Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs stelt een academiereglement verplicht voor elke academie. Dit academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben.
Het moet een aantal verplichte elementen bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs. Omwille van heel wat nieuwe regelgeving en nieuwe procedures werd ervoor gekozen om te vertrekken van het meest recente beschikbare model van OVSG.
Omwille van een verhoogde nood aan toezicht werden er camera's geïnstalleerd in Kasteel Elzenhof te Aarschot. Omdat dit een belangrijke vestigingsplaats is waar wekelijks meer dan 600 leerlingen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord de lessen volgen werd een camerareglement als bijlage aan het academiereglement toegevoegd. Het reglement werd opgesteld door stad Aarschot voor haar personeel en werd aangepast voor gebruik voor de leerlingen van de academie.
Het voorliggende academiereglement is gebaseerd op het model van academiereglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten. Het huur- en retributiereglement voor het huren van muziekinstrumenten van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (opheffing raadsbesluiten 20 juni 2022) wordt in dezelfde zitting van de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Het oude academiereglement en haar deelreglementen worden in dit besluit opgeheven en vervangen door het vernieuwde academiereglement en haar deelreglementen.
Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikels 3, 38, 58 en 60
Het hierbij gevoegde academiereglement en en haar deelreglementen (evaluatiereglement, toetsingsinstrument, afsprakenkader alternatieve leercontext en camerareglement) worden goedgekeurd.
Het nieuwe academiereglement en haar deelreglementen treden in werking op 1 september 2023. Op dat ogenblik wordt het oude academiereglement (besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2022) en haar deelreglementen opgeheven.