Terug
Gepubliceerd op 26/09/2023

2023_GR_00146 - Goedkeuring van het reglement voor de samenwerking tussen stad Diest en vrijwillige fotografen

gemeenteraad
ma 25/09/2023 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Rick Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Els Van Attenhoven; Myriam Parys, algemeen directeur

Verontschuldigd

Lydia Mertens

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00146 - Goedkeuring van het reglement voor de samenwerking tussen stad Diest en vrijwillige fotografen

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Rick Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Els Van Attenhoven, Myriam Parys
Stemmen voor 26
Frederik Boone, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Rick Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Els Van Attenhoven, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, David Celis, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00146 - Goedkeuring van het reglement voor de samenwerking tussen stad Diest en vrijwillige fotografen 2023_GR_00146 - Goedkeuring van het reglement voor de samenwerking tussen stad Diest en vrijwillige fotografen

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

Aanleiding

Door sociale media weten we dat er in en rond Diest veel enthousiaste hobbyfotografen wonen, die de stad graag en mooi in beeld brengen. De communicatiedienst wil een oproep doen naar stadsfotografen, die op vrijwillige basis foto's nemen in opdracht van de stad. Op die manier betrekken we inwoners bij onze communicatie en breiden we het aantal beschikbare beelden voor stadscommunicatie uit.

Wat? 

Stad Diest wil beroep doen op een team van vrijwillige fotografen, die ingeschakeld worden via de dienst Communicatie. Deze fotografen krijgen de opdracht om foto's te nemen tijdens

  • evenementen
  • persmomenten
  • activiteiten

De foto’s kunnen gebruikt worden voor

  • sociale mediakanalen
  • website
  • brochures
  •  persartikels 
  • ... andere communicatiekanalen van de stad. 

De stad werkt op dit moment geregeld samen met professionele fotografen en wil dat ook in de toekomst blijven doen. Het gaat enkel om een aanvulling op de huidige manier van werken. 

Hoe? 

  • We lanceren een oproep voor kandidaten via de beschikbare communicatiekanalen. Deze oproep staat open voor iedereen ouder dan 16 jaar, ongeacht woonplaats. Alle info en het vrijwilligersreglement worden daarbij beschikbaar gesteld op de website van de stad.
  • Vrijwilligers kunnen zich kandidaat stellen via mail, met enkele voorbeeldfoto's.
  • De vrijwilligers worden in opdracht van de communicatiedienst ingezet om foto's te maken. Zij beslissen zelf of ze een opdracht aanvaarden of niet.
  • De vrijwilligers krijgen een vrijwilligersvergoeding volgens het reglement vrijwilligersvergoedingen. Tijdens opdrachten vallen ze onder de wettelijke verzekering voorzien in de vrijwilligerswet (burgerlijke aansprakelijkheid) en de overige verzekeringen vermeld in de afsprakennota vrijwilligers. 
  • Afsprakennota's en beheer van de gegevens van vrijwilligers gebeurt via het programma Assist, analoog met de reguliere vrijwilligerswerking van de stad. 

Besluitvorming

Na eerdere principiële goedkeuring door het schepencollege wordt het samenwerkingsreglement nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

  • Het besluit van de gemeenteraad van 19 juni 2023 over de goedkeuring van het reglement betreffende de vergoedingen van vrijwilligers 
  • Het besluit van het schepencollege van 26 juni 2023 over de principiële goedkeuring van het reglement voor de samenwerking tussen stad Diest en vrijwillige fotografen

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de opstart van een samenwerking tussen stad Diest en stadsfotografen op vrijwillige basis. 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het reglement voor de samenwerking tussen stad Diest en stadsfotografen op vrijwillige basis goed.