Het decreet Lokaal Bestuur voorziet dat alle steden en gemeenten verplicht een kader van organisatiebeheersing dienen te voorzien.
Via dit kader moeten organisaties aangeven dat zij risico’s en processen beheersen; zowel op globaal organisatieniveau, als op dienstniveau. Steden en gemeenten zijn immers actief op heel veel domeinen, hebben een veelheid aan dienstverlening en hebben er alle belang bij op talrijke domeinen (financieel management, informatieveiligheid, personeelsbeleid, naleven van alle wetgeving, ..) zo goed mogelijk processen in risico’s in kaart te brengen en ook maatregelen te nemen om zo effectief, zo integer, zo kwalitatief en zo efficiënt mogelijk te werken.
Het is de algemeen directeur die -in overleg met het managementteam– voor de organisatiebeheersing verantwoordelijk is. De algemeen directeur dient jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen (en vast bureau) en aan de gemeenteraad (de raad voor maatschappelijk welzijn) over de organisatiebeheersing te rapporteren. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni.
De Vlaamse Overheid vindt organisatiebeheersing zodanig belangrijk dat zij hier een verplichting voor alle gemeenten van gemaakt heeft. De reden is dat het noodzakelijk is om een systeem te hebben dat de belangrijkste risico's afdekt, een garantie biedt dat de doelstellingen gerealiseerd worden en bijdraagt aan de efficiëntie.
In bijlage vindt u de rapportering over organisatiebeheersing van het afgelopen jaar.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarlijkse rapport over organisatiebeheersing voor stad en OCMW Diest.
De diensten maken dit rapport over aan Audit Vlaanderen voor 30 juni.