Samenstelling
Aanwezig
Christophe De Graef, burgemeester;
Geert Cluckers, eerste schepen;
Pascale Vanaudenhove, tweede schepen;
Bart Stals, derde schepen;
Maurits Vande Reyde, vierde schepen;
Monique De Dobbeleer, zesde schepen;
Myriam Parys, algemeen directeur
Verontschuldigd
Jean-Henri Brans, vijfde schepen
Secretaris
Myriam Parys, algemeen directeur
Voorzitter
Christophe De Graef, burgemeester
2022_SC_00916 - Goedkeuring van de algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie (evaluatiereglement) gesubsidieerd personeel onderwijs werkzaam aan de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord
Motivering
Aanleiding, context en argumentatie
Het schoolbestuur legt de afspraken met betrekking tot functioneren en evaluatie van het personeel van het gemeentelijk gesubsidieerd onderwijs vast. De afspraken in dit besluit gelden voor de personeelsleden werkzaam aan de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord. Tot op heden waren deze afspraken nog niet vastgelegd. De reglementen inzake personeelsaangelegenheden zijn inmiddels gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.
De afspraken werden onderworpen aan vakbondsonderhandeling op 3 mei 2022.
Juridische grond
Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie personeel gesubsidieerd onderwijs), de hoofdstukken Vbis en Vter;
Het besluit van de gemeenteraad van Diest van 25 april 2022 betreffende de goedkeuring huishoudelijk reglement van de raad (opheffing raadsbesluit 21 juni 2021)
Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59267de71f60167dff1b37509b6
Adviezen
ABOC gemeentelijk gesubsidieerd onderwijs - deelcomité HAMW
Gunstig advies
vakbondsonderhandeling op 03/05/2022
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
- De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt in zijn instelling.
- De beleidscoördinator Cultuur en vrije tijd wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord.
- De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt.
- De beleidscoördinator Cultuur en vrije tijd wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in een ander bevorderingsambt dan dat van directeur of in een selectieambt van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord.
- De beleidscoördinator Cultuur en vrije tijd wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s) van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord.
Artikel 2
De tweede evaluator bewaakt het proces, bewaakt de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen.
Artikel 3
Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid. Daartoe wordt bij OVSG ingeschreven voor de opleiding voor evaluatoren.
Artikel 4
- De eerste evaluator nodigt het personeelslid per email uit voor een eerste formeel functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand aan.
- Het personeelslid kan per email een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de eerste evaluator.
- Van het eerste formeel functioneringsgesprek wordt door de eerste evaluator een verslag opgemaakt conform het model van OVSG. In dit verslag worden persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen opgenomen. Dit verslag wordt ondertekend door de eerste evaluator en ter ondertekening voor ontvangst aan het personeelslid voorgelegd. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de eerste evaluator.
- De eerste evaluator houdt de coachingshistoriek bij conform het model van OVSG.
Artikel 5
1. De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van volgende evaluatiecriteria die aansluiten bij de functiebeschrijving en bij de doelstellingen van de onderwijsinstelling die omschreven zijn in het artistiek-pedagogisch project van de onderwijsinstelling en de deontologische code van het schoolbestuur:
1. Loyaliteit (Toewijding)
2. Samenwerken
3. Klantgerichtheid
4. Betrouwbaarheid
5. Objectiviteit
6. Beroepsgeheim, spreekrecht, spreekplicht
2. De eerste evaluator bepaalt het tijdstip van het evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand per mail mee.
3. De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op conform het model van OVSG. Dit verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier.
Artikel 6
De eerste evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar het schoolbestuur en desgevallend naar de tweede evaluator.