2023_GR_00129 - Goedkeuring aanpassing reglement afspraken elektronische infoborden

Op het grondgebied van Diest werden zeven elektronische infoborden geïnstalleerd. Er staan vijf elektronische infoborden in de deelgemeenten en twee in het centrum. Hierop kunnen de stadsdiensten, erkende verenigingen of instellingen berichten en activiteiten aankondigen. Om alle infoborden op dezelfde manier te gebruiken werd er door de gemeenteraad van 24 april 2017 een reglement en een aanvraagformulier goedgekeurd.

Dit reglement bevatte enkele beperkingen waardoor we regelmatig vragen krijgen van verenigingen om het reglement aan te passen.

Er is nood aan dat de verenigingen of instellingen ook hun boodschappen op meerdere infoborden kunnen publiceren. Momenteel kan een vereniging van een deelgemeente de boodschap enkel plaatsen op het infobord van de deelgemeente waar de vereniging is gevestigd. De verenigingen vragen of het niet mogelijk is om hun boodschappen op meerdere infoborden te plaatsen zodat zij een breder publiek kunnen bereiken. De verenigingen vragen ook of niet mogelijk is om meer boodschappen te plaatsen dan 3.

Er wordt voorgesteld om het mogelijk te maken dat de verenigingen de keuze hebben om hun boodschappen te publiceren op 3 infoborden naar keuze en om het maximaal aantal boodschappen van erkende verenigingen te verhogen naar 5 boodschappen per jaar.

In het huidige reglement wordt ook vermeld dat de gevraagde publicatie minimum 2 en maximum 4 voor gewenste datum van de publicatie en dat de gewenste aanvangsdatum een maandag moet zijn. Het maximum is niet meer nodig omdat er nieuwe software voor de bediening van de infoborden aangekocht is, waardoor het makkelijker wordt voor het onthaal om boodschappen in te plannen.

Artikel 3 van het reglement wordt daarom als volgt aangepast:

• Erkende verenigingen of instellingen uit Diest kunnen maximum 3 keer per jaar een bericht van maximum 1 pagina publiceren op de elektronische informatieborden wordt vervangen door: Erkende verenigingen of instellingen uit Diest kunnen maximum 5 keer per jaar een bericht van maximum 1 pagina publiceren op de elektronische informatieborden. 
• Een aanvraag voor publicatie moet gebeuren minimum 2 en maximum 4 weken voor de gewenste datum van publicatie wordt vervangen door: Een aanvraag voor publicatie moet minimum 2  weken voor de gewenste datum van publicatie gebeuren.
• De aanvraag gebeurt via een door het stadsbestuur ter beschikking gesteld formulier. Dit formulier kan afgehaald worden bij de dienst onthaal of gedownload worden via de website wordt vervangen door: De aanvraag gebeurt via een door het stadsbestuur ter beschikking gesteld aanvraagformulier op de website www.diest.be
• Lokale informatie wordt enkel aangeboden op lokale informatieborden wordt geschrapt en vervangen door: De erkende verenigingen en instellingen kunnen op het formulier maximum 3 infoborden aanduiden waarop ze hun boodschap willen plaatsen. 
• De gewenste aanvangsdatum van de publicatie. Dit moet een maandag zijn en kan gaan tot maximum 3 weken voor de datum van het evenement of activiteit. wordt vervangen door: De gewenste aanvangsdatum van de publicatie kan gaan tot maximum 3 weken voor de datum van het evenement of activiteit.
• De gewenste locatie van de publicatie wordt vervangen door: De gewenste locaties van infoborden (maximum 3) waarop de boodschap gepubliceerd mag worden

Artikel 5 (zendschema), artikel 6 (probleemgevallen) en artikel 7 in het regelement van 24 april 2017 worden geschrapt wegens niet meer relevant en worden vervangen door: Dit reglement treedt in voege vanaf 1 juli 2023.

Het besluit van de Gemeenteraad van 24 april 2017 met betrekking tot de goedkeuring van het reglement en aanvraagformulier infoborden.