Terug
Gepubliceerd op 24/10/2023

2023_GR_00154 - Goedkeuring van lastvoorwaarden van het bestek voor diensten met als voorwerp "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Diest"

gemeenteraad
ma 25/09/2023 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Rick Brans, vijfde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Els Van Attenhoven; Myriam Parys, algemeen directeur

Afwezig

Monique De Dobbeleer, zesde schepen

Verontschuldigd

Lydia Mertens

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00154 - Goedkeuring van lastvoorwaarden van het bestek voor diensten met als voorwerp "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Diest"

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Rick Brans, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Els Van Attenhoven, Myriam Parys
Stemmen voor 25
Frederik Boone, Mario Versavel, Irène Gijbels, Rick Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Els Van Attenhoven, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, David Celis, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00154 - Goedkeuring van lastvoorwaarden van het bestek voor diensten met als voorwerp "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Diest" 2023_GR_00154 - Goedkeuring van lastvoorwaarden van het bestek voor diensten met als voorwerp "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Diest"

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

De aanbestedende overheid heeft een overheidsopdracht uitgeschreven voor de volledige verzekeringsportefeuille van zowel de stad Diest, het OCMW Diest en het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest. Voorafgaandelijk aan deze overheidsopdracht zijn de huidige en toekomstige risico’s doorgelicht door verzekeringskantoor 'Van Dessel' en al onze huidige polissen kritisch geëvalueerd. Op basis van dit onderzoek, en na overleg met dienst financiën, heeft het verzekeringskantoor 'Van Dessel' een lastenboek/bestek opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.200.000€ (btw n.v.t.) voor een termijn van 4 jaar.  De uitgave voor deze opdracht wordt jaarlijks geraamd op 300.000€ (btw n.v.t.).

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: Personen
  • Perceel 2: Burgerlijke  aansprakelijkheid
  • Perceel 3: Zaakschade
  • Perceel 4: Motorrijtuigen

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De Stad Diest treedt op als aankoopcentrale voor het OCMW Diest en het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Juridische grond

  • Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie en latere wijzigingen;
  • de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;
  • Decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid;
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen (Hierna: KB Uitvoering);
  • Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen;
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
  • Wet van 30 juli 2013 betreffende de versterking van de bescherming van de afnemers van financiële producten en diensten alsook van de bevoegdheden van de FSMA en houdende diverse bepalingen;
  • Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
  • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen (de Wet);
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen (Hierna: KB Plaatsing);
  • de wet van 10 mei 2017 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
  • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens;
  • Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk;
  • Alle andere besluiten en reglementen die ter zake gelden, evenzo alle wijzigingen, normen of aanvullingen ook al zijn ze hierboven niet vermeld;
  • De raamovereenkomst ook het verzekeringsrecht van toepassing, inzonderheid de Wet betreffende de Verzekeringen van 4 april 2014 en haar uitvoeringsbesluiten.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht "Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Diest", opgesteld door de firma Verzekeringskantoor Van Dessel nv, afdeling Publieke Sector, Misstraat 112 te 2590 Berlaar.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

De raming bedraagt € 1.200.000,00(btw n.v.t.) voor een termijn van 4 jaar. De jaarlijkse raming bedraagt € 300.000,00 (btw n.v.t.).

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 4

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Diest optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: OCMW Dies en Autonoom Gemeentebedrijf CC Diest

Artikel 5

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.