Bij de vorige bestekken, werd er beslist om over te gaan tot een niet-gunning omdat de kostprijs te hoog was. De laagst ingediende offerte bedroeg € 310.200,62 excl. BTW en € 375.342,74 incl. BTW.
Er werd besloten het bestek in 3 deelpercelen op te delen om zo kosten te kunnen drukken.
Het grindgazon werd gegund via een aparte aanbesteding op 26 september 2022 toegewezen aan De Winning. De opmaak van het bestek voor de andere twee percelen, werd aan Team Van Meer! toevertrouwd.
Om de kostprijs van de heraanleg te verlagen, werden ook enkele aanpassingen op het plan zelf doorgevoerd:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De gemeenteraad keurt de aangepaste lastvoorwaarden voor de heraanleg van het kerkhof te Diest goed.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.