Om de toekomstige invulling van de site door verenigingen voor te bereiden, wordt een strategie voorgesteld, waarbij de aanpak, de actoren en de methodologie beschreven worden.
Deze werd uitgebreid toegelicht en besproken op de stuurgroep van 30 november 2021. De opmerkingen van de stuurgroep werden verwerkt en de nieuwe versie van het document wordt voorgelegd aan deze commissie voor advisering.
De verenigde gemeenteraadscommissie adviseert gunstig over de strategie inzake het gebruik van de toekomstige infrastructuur door verenigingen op de Citadel.