In 2018 werd Atelier Romain aangesteld voor de opmaak van een stedenbouwkundig herinrichtingsplan voor de site SOK, GBS, BKO en SK Deurne. Dit plan werd in februari 2020 voorgesteld aan het publiek.
In het meerjarenplan 2020-2025 werd 3 mio. EUR opgenomen om van start te gaan met dit project. Op 30 augustus 2021 werd Sweco aangesteld als technisch trajectbegeleider. Inmiddels stelden zij in samenwerking met diverse actoren een projectdefinitie op voor de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum, met inbegrip van de nodige infrastructuur voor SK Deurne. Dit document geeft de scope weer van het project, evenals de doelstellingen die het bestuur beoogt te bereiken. De projectdefinitie wordt uitvoerig toegelicht in een presentatie (zie bijlage). Gelet op de stijgende prijzen in de bouwsector kan dit project enkel gerealiseerd worden mits een budgetwijziging van +/- 1.450.000 EUR wordt doorgevoerd.
Om deze opdracht in de markt te zetten, wordt geopteerd voor een design/build-formule (DB), waarbij het ontwerp en de uitvoering in één opdracht worden geïntegreerd. Deze procedure wordt in de markt gezet d.m.v. een mededingingsprocedure met onderhandelingen. Dit is een tweetrapsprocedure waarbij in een eerste fase kandidaat-ontwikkelaars worden gezocht.In een tweede fase wordt aan min. 3 en max. 4 geselecteerde kandidaten (op basis van vooraf gedefinieerde criteria en voor zover beschikbaar) gevraagd om een concreet voorstel in te dienen. De opdracht wordt gegund aan de geselecteerde kandidaat die het economisch meest gunstige voorstel indient. De selectieleidraad is inmiddels klaar. Deze wordt toegelicht (zie bijlage). De gunningsleidraad is nog in opmaak.
Zowel de projectdefinitie als de selectieleidraad worden ter definitieve goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van november.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De gunning door het college voor burgemeester en schepenen van 16 april 2018 aan Atelier Romain uit Gent van de opmaak van een inrichtingsplan voor de site SOK, GBS, BKO en SK Deurne
De gunning door het college voor burgemeester en schepenen van 30 augustus 2021 van de opdracht betreffende de technische trajectbegeleiding voor de herinrichting van de site SOK, gemeentelijke basisschool, buitenschoolse kinderopvang en SK Deurne aan Sweco Belgium uit Brussel
De gemeenteraadscommissie neemt kennis van de projectdefinitie voor de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum.
De gemeenteraadscommissie neemt kennis van de selectieleidraad voor de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum.
De gemeenteraadscommissie neemt kennis van de budgetwijziging t.b.v. 1.450.000 EUR die noodzakelijk is om dit project te kunnen realiseren.