Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005
De omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2022 betreffende de informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement
Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad
Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2015
Het verslag van de schoolraad van 17 mei 2022
Het bestaande schoolreglement vastgesteld door de gemeenteraad van 22 juni 2015, wordt opgeheven.
Het schoolreglement, in bijlage, wordt goedgekeurd voor de gemeentelijke basisscholen Diest met ingang van 1 september 2023.
De meer specifieke regels en afspraken worden opgenomen in de infobrochure.
Tijdens de opstartfase stuurde het veranderteam (kernteam) de eerstelijnszone aan. Zij werkten onder andere een missie en visie uit voor de eerstelijnszone. Het veranderteam hield op te bestaan van zodra de Zorgraad geïnstalleerd werd in het najaar van 2019. De (voorlopige) Zorgraad werd samengesteld conform de Vlaamse richtlijnen. De Zorgraad vzw (privaatrechtelijke vereniging) is sindsdien het definitieve bestuursorgaan van de eerstelijnszone.
Opdrachten van de ZorgraadDe zorgraad krijgt prioritair volgende opdrachten:
Samenstelling van de Zorgraad
De Zorgraad is samengesteld uit een vertegenwoordiging vanuit verschillende clusters:
De lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol lokaal sociaal beleid. Zowel een medewerker van het lokaal bestuur als een mandataris kan zetelen in de Zorgraad. De VVSG beveelt aan om in de vertegenwoordiging rekening te houden met een breed perspectief op lokaal sociaal beleid zodat men linken kan leggen naar andere levensdomeinen naast welzijn en gezondheid zoals wonen, werken, onderwijs en vrije tijd. In de eerstelijnszone Demerland neemt elk lokaal bestuur één zetel in in de cluster lokale besturen.
De lokale besturen zetelen in de cluster welzijn vanuit hun actorrol (bvb. woonzorgcentrum, lokaal dienstencentrum, dienst voor gezinszorg). Voor de invulling van deze cluster zijn afspraken nodig met de andere welzijnsactoren. Alhoewel de sociale diensten van het OCMW niet expliciet zijn opgenomen bij de samenstelling van de cluster welzijn is het toch belangrijk om de link binnen de cluster welzijn te behouden.Personen die worden afgevaardigd worden geacht de nodige tijd te investeren in de Zorgraad. In beide clusters is het belangrijk om het eigen bestuur te overstijgen en te spreken namens de cluster of sector waarvoor men vertegenwoordiger is (bijvoorbeeld namens de sector gezinszorg).
Belang van deelname aan de Zorgraad
De Zorgraad is een belangrijk orgaan op welzijns-, gezondheids- en sociaal vlak. De Zorgraad kan het lokaal bestuur ondersteunen bij de ontwikkeling van het lokaal sociaal beleid onder andere via de brede samenwerking tussen welzijn en gezondheid. Een goede samenwerking tussen de verschillende betrokkenen zorgt niet alleen voor een uitbreiding van de zorgmogelijkheden maar eveneens voor een beter zorgcontinuüm rond de cliënt. Door deelname aan de Zorgraad leren de andere aanwezigen de stad en het OCMW kennen waardoor de drempels dalen. Door het netwerk via de Zorgraad is het vanuit het lokaal bestuur gemakkelijker om het lokaal sociaal beleid op lokaal niveau uit te bouwen.
Vlaamse gesubsidieerde projecten krijgen steeds meer de eerstelijnszone als uitvalsbasis. Naar programmatie toe is het niet ondenkbeeldig dat de eerstelijnszone voor bepaalde voorzieningen als vertrekbasis zal worden gebruikt.De Stad Diest heeft in het najaar 2022 een overheidsopdracht “PPS Sportpark Warande” in de markt geplaatst via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze opdracht omvat enerzijds een DBFMO-gedeelte (realisatie van een polyvalent sportgebouw met zwembad en sportzalen) en anderzijds een DB-gedeelte (aanleg van de publieke ruimte en de sportterreinen).
De selectieleidraad en de bijhorende projectdefinitie werden in zitting van 24 oktober 2022 goedgekeurd door de Gemeenteraad.
De publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en het
Europees Publicatieblad vond plaats op 3 november 2022 (verzenddatum).
Blijkens het proces-verbaal van opening van de aanvragen tot deelneming d.d. 22 december 2022, werden er drie aanvragen tot deelneming ingediend, m.n. door de volgende consortia:
Na zorgvuldig onderzoek van deze aanvragen tot deelneming (cfr. het selectieverslag d.d. 27 februari 2023), besloot het College van Burgemeester en Schepenen op 13 maart 2023 om deze drie kandidaten te selecteren.
Intussen werd een bestek opgesteld, bestaande uit o.m. een gunningsleidraad, outputspecificaties (bijlage 3 bij de gunningsleidraad) en contractuele bepalingen (bijlage 8 bij de gunningsleidraad).
Op basis van dit bestek zullen de drie geselecteerden worden verzocht een offerte in te dienen voor de voorliggende opdracht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2022 over de goedkeuring van de projectdefinitie en de selectieleidraad voor de aanstelling van een private partner in het kader van de publiek-private samenwerking voor de vernieuwing van het sportpark Warande
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 over de goedkeuring van de projectdefinitie en de selectieleidraad voor de aanstelling van een private partner in het kader van de publiek-private samenwerking voor de vernieuwing van het sportpark Warande
Het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2023 over de kennisname van de selectiebeslissing Sportpark De Warande
De gemeenteraad keurt het bestek voor de aanstelling van een partner in het kader van de publiek-private samenwerking voor de vernieuwing van het sportpark Warande, bestaande uit o.m. de gunningsleidraad, de outputspecificaties en de contractuele bepalingen goed.
De jeugddienst wil de komende jaren sterk inzetten op het betonneren van Ruwe Ruimte voor jongeren(cultuur). Op die manier garanderen we vierkante meters ruimte waar creatieve jongeren zichzelf kunnen ontdekken en ontplooien door op een veilige manier te experimenteren binnen het brede werkveld van jongerencultuur. Op deze plaats kunnen jongeren hun dromen waarmaken en kunnen kleine, onbewogen stofdeeltjes opwaaien en weer uitvliegen naar nieuwe plekken.
De Jeugddienst is al geruime tijd op zoek naar een plaats om de activiteiten die vandaag in de PIKET.-loods plaatsvinden te herlokaliseren naar een nieuwe locatie, met de toekomstige afbraak van de loodsen op de citadel in het achterhoofd. Op dit moment voorziet de jeugddienst in twee functies in de Citadelloods: een indoor skatepark en een repetitiebox. In het verleden werd deze loods ook vaker evenementieel gebruikt, maar omwille van veiligheidsredenen kan dat niet meer. Een aderlating in ruimte voor jongeren(cultuur). Daarom zochten we én vonden we de perfecte nieuwe plek in de Nijverheidslaan, naast het huidige Café Hell. Een ideale locatie gezien de centrale ligging, dicht bij het centrum, de middelbare scholen en Den Amer als een belangrijke uitvalsbasis voor cultuur in Diest. Een plek voor jongerencultuur op wandelafstand is de gedroomde situatie en biedt veel opportuniteiten tot samenwerking.
Deze nieuwe locatie geeft ook veel potentieel om functieverbredend te werken en ook Ruwe Ruimte te betonneren voor andere aspecten uit het brede werkveld van jongerencultuur. Voor die uitbreiding wil de jeugddienst op 15 november 2023 een aanvullende projectsubsidie voor bovenlokale cultuurprojecten aanvragen teneinde ook professionals aan te trekken die in coachings- en begeleidingstrajecten jongeren gaan begeleiden in hun creatieve zelfontplooiing. De creatieve jongeren van vandaag zijn immers de ondernemers van morgen en door hier voor hen een veilige thuishaven te creëren, werken we mee aan een gezond ecosysteem waar jongeren graag willen (blijven) wonen en zich goed kunnen voelen.
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst voor het pand Nijverheidslaan 5, 3290 Diest voor inrichting van een jongerencultuursite door de jeugddienst goed.
Het bestuur van stad Diest wil graag een extra toelage voorzien voor verenigingen (sport, jeugd en cultuur) die zelf instaan voor hun energiekosten (omdat ze zelf eigenaar zijn van de gebruikte infrastructuur ofwel omdat ze een lokaal/gebouw huren en zelf de energiekosten dragen).
Het bestuur voorziet een tussenkomst van max. 1.200 euro i.f.v. de meerkost op basis van aantoonbare facturen pré-corona 2019 t.o.v. facturen 2022 (m.b.t. elektriciteit, gas, mazout…).
De verenigingen die in aanmerking kwamen, hebben hun facturen digitaal aan de bevoegde diensten bezorgd, op basis hiervan wordt de verdeling in bijlage voorgesteld.
Hierbij dienen twee kanttekeningen gemaakt te worden:
- KVT en Balletschool Josée Nicola hebben de afrekening voor 2022 nog niet ontvangen, teneinde de uitbetaling voor andere verenigingen niet te vertragen, stelt de dienst voor om de maximale toelage van 1.200 euro aan deze twee verenigingen toe te kennen. Als bij indienen van deze facturen blijkt dat hun meerkost minder dan 1.200 euro is, zal dit bedrag bij de volgende uitbetaling van hun jaarlijkse werkingssubsidies in mindering gebracht worden.
Scouts Poolster betaalt de energiefacturen ook voor vereniging Akabe Biebel (ter ondersteuning), deze eerste vereniging zal de toelage 2 x uitbetaald krijgen.
De gemeenteraad keurt bijgevoegde lijst nominatieve subsidies goed.
De gemeenteraad geeft advies over de jaarrekening op voorwaarde dat de jaarrekening juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest.
Beleidsevaluatie
Financiële nota:
Toelichting:
Documentatie:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (MB BBC)
Het besluit van de raad van bestuur van 23 mei 2023 over de vaststelling van de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 23 mei 2023 van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest over de jaarrekening en het jaarverslag over het boekjaar 2022.
De gemeenteraad geeft positief advies over de jaarrekening en het jaarverslag over het boekjaar 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest en keurt de jaarrekening en het jaarverslag 2022 goed.
De gemeenteraad verleent kwijting aan de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest.
Dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Op 20 juni 2022 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen het AGB Cultuurcentrum Diest en de Stad Diest goed.
Art 234 van het Decreet lokaal bestuur stelt dat "de beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad".
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest werden goedgekeurd
De herziening van de statuten die werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 10 mei 2022 en de gemeenteraad van 20 juni 2022
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 227 en 234
De beheersovereenkomst tussen de Stad Diest en de AGB Cultuurcentrum Diest, die werd goedgekeurd op de raad van bestuur van 10 mei 2022 en de gemeenteraad van 20 juni 2022.
De goedkeuring van de evaluatie van de beheersovereenkomst op de raad van bestuur AGB Cultuurcentrum Diest van 23 mei 2023.
De gemeenteraad keurt het evaluatieverslag over de uitvoering van de beheersovereenkomst van het Autonoom Gemeentebedrijf Cultuurcentrum Diest goed.
Het stadsarchief heeft dit voorjaar verscheidene voorstellen tot schenking ontvangen:
1) schenking van archivalia met betrekking tot beeldhouwer Désiré Duwaerts en de Proosdij en publicaties, aangeboden door dhr. De Cooman:
Het gaat om uniek materiaal met onder andere originele schetsen, notitieboekjes, foto's enz. met betrekking tot het werk van en door de 19de-eeuwse beeldhouwer Désiré Duwaerts, met betrekking tot het gebouw De Proosdij, aangevuld met publicaties waarvan sommige in het bezit zijn geweest van Désiré Duwaerts en zijn broer Alphonse Duwaerts. Désiré Duwaerts was een gerespecteerd beeldhouwer, geboren te Diest, maar uitgeweken naar Antwerpen. Het materiaal is een unieke aanwinst voor het stadsarchief en volgt op een vroegere schenking door de familie De Cooman van beelden van Désiré Duwaerts.
2) schenking van archivalia en partituren met betrekking tot het Diesters ensemble Daa Draa en Arthur van Oost, aangeboden door dhr. Verhaegen:
Deze schenking bestaat uit partituren van het muzikaal trio Daa Draa, maar ook archivalia met betrekking tot Arthur van Oost, componist en voormalig directeur van de muziekacademie van Diest.
3) schenking van foto met stadszicht van Diest, aangeboden door dhr. Verholen
De foto in zwart-wit betreft een zicht op het slachthuis van Diest op de kaai met de SInt-Sulpitiuskerk op de achtergrond. Deze foto is nog niet in het bezit van het stadsarchief.
Het stadsarchief geeft een positief advies over de goedkeuring van de schenkingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41, tweede lid, 12°
Het bestuursdecreet van 7 december 2018, titel III, hoofdstuk 3, afdeling 5, artikels III.79 - III.83
Het nieuw Burgerlijk Wetboek van 19 januari 2022, boek IV "Nalatenschappen, schenkingen en testamenten'", art.4-158-4.177
De gemeenteraad keurt de aanvaarding van de drie eerder vernoemde schenkingen goed.
Op het grondgebied van Diest werden zeven elektronische infoborden geïnstalleerd. Er staan vijf elektronische infoborden in de deelgemeenten en twee in het centrum. Hierop kunnen de stadsdiensten, erkende verenigingen of instellingen berichten en activiteiten aankondigen. Om alle infoborden op dezelfde manier te gebruiken werd er door de gemeenteraad van 24 april 2017 een reglement en een aanvraagformulier goedgekeurd.
Dit reglement bevatte enkele beperkingen waardoor we regelmatig vragen krijgen van verenigingen om het reglement aan te passen.
Er is nood aan dat de verenigingen of instellingen ook hun boodschappen op meerdere infoborden kunnen publiceren. Momenteel kan een vereniging van een deelgemeente de boodschap enkel plaatsen op het infobord van de deelgemeente waar de vereniging is gevestigd. De verenigingen vragen of het niet mogelijk is om hun boodschappen op meerdere infoborden te plaatsen zodat zij een breder publiek kunnen bereiken. De verenigingen vragen ook of niet mogelijk is om meer boodschappen te plaatsen dan 3.
Er wordt voorgesteld om het mogelijk te maken dat de verenigingen de keuze hebben om hun boodschappen te publiceren op 3 infoborden naar keuze en om het maximaal aantal boodschappen van erkende verenigingen te verhogen naar 5 boodschappen per jaar.
In het huidige reglement wordt ook vermeld dat de gevraagde publicatie minimum 2 en maximum 4 voor gewenste datum van de publicatie en dat de gewenste aanvangsdatum een maandag moet zijn. Het maximum is niet meer nodig omdat er nieuwe software voor de bediening van de infoborden aangekocht is, waardoor het makkelijker wordt voor het onthaal om boodschappen in te plannen.
Artikel 3 van het reglement wordt daarom als volgt aangepast:
Artikel 5 (zendschema), artikel 6 (probleemgevallen) en artikel 7 in het regelement van 24 april 2017 worden geschrapt wegens niet meer relevant en worden vervangen door: Dit reglement treedt in voege vanaf 1 juli 2023.
Het besluit van de Gemeenteraad van 24 april 2017 met betrekking tot de goedkeuring van het reglement en aanvraagformulier infoborden.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement elektronische infoborden goed.
Het bij dit besluit gevoegde reglement afspraken elektronische infoborden treedt in werking vanaf 1 juli 2023.
Het reglement van 24 april 2017 wordt opgeheven vanaf 1 juli 2023.
Met het oog op de opstart van fase 1 van de herontwikkeling van de Citadel, wenst de stad Diest een architect aan te stellen voor:
De selectieleidraad werd, na goedkeuring door de gemeenteraad van 19 december 2022, nationaal bekendgemaakt. Tot 10 maart 2023 konden kandidaturen ingediend worden.
Er werden 13 kandidaturen ontvangen.
De ontvangen aanvragen tot deelneming werden zorgvuldig onderzocht in het licht van de vereisten gesteld in de selectieleidraad en de resultaten van dit onderzoek worden weergegeven in het selectieverslag van 10 mei 2023.
In dit selectieverslag wordt voorgesteld om de volgende kandidaten te selecteren:
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 15 mei 2023 beslist om de selectiebeslissing zoals vermeld in het selectieverslag goed te keuren.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
De goedkeuring door de gemeenteraad van 19 december 2022 van de projectdefinitie en de selectieleidraad voor de aanstelling van een architect voor fase 1 van de herontwikkeling van de Citadel;
De goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2023 van de selectiebeslissing inzake de aanstelling van een architect voor fase 1 van de herontwikkeling van de Citadel.
De gemeenteraad neemt kennis van de selectiebeslissing inzake de aanstelling van een architect voor fase 1 van de herontwikkeling van de Citadel.
Op 30 juli 1996 werd er een verkavelingsvergunning afgeleverd door Stad Diest aan de eigenaar van de grond te Diest, 4de afdeling, sectie H, nr. 250K2. De grond werd verkaveld maar er werd nog niet overgegaan tot de overdracht van de wegenis. De eigenaar heeft de dienst Vastgoed & Bouwprojecten gecontacteerd met de vraag om de eigendomsoverdracht alsnog in orde te brengen.
Zoals dat steeds gaat bij een verkaveling worden, na definitieve oplevering van de goedgekeurde infrastructuur- en wegeniswerken, deze delen kosteloos overgedragen aan de Stad Diest, op vraag van de verkavelaar. Op 6 april 1989 heeft de Stad Diest aan de Internationale Projectontwikkeling NV gevraagd om de procedure tot overname van de wegen en groene ruimten in te zetten. Zoals bij meerdere oudere verkavelingen wel eens voorvalt, heeft de overdracht hier nog niet plaatsgevonden, na onderzoek door de dienst Ruimtelijke Ordening en het kadaster.
De dienst Vastgoed & Bouwprojecten vraagt de goedkeuring voor de gratis overdracht van de wegenis Crauwelsbos te Diest, 4de afdeling, sectie H, nr. 250K2 ter inlijving bij het openbaar domein.
Notariskantoor Verlinden & Jaspers is gelast met de verkoop van de nog resterende percelen te Diest van de Internationale Projectontwikkeling NV. De vennootschap is niet langer actief wegens faillissement.
De curator, Advocom heeft notariskantoor Verlinden & Jaspers meegedeeld dat de dienst Vastgoed en bouwprojecten heeft gevraagd het wegtracé kosteloos af te staan ter inlijving bij het openbaar domein van de stad Diest. Deze vervreemding wordt opgenomen in het ontwerp van de akte, samen met de verkoop van een ander perceel (250V). Het ontwerp van akte wordt door notariskantoor Verlinden & Jaspers voorgelegd aan de rechter teneinde de nodige machtiging te kunnen verkrijgen om over te gaan tot de kosteloze grondafstand aan stad Diest (en de verkoop van het perceel, Diest, 4de afdeling, sectie H, nr. 250V aan een particulier).
Een opmetingsplan is hier niet nodig vermits dit gaat om een volledig perceel, een uittreksel uit het kadaster is dan voldoende. Indien het gaat om een gedeelte van een perceel is er wel een opmetingsplan nodig.
De aktekosten worden door de Stad gedragen.
Notariskantoor Van Gorp & Arnauts wordt aangesteld in dit dossier.
Boek III, goederen, van het burgerlijk wetboek.
De verkavelingsvergunning van 30 juli 1996.
De gemeenteraad gaat akkoord met met de gratis overdracht van de wegenis aan het Crauwelsbos, kadastraal gekend als Diest, 4de afdeling, sectie H, nr. 250K2 ter inlijving bij het openbaar domein.
Onderhavige verwerving geschiedt voor openbaar nut met het oog op de inlijving van deze percelen bij het openbaar domein van de stad Diest.
Notariskantoor Arnauts & Van Gorp wordt aangesteld om te akte te verlijden.
Dit betekent dat Limburg.net binnenkort een nieuwe prijsvraag zal organiseren voor de uitvoering van deze opdracht vanaf 1 januari 2024.
Momenteel gebeurt de huis-aan-huisinzameling van het papier-karton voor een gedeelte van het grondgebied van onze gemeente door een private ophaaldienst. De inzameling in Schaffen wordt gedeeltelijk uitgevoerd door Chiro Schaffen, waarmee een overeenkomst werd gesloten. Er werd opnieuw aan alle jeugdverenigingen gevraagd of zij geïnteresseerd zouden zijn om papier en karton in te zamelen vanaf 1 januari 2024. De verdeling van de gebieden tussen de verenigingen en private ophalers moet bekend zijn in functie van het bestek dat gelanceerd zal worden. Gedurende de looptijd van de opdracht zullen er geen nieuwe verenigingen kunnen toetreden.
Enkel Chiro Paradiso Schaffen was geïnteresseerd voor verder papier en karton in te zamelen
Hierdoor werden door het college van burgemeester en schepenen voor 2024 nieuwe overeenkomsten afgesloten enerzijds tussen de stad Diest en Limburg.net en anderzijds tussen de stad Diest en Chiro Paradiso Schaffen. Hierin wordt de vergoeding geregeld en beschreven wat er verwacht wordt van de vereniging. Voorheen was de vergoeding geregeld via een subsidiereglement. Dit is dan ook niet meer van toepassing vanaf 1 januari 2024.
Subsidiereglement dd. 26 januari 2009 betreffende het selectief ophalen van oud papier en karton.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 juni 2009 houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen Chiro Paradiso Schaffen en de stad Diest in het kader van de maandelijkse huis-aan-huisinzameling van oud papier en karton.
Het schrijven van Limburg.net dd.14 februari 2023 betreffende de inzameling papier en karton- nieuwe prijsvraag.
Kennisname dd.27 maart 2023 door het college van burgemeester en schepenen van de nieuwe prijsvraag door Limburg.net inzake de inzameling van oud papier en karton.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd.24 april 2023 houdende goedkeuring van de overeenkomst met Limburg.net in het kader van de maandelijkse huis-aan-huisinzameling van oud papier en karton door verenigingen.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 mei 2023 houdende goedkeuring van de overeenkomst met Chiro Paradiso Schaffen in het kader van de maandelijkse huis-aanhuisinzameling van oud papier en karton door vereniging.
Het subsidiereglement van 26 januari 2009 betreffende het selectief ophalen van oud papier en karton wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024.
In het kader van de opdracht "Aankoop van 4 bestelwagens en 1 busje voor personenvervoer" werd het bestek met nr FD/AA/2023/005 opgesteld door de Dienst Openbaar Domein en de Financiën.
De stad en het OCMW wensen de volgende voertuigen aan te kopen:
Het Peugeot-busje van 't Kevertje wordt optioneel ter overname aangeboden.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 10°, waarbij wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 Openbare Procedure.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De gemeenteraad keurt het bestek en de raming voor de opdracht "FD/AA/2023/005 - Aankoop van 4 bestelwagens en 1 busje voor personenvervoer" goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 214.876,01 euro excl. btw of 260.000,00 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
In het kader van de opdracht "Aankoop van een tweedehands vrachtwagen" werd het bestek met nr FD/AA/2023/006 opgesteld door de Dienst Openbaar Domein en de dienst Financiën.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82 644, 63 euro excl. btw. en 100 000,00 euro incl. 21% btw.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 10°, waarbij wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De gemeenteraad keurt het bestek en de raming voor de opdracht "FD/AA/2023/006 - Aankoop van een tweedehands vrachtwagen" goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,63 euro excl. btw of 100.000,00 euro incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
In het kader van de opdracht “Boomverzorging op afroep voor een termijn van 3 jaar” werd een bestek met nr. OD\KBR\2023 BOOMVERZORGING 3 jaar opgesteld door de Dienst Openbaar Domein.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw.
De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.333,33 excl. btw of € 52.433,33 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet)
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Het bestek met nr. OD\KBR\2023 BOOMVERZORGING 3 jaar en de raming voor de opdracht “Boomverzorging op afroep voor een termijn van 3 jaar”, opgesteld door de Dienst Openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw voor de termijn van 3 jaar.
De jaarlijkse raming bedraagt € 43.333,33 excl. btw of € 52.433,33 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Voor haar algemene financiering heft de stad Diest een retributie op het parkeren.
De parkeervergoeding, onder de vorm van een retributie op betalend parkeren en op parkeren voor beperkte tijd (de blauwe zone) is een vergoeding voor het ter beschikking stellen van een parkeerplaats door de stad.
De wijzigingen aan het reglement omvatten:
Naar aanleiding van het "gunstig advies onder voorwaarden" van de dienst ruimtelijke ordening werd er beslist om de uitbreiding parkeren van de blauwe zone en de uitbreiding van de straten met parkeerverbod als volgt te wijzigen :
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen van het retributiereglement goed te keuren.
Er werd eerder gekeken naar een parkeerverbod voor de Kleine Schaluinweg, nu wordt blauwe zone voorzien? Breedte van deze baan? Worden er parkeerplaatsen afgebakend ifv garanderen doorgang?
Blauwe zone aangepast naar 'Turnhoutsebaan (inclusief het stationsplein) tot en met het kruispunt met de Kleine Schaluinweg'? Nu geen startpunt vanuit oost- of westzijde van deze baan. Doel vanaf Antwerpsestraat? Stationsplein grotendeels geen parkeren mogelijk. Dus misschien eerder 'Turnhoutsebaan vanaf Antwerpsestraat tot (en met?) Kleine Schaluinweg'?
De gemeenteraad keurt het gewijzigde retributiereglement parkeren goed.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De vrijwilligerswet legt maxima op aan de vergoedingen voor vrijwilligers. Onder deze grensbedragen wordt de vergoeding als een onkostenvergoeding gezien, en niet als een inkomen dat belast wordt. Dit besluit wenst de vergoedingen aan vrijwilligers bij de stad te stroomlijnen, gezien verschillende diensten verschillende tarieven hanteren.
Het afgelopen jaar werd de vrijwilligerswerking van de stad al fel bijgestuurd. Vorig jaar gebeurde het beheer van vrijwilligers volledig decentraal. Dit leidde tot een aantal problemen die elk geremedieerd werden:
Beheersrisico | Genomen actie | |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
| 7. |
|
|
Dit besluit betreft enkel de interne vrijwilligerswerkingen:
De vrijwilligerswet verplicht geen vergoeding van vrijwilligers. Meerdere vrijwlligers zetten zich ook onbezoldigd in.
In de vergoeding van vrijwilligers zoals de stad of OCMW ze vandaag toepast, bestaan enkele incoherenties:
Na indexatie, bedragen de wettelijke maxima van de vrijwilligersvergoedingen: € 40,67 per dag of € 1.626,77 per jaar. Boven deze bedragen worden de vergoeding niet als een onkostenvergoeding beschouwd door de fiscus, maar als een inkomen waarop de tarieven personenbelasting worden toegepast.
In de nieuwe tarievenstructuur, hanteert de stad en OCMW dan ook volgende richtlijnen:
Tussen hoofdmonitors en (gewone) monitors wordt nog een tariefverschil gehanteerd wegens het verschil in verantwoordelijkheid.
Voor het merendeel van de vrijwilligers betekent dit een verhoging ten opzichte van de vergoeding die ze vandaag ontvangen.
Een beperkt aantal vrijwilligers zou met deze principes een lager tarief krijgen dan vandag. Daarom worden bepaalde tarieven worden in uitdovingsregime gezet. Ze blijven voorlopig van toepassing, maar zullen bij toekomstige herzieningen niet meer geïndexeerd worden tot ze voldoen aan de hogervermelde principes:
Wettelijk zijn er geen inbreuken gezien het dagmaximum gerespecteerd is, maar er is een tijdelijke afwijking van het proportionaliteitsprincipe. Hierdoor wordt vermeden dat een beperkt aantal vrijwilligers een lagere vergoeding zou krijgen, dan vandaag het geval is.
Gunstig advies
De raad keurt het tarievenreglement voor vrijwilligers in bijlage goed.
De stad werd uitgenodigd voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening die zal plaatsvinden op woensdag 28 juni 2023 om 14.00 uur in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
Agenda :
De aanduiding van de vertegenwoordiger moet voor iedere vergadering herhaald worden.
Het decreet lokaal bestuur : artikel 432
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.
De gemeenteraad stelt Maurits Vande Reyde, aan als afgevaardigde van de stad Diest voor de algemene vergadering van 28 juni 2023 van de gemeentelijke Holding NV in vereffening.
De vertegenwoordiger van de stad zal op voornoemde vergadering deelnemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, teneinde alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.
De stad is aangesloten bij Limburg.net.
De stad ontving op 12 mei 2023 een uitnodiging van Limburg.net voor de algemene vergadering op woensdag 21 juni 2023 om 18.00 uur in het "Krekelhof, Rechterstraat 6 te 3511 Hasselt.
Gelet dat de volgende agendapunten werden vastgesteld:
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De statuten van Limburg.net
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op 27 maart 2019, voordracht van de leden van de raad van bestuur en voordracht van de afgevaardigde voor het algemeen comité en aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
De beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 26 april 2023 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 21 juni 2023 om 18u00.
De agendapunten van de algemene vergadering van 21 juni 2023 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
De heer Versavel Mario, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Meyssen Sabine, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Limburg.net van 21 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissing conform dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De agenda met documentatiestukken opgesteld werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023.
De stad werd op 26 mei 2023 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van PBE die doorgaat op maandag 28 augustus 2023 in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Bij deze oproepingsbrief werd een dossier met documentatiestukken gevoegd.
Agenda:
1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met
betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c) Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d) Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Halle (1500);
viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zemst (1980);
e) Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
[1] Onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)
De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.
De voorgestelde statutenwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025.
Het energiedecreet van 8 mei 2009
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Buttiens Joeri) en de plaatsvervangende (dhr. Jennes Erwin) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de legislatuur
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE van 28 augustus 2023 goed:
1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met
betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c) Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d) Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Halle (1500);
viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zemst (1980);
e) Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
[1] Onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen goed (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
De vertegenwoordiger van de stad, dhr. Joeri Buttiens en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, dhr. Erwin Jennes, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 tot en met 4 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging PBE ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De agenda met documentatiestukken opgesteld werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023.
De stad werd op 26 mei 2023 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die doorgaat op maandag 28 augustus 2023 in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen.
Bij deze oproepingsbrief werd een dossier met documentatiestukken gevoegd.
Agenda:
1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met
betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c) Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d) Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Halle (1500);
viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zemst (1980);
e) Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
[1] Onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)
De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.
De voorgestelde statutenwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025.
Het energiedecreet van 8 mei 2009
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (mevr. Sabine Meyssen) en de plaatsvervangende (mevr. Danielle Gheyskens) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek tot het einde van de legislatuur
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 28 augustus 2023 goed:
1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met
betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c) Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken[1] met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d) Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Halle (1500);
viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken[1] verbonden aan de gemeente Zemst (1980);
e) Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
[1] Onder voorbehoud van realisatie van Completion Datum van het dossier Tramontana.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen goed (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
De vertegenwoordiger van de stad, mevr. Meyssen en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, mevr. Gheyskens, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Verschillende adviesraden hebben vergaderd. Deze verslagen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de adviesraden:
A. Overzicht intergemeentelijke samenwerkingsverbanden:
Art. 56, §6 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bijhoudt van:
1° alle extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente;
2° alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt;
3° alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente.
De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden worden in titel 3 (art. 388 e.v.) het DLB verder opgedeeld in:
Naam | Beheersoverdracht | Doel |
| Projectvereniging | Geen | Duidelijk omschreven project plannen, uitvoeren en controleren |
| Dienstverlenende vereniging | Geen | Duidelijk omschreven ondersteunende dienst verlenen |
| Opdrachthoudende vereniging | Wel | Uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden toevertrouwen |
Overeenkomstig art. 56 DLB wordt de gemeenteraad éénmaal per jaar op de hoogte gebracht van het geactualiseerde overzicht. In bijlage van dit besluit zit een lijst met een overzicht van de bovenvermelde rechtspersonen/samenwerkingsverbanden, evenals van:
Via het ondernemingsnummer (of KBO-nummer), kunnen op eenvoudige manier de aktes en statuten worden opgevraagd bij de referentiedatabank rechtspersonen van de FOD Justitie: http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvn.htm
Deze lijst zal tweemaal per jaar aan de gemeenteraad ter kennisname bezorgd worden (éénmaal in het voorjaar, éénmaal in het najaar).
B. Rapportering dienstverlenende en opdrachthoudende vereningingen:
Art. 441 DLB voorziet verder specifiek voor de 'dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen' dat:
Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Voor de stad & OCMW Diest betreffen dit deze verenigingen:
Dienstverlenende verenigingen | Opdrachthoudende verenigingen |
| Cipal | IGS Hofheide |
| IGO (intergemeentelijk opbouwwerk) | Iverlek / Eandis |
| Interleuven | Limburg.net |
| TMVS (tussengemeentelijke maatschappij voor services) | PBE |
| Fluvius |
Voor de inhoudelijke rapportering dienstverlenende en opdrachthoudende vereningingen, wordt verwezen naar de gekoppelde besluiten bij deze notule.
Fluvius voorziet tweemaal per jaar zelf een infovergadering voor de raadsleden van de deelnemende gemeenten.
C. Rapportering regiowerking:
Artikel 8 van het regiodecreet, voorziet dat de regiowerking tweemaal per jaar wordt ingeschreven op de agenda van de gemeenteraad.
De stad Diest behoort tot de referentieregio Oost-Brabant.
Het merendeel van de samenwerkingsverbanden van de stad Diest valt binnen de referentieregio Oost-Brabant. Onder samenwerkingsverband in het regiodecreet wordt verstaan:
Volgende samenwerkingsverbanden zijn uitgesloten conform art. 4 van het regiodecreet:
Uitzondering regiodecreet | Stad Diest |
| 1a) intergewestelijke samenwerkingsverbanden 1b) internationale samenwerkingsverbanden | nvt ("Unie van oranjesteden" valt buiten de definitie samenwerkingsverband) |
| 2) landschappelijke dominant gegeven, fysische of natuurlijke structuren | nvt ("Demerbekken" is een waterschap, maar valt buiten de definitie samenwerkingsverband) |
| 3) erkende toeristische samenwerkingsverbanden | nvt ("VZW De merode valt buiten de definitie samenwerkingsverband wegens "VZW") |
| 4) schaalvoordeel is de enige drijfveer a) crematoria, woonzorgvoorzieningen, zwembaden, onderwijsinstellingen b) ICT, verzekering, financiering, aankoopbeheer, facilitair beheer c) energiedistributie, drinkwatervoorziening, riolering, telecom, kabeldistributie | a) IGS Hofheide (crematorium, maar viel binnen het referentiegebied) b) TMVS, Cipal, c) Iverlek/Eandis, PBE (VERA, Watergroep, IT-punt, OVSG, HAMW/HAKB vallen buiten de definitie samenwerkingsverband) |
De samenwerkingsverbanden die wél binnen het toepassingsgebied van het regiodecreet vallen, vallen binnen de grenzen van de referentieregio Oost-Brabant, met uitzondering van:
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering over regiowerking.
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van samenwerkingsverbanden waaraan de gemeente deelneemt.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gemandateerden bij dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen over:
Het decreet Lokaal Bestuur voorziet dat alle steden en gemeenten verplicht een kader van organisatiebeheersing dienen te voorzien.
Via dit kader moeten organisaties aangeven dat zij risico’s en processen beheersen; zowel op globaal organisatieniveau, als op dienstniveau. Steden en gemeenten zijn immers actief op heel veel domeinen, hebben een veelheid aan dienstverlening en hebben er alle belang bij op talrijke domeinen (financieel management, informatieveiligheid, personeelsbeleid, naleven van alle wetgeving, ..) zo goed mogelijk processen in risico’s in kaart te brengen en ook maatregelen te nemen om zo effectief, zo integer, zo kwalitatief en zo efficiënt mogelijk te werken.
Het is de algemeen directeur die -in overleg met het managementteam– voor de organisatiebeheersing verantwoordelijk is. De algemeen directeur dient jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen (en vast bureau) en aan de gemeenteraad (de raad voor maatschappelijk welzijn) over de organisatiebeheersing te rapporteren. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni.
De Vlaamse Overheid vindt organisatiebeheersing zodanig belangrijk dat zij hier een verplichting voor alle gemeenten van gemaakt heeft. De reden is dat het noodzakelijk is om een systeem te hebben dat de belangrijkste risico's afdekt, een garantie biedt dat de doelstellingen gerealiseerd worden en bijdraagt aan de efficiëntie.
In bijlage vindt u de rapportering over organisatiebeheersing van het afgelopen jaar.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarlijkse rapport over organisatiebeheersing voor stad en OCMW Diest.
De diensten maken dit rapport over aan Audit Vlaanderen voor 30 juni.
De stad ontving op 29 mei 2023 een interpellatie van raadslid Dirix aangaande stemrecht 16 jaar.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Dirix aangaande stemrecht 16 jaar.
De stad ontving op 13 juni 2023 een interpellatie van raadslid Celis aangaande verkeersveiligheid Molenstede.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Celis aangaande verkeersveiligheid Molenstede.
De stad ontving op 14 juni 2023 een interpellatie van raadslid Jankowski aangaande de zomerkermis.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Jankowski aangaande de zomerkermis.