Op 16 december 2019 trad de Stad Diest en het OCMW toe tot de "Raamovereenkomst voor de postverwerking tot 31 december 2023" waarvoor de Stad Brugge optrad als aankoopcentrale. Omdat de termijn van deze overeenkomst stopt op 31 december 2023 is het noodzakelijk om een nieuwe overeenkomst af te sluiten.
De aankoopcentrale CREAT plaatste voor de periode 2023 - 2027 een nieuwe opdracht in de markt waarvoor zij als aankoopcentrale optreedt en waaraan Stad Diest, OCMW Diest en AGB Cultuurcentrum Diest kunnen deelnemen. Door toe te treden en van deze aankoopcentrale gebruikt te maken, zijn de Stad, het OCMW Diest en AGB Cultuurcentrum Diest krachtens artikel 36, en meer bepaald artikels 2,6° en 47§2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst voor de behandeling van fysiek aangeleverde uitgaande (rest)post" werd een bestek door Creat opgesteld.
De opdracht werd gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.
De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen, zijnde:
Bij de gunning werd er rekening gehouden met de volgende selectiecriteria:
Bij de gunning werd er rekening gehouden met de volgende gunningcriteria:
Bij de raamovereenkomst is er een prijsherziening mogelijk volgens de volgende voorwaarden:
De opdracht werd gegund aan:
De uitgave voor de Stad Diest, OCMW Diest en AGB Cultuurcentrum Diest voor deze opdracht wordt geraamd op €280.000,00 excl. btw of €338.800,00 incl. 21% btw (looptijd 4 jaar), hetzij €70.000,00 excl. btw of €84.700,00 incl.21% btw per jaar.
Modaliteiten:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzingen;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2,6° en 47§2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale en artikel 43;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring om beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Stad Brugge om toe te treden tot de raamovereenkomst voor de postverwerking tot 31 december 2023.
De gemeenteraad keurt de toetreding van de Stad en het OCMW Diest tot de aankoopcentrale CREAT om toe te treden tot de raamovereenkomst voor de behandeling van de fysiek aangeleverde (rest)post goed.
De opdracht werd gegund aan:
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit