De stad Diest ontving op 29 maart 2022 een verzoekschrift van de vereniging van de mede-eigenaars van residentie Beau'Garde (via syndicus Max Beheer) tot aanpassing van de rooilijn rond de residentie. Concreet vragen ze een kosteloze verlegging van de rooilijn zodat deze overeenkomt met de werkelijke binnenkant van de brandweg as-built (verzoekschrift en ontwerpplan in bijlage). Voor een rooilijnaanpassing bestaat een procedure in het decreet gemeentewegen die moet doorlopen worden.
Overeenkomstig art. 52, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad, wordt een verzoekschrift dat tijdig is ingediend, geagendeerd op de eerstvolgende raad:
Artikel 52. §1. – Is het een verzoekschrift voor de raad, dan plaatst de voorzitter van de raad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende raad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
Omdat voor een rooilijnaanpassing een procedure moet doorlopen worden overeenkomstig het decreet gemeentewegen (art. 16-19), werd beslist dat de bevoegde dienst het verzoekschrift verder zou behandelen en hierover later zou terugkoppelen naar de raad.
Na een budgetwijziging werd opdracht gegeven aan het landmeterskantoor Hosbur om nieuwe rooilijnplannen te tekenen, en de meerwaarde te berekenen die wordt gerealiseerd door de VME Beau'Garde door de verlegging van de rooilijn.
Het ontwerp van aanpassing rooilijn rond residentie Beau-Garde wordt voorlopig vastgesteld zoals weergegeven op bijgevoegd plan dat intregraal deel uitmaakt van dit besluit en opgemaakt dd. 26 januari 2023 door landmeter expert Olivier Buyckx, Hosbur bvba, Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel-Zichem.
Het is de gemeenteraad die het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vaststelt, waarna een openbaar onderzoek van 30 dagen start. Binnen de 60 dagen na het einde van het openbaar onderzoek stelt de gemeenteraad het gemeentelijk rooilijnplan definitief vast (art. 17 decreet gemeentewegen). De raad zal de verdere stappen in dit dossier dus kunnen opvolgen.
Het ontwerp van aanpassing rooilijn rond residentie Beau-Garde wordt voorlopig vastgesteld zoals weergegeven op bijgevoegd plan dat intregraal deel uitmaakt van dit besluit en opgemaakt dd. 26 januari 2023 door landmeter expert Olivier Buyckx, Hosbur bvba, Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel-Zichem.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het organiseren van het openbaar onderzoek, zoals bepaald in het decreet gemeentewegen.