Het college van burgemeester en schepenen ging op 13 september 2021 principieel akkoord met de regeling inzake de aanleg en het onderhoud van het groen aan de residentie Beau'Garde op het private en openbaar domein.
De stad Diest ontving op 29 maart 2022 een verzoekschrift van de vereniging van de mede-eigenaars van residentie Beau'Garde (via syndicus Max Beheer) tot aanpassing van de rooilijn rond de residentie. Concreet vragen ze een kosteloze verlegging van de rooilijn zodat deze overeenkomt met de werkelijke binnenkant van de brandweg as-built (verzoekschrift en ontwerpplan in bijlage).
Overeenkomstig art. 52, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad, wordt een verzoekschrift dat tijdig is ingediend, geagendeerd op de eerstvolgende raad:
Artikel 52. §1. – Is het een verzoekschrift voor de raad, dan plaatst de voorzitter van de raad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende raad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
Omdat voor een rooilijnaanpassing een procedure moet doorlopen worden overeenkomstig het decreet gemeentewegen (art. 16-19), werd beslist dat de bevoegde dienst het verzoekschrift verder zou behandelen en hierover later zou terugkoppelen naar de raad.
Na een budgetwijziging werd opdracht gegeven aan het landmeterskantoor Hosbur om nieuwe rooilijnplannen te tekenen, en de meerwaarde te berekenen die wordt gerealiseerd door de VME Beau'Garde door de verlegging van de rooilijn. Dit plan is nog in opmaak.
De dienst Vastgoed & Bouwprojecten werd op 17 november 2022 geïnformeerd dat de beslissing van de VME omtrent de groenaanleg rond de residentie door de rechtbank nietig werd verklaard naar aanleiding van vastgestelde onregelmatigheden. Het is nog onduidelijk in welke mate dit gevolgen zal hebben voor de vraag tot wijziging van de rooilijn. Mogelijks volgen er tijdens het openbaar onderzoek alsnog bezwaarschriften vanwege bewoners van Beau’Garde. Het dossier kreeg in tussentijd een lagere prioriteit, gelet op het feit dat er hieromtrent binnen de VME nog een en ander moet worden uitgeklaard.
Het is de gemeenteraad die het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vaststelt, waarna een openbaar onderzoek van 30 dagen start. Binnen de 60 dagen na het einde van het openbaar onderzoek stelt de gemeenteraad het gemeentelijk rooilijnplan definitief vast (art. 17 decreet gemeentewegen). De raad zal de verdere stappen in dit dossier dus kunnen opvolgen.
Gunstig, mits het punt op de besloten agenda wordt gezet. De informatie m.b.t. het vonnis van het vredegerecht werd volledig vertrouwelijk meegedeeld.
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van het verzoekschrift van de vereniging van de mede-eigenaars van residentie Beau'Garde (via syndicus Max Beheer) tot aanpassing van de rooilijn rond de residentie.