGBCC_00005 - Voorstel aanpassing gebruikersreglement AGB Cultuurcentrum Diest

Wegens twee aanpassingen in de huidige werking dient het gebruikersreglement en de prijslijst voor CC Diest te worden aangepast.

1. Jeugddienst, evenementenloket en medewerkers begijnhof slaan de handen in elkaar om vanaf de zomer van 2023 rondtrekkende jeugdgroepen te ontvangen in de Clarissazaal van het begijnhof en hen een slaapplaats aan te bieden voor maximaal één nacht. We zouden dit kosteloos aanbieden aan de voorwaarden opgenomen in het reglement.
   Verzekeringsgewijs is er geen probleem om overnachten toe te laten op het begijnhof.
   Er werd een rondgang gehouden met de brandweer. Enkele praktische opmerkingen (oa. extra rookmelders) werden reeds opgenomen en concrete afspraken werden gemaakt.
   In de afsprakennota die door de gebruiker wordt ingevuld, wordt alle informatie verzameld die nodig is voor zowel de gebruiker als voor de diensten. De diensten (evenementenloket of jeugddienst) zullen steeds de informatie van de gebruiker doorgeven aan politie en brandweer.
   
   
2. We zien momenteel de opportuniteit om de cinemazaal Cinema Paradiso op te nemen in de verhuur van de zalen van CC Diest. De cinemazaal werd op die manier opgenomen in het gebruikersreglement CC Diest.
   De prijslijst werd aangepast. Er wordt een bedrag bepaald bij gratis inkom, bij betaalde inkom en voor aanvullende dagen. Bij de prijsbepaling werd een afweging gemaakt tussen de prijzen voor grote zaal Den Amer met zittribune en Aula Geertrui Cordeys, ermee rekening houdend dat er steeds een techniekers van CC Diest aanwezig zal zijn bij filmvoorstellingen door huurders.
   Aanvullend op het reglement wordt een informatiefiche opgemaakt met daarin praktische afspraken en informatie over ze een film kunnen bemachtigen, de juiste filmrechten aanvragen, ...