De energie-uitgaven zijn momenteel enorm gestegen. Op de gemeenteraad van 26 oktober 2020 werd de goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor de OEPC-facilitatie van een energiedienstencontract met het Vlaams Energiebedrijf. In dit contract zijn 10 gebouwen van lokaal bestuur Diest opgenomen zijnde:
Deze aanpak laat ons toe om in deze gebouwen gerichte energie-ingrepen te laten uitvoeren gedurende de looptijd van 12 jaar. De kosten van deze werken worden vereffend door een vergoedingsmechanisme op basis van de gerealiseerde besparingen. Deze besparingen zijn het gevolg van de investeringen in energie-efficiënte maatregelen. Lokaal bestuur Diest gaat bijkomend nog 4 x € 75.000 (inclus. BTW - meerjarenplanning) investeren voor bijkomende buitenschilrenovaties.
Voor de technische en juridische begeleiding van dit relatief complexe aanbestedingsproces, wordt een beroep gedaan op het Vlaams Energiebedrijf (VEB). Deze neemt op zich:
De haalbaarheidsstudie/scopebepaling werd op 27 oktober 2021 ingediend. De conditiestaatmeting eind november 2022. Volgende stap is de plaatsingsprocedure om een ESCO (Energie Service Company) aan te duiden als opdrachtnemer die de besparing op de energiefactuur garandeert door het verhogen van de efficiëntie en het uitvoeren van creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen. Om dit te garanderen maakt het onderhoud van de kwaliteitsvolle maatregelen en geselecteerde technische installaties eveneens deel uit van de opdracht.
Voor de toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten wordt deze opdracht als een overheidsopdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21° van de Wet op Overheidsopdrachten beschouwd. Het VEB treedt op als aanbestedende overheid, in opdracht van lokaal bestuur Diest. Het OEPC-contract wordt, na gunning, rechtstreeks afgesloten tussen de opdrachtgever, lokaal bestuur Diest en de gekozen inschrijver als opdrachtnemer.
Met voorliggende opdracht beoogt de aanbestedende overheid, namens de opdrachtgever, een geïntegreerde dienstverlening in de markt te plaatsen voor het verhogen van de energie-efficiëntie (o.a.. installatietechnische- en gebouwschilmaatregelen), het verzekeren van een comfortniveau, het uitvoeren van beheer, onderhoud en monitoring. Hiervoor is een aanpak op maat nodig. Nogal wat functionaliteiten kunnen niet op voorhand worden vastgesteld. Het is daarom noodzakelijk dat voorliggende opdracht wordt gegund aan de hand van een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het VEB legt ons hiervoor een 'selectieleidraad' voor dewelke dient te worden goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten voor diensten.
Goedkeuring gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2020 voor OEPC-facilitatie van een energiedienstencontract met het Vlaams Energiebedrijf en de Stad Halen.
Het besluit van de raad van bestuur van het AGB CC van 10 november 2022 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor Den Amer voor OEPC-facilitatie van een energiedienstencontract met het Vlaams Energiebedrijf en de stad Halen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bijgevoegde selectieleidraad goed. Deze selectie zal gegund worden aan de hand van een mededingingsprocedure met onderhandeling.