De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, kortweg ERF, heeft als doel de verwerving, bescherming, herstel, behoud, beheer en ontsluiting van onroerend erfgoed en van cultuurhistorische landschappen, in haar bezit of in haar beheer in Vlaams-Brabant.
Sinds 2022 is de stad Diest lid van ERF. Op voorstel van Diest gaat de stichting akkoord om structureel betrokken te worden bij de restauratie van het beschermd gedeelte van de citadel. Door deze samenwerking kan 10% extra premie van het Agentschap Onroerend Erfgoed bekomen worden.
Concreet wordt aan de gemeenteraad gevraagd akkoord te gaan met een samenwerkingsovereenkomst waarin afspraken over wederzijdse verplichtingen worden vastgelegd inzake de restauratie en het beheer van de citadel. Daarnaast wordt het juridische beheer van een deel van de site (de droge gracht, de toegangsdreef met lunet en de courtines) overgedragen aan ERF, dat zal instaan voor de gefaseerde restauratie, herbestemming en het beheer van deze beschermde gedeelten.
Voor fase 1, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van december 2022, zal het beheer van de overheidsopdracht voor de aanstelling van een architect overgedragen worden aan ERF. Die mogelijkheid werd voorzien in het bestek. De werkzaamheden van de stad, met o.m. de trajectbegeleiding door het consortium Leidsman-Altstadt-Endeavour-Arch&Teco, blijft ongewijzigd.
De stad staat financieel garant voor de werkzaamheden die ERF aan het goed laat uitvoeren. Het volledige benodigde budget voor deze werkzaamheden wordt vastgelegd in de begroting van de stad, en voorafgaand aan de werkzaamheden aan ERF overgemaakt.
Indien voor de werkzaamheden premies bekomen worden, zal de stad het volledige benodigde budget voor de werkzaamheden, zonder aftrek van het premiebedrag, vastleggen in de meerjarenplanning van de stad en voorafgaand aan de werkzaamheden aan ERF overmaken. Na ontvangst van de premies, zal ERF deze terug overmaken aan de stad.Deze beheersoverdracht heeft geen operationele impact en vermindert op geen enkele manier de sturing of beslissingsmacht vanwege de stad. ERF fungeert in deze louter als een verlengstuk van de stad, maar kan wel belangrijke voordelen opleveren en een deel van de werklast opnemen. De stad blijft verantwoordelijk voor alle gewone en buitengewone herstellingen, verzekeringen en dagelijks beheer.
Het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013
Het besluit van de Provincieraad van Vlaams-Brabant van 17 november 2020 betreffende de oprichting van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant als een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met structuur van een Stichting van Openbaar Nut (SON) vanaf 1 januari 2021
Goedkeuring van de gemeenteraad van 19 december 2022 van de selectieleidraad voor de aanstelling van een architect voor fase 1 van de herontwikkeling van de Citadel
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en de beheersovereenkomst met ERF betreffende de restauratie en herbestemming van de Citadel goed.