Tijdens de opstartfase stuurde het veranderteam (kernteam) de eerstelijnszone aan. Zij werkten onder andere een missie en visie uit voor de eerstelijnszone. Het veranderteam hield op te bestaan van zodra de Zorgraad geïnstalleerd werd in het najaar van 2019. De (voorlopige) Zorgraad werd samengesteld conform de Vlaamse richtlijnen. De Zorgraad vzw (privaatrechtelijke vereniging) is sindsdien het definitieve bestuursorgaan van de eerstelijnszone.
Opdrachten van de ZorgraadDe zorgraad krijgt prioritair volgende opdrachten:
Samenstelling van de Zorgraad
De Zorgraad is samengesteld uit een vertegenwoordiging vanuit verschillende clusters:
De lokale besturen zetelen in de cluster lokale besturen vanuit hun regierol lokaal sociaal beleid. Zowel een medewerker van het lokaal bestuur als een mandataris kan zetelen in de Zorgraad. De VVSG beveelt aan om in de vertegenwoordiging rekening te houden met een breed perspectief op lokaal sociaal beleid zodat men linken kan leggen naar andere levensdomeinen naast welzijn en gezondheid zoals wonen, werken, onderwijs en vrije tijd. In de eerstelijnszone Demerland neemt elk lokaal bestuur één zetel in in de cluster lokale besturen.
De lokale besturen zetelen in de cluster welzijn vanuit hun actorrol (bvb. woonzorgcentrum, lokaal dienstencentrum, dienst voor gezinszorg). Voor de invulling van deze cluster zijn afspraken nodig met de andere welzijnsactoren. Alhoewel de sociale diensten van het OCMW niet expliciet zijn opgenomen bij de samenstelling van de cluster welzijn is het toch belangrijk om de link binnen de cluster welzijn te behouden.Personen die worden afgevaardigd worden geacht de nodige tijd te investeren in de Zorgraad. In beide clusters is het belangrijk om het eigen bestuur te overstijgen en te spreken namens de cluster of sector waarvoor men vertegenwoordiger is (bijvoorbeeld namens de sector gezinszorg).
Belang van deelname aan de Zorgraad
De Zorgraad is een belangrijk orgaan op welzijns-, gezondheids- en sociaal vlak. De Zorgraad kan het lokaal bestuur ondersteunen bij de ontwikkeling van het lokaal sociaal beleid onder andere via de brede samenwerking tussen welzijn en gezondheid. Een goede samenwerking tussen de verschillende betrokkenen zorgt niet alleen voor een uitbreiding van de zorgmogelijkheden maar eveneens voor een beter zorgcontinuüm rond de cliënt. Door deelname aan de Zorgraad leren de andere aanwezigen de stad en het OCMW kennen waardoor de drempels dalen. Door het netwerk via de Zorgraad is het vanuit het lokaal bestuur gemakkelijker om het lokaal sociaal beleid op lokaal niveau uit te bouwen.
Vlaamse gesubsidieerde projecten krijgen steeds meer de eerstelijnszone als uitvalsbasis. Naar programmatie toe is het niet ondenkbeeldig dat de eerstelijnszone voor bepaalde voorzieningen als vertrekbasis zal worden gebruikt.