Terug
Gepubliceerd op 26/09/2023

2023_GR_00125 - Boomverzorging 2023 - 2026 op afroep voor een termijn van 3 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

gemeenteraad
ma 19/06/2023 - 20:00 Sint-Joriszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Rick Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Els Van Attenhoven; Myriam Parys, algemeen directeur

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00125 - Boomverzorging 2023 - 2026 op afroep voor een termijn van 3 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Rick Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Els Van Attenhoven, Myriam Parys
Stemmen voor 27
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Rick Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Els Van Attenhoven, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, David Celis, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00125 - Boomverzorging 2023 - 2026 op afroep voor een termijn van 3 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's 2023_GR_00125 - Boomverzorging 2023 - 2026 op afroep voor een termijn van 3 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Boomverzorging op afroep voor een termijn van 3 jaar” werd een bestek met nr. OD\KBR\2023 BOOMVERZORGING 3 jaar opgesteld door de Dienst Openbaar Domein.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw.

De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.333,33 excl. btw of € 52.433,33 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet)

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022, houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. OD\KBR\2023 BOOMVERZORGING 3 jaar en de raming voor de opdracht “Boomverzorging op afroep voor een termijn van 3 jaar”, opgesteld door de Dienst Openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 130.000,00 excl. btw of € 157.300,00 incl. 21% btw voor de termijn van 3 jaar.
De jaarlijkse raming bedraagt € 43.333,33 excl. btw of € 52.433,33 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

  • Pius Floris, Dellestraat 5 te 3560 Lummen;
  • Henskens, Klipgaardestraat 36, 3473 Waanrode;
  • Omnitree, Beemdweg 12 te 2531 Vremde;
  • Bergen B&D, Goorstraat 5 te 2970 Schilde;
  • Boomverzorging  Bruno BVBA, Dutselhoek 47 te 3220 Holsbeek;
  • Arborius, Grasbos 50 te 3294 Diest;
  • Boomwerken MC, Slameuterstraat 30 te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver;
  • Boomverzorging Ropers, Overwijs 10 te 2260 Westerlo.