2022_SC_01999 - Principiële goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de zalen van het stadhuis (Opheffing van het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2001 en 25 september 2006 over de goedkeuring van het reglement gebruik feestzalen stadhuis)

Het reglement gebruik feestzaken stadhuis was verouderd, en werd herschreven als retributiereglement zoals de andere verhuurreglementen voor infrastructuur die verhuurd wordt door de stad Diest. 

De belangrijkste wijzigingen bestaan erin dat: 

1. De verduidelijking dat het gebruik van de zalen stadhuis op uitnodiging van een lid van het schepencollege of stadsdienst wordt niet beschouwd als een verhuur.
2. Wegens het historische karakter van de zalen stadhuis, wordt de verhuur voor evenementen beperkt tot: 
   1. evenementen van historische verenigingen
   2. evenementen van gemeentelijke adviesraden
3. De aanvraag tot verhuring gebeurt voortaan via het evenementenloket (niet meer via het onthaal)
4. De zalen dienen na verhuur te worden teruggegeven in oorspronkelijke staat. De vaste kuisvergoeding van €102 komt te vervallen. De huurder kan er bij aanvraag voor kiezen de zalen te laten kuisen door de stad tegen een vaste vergoeding van €500. Zoniet geldt er een tarief van €40/uur indien de zaal niet gekuist werd opgeleverd.
5. De tarieven voor zaalverhuur werden aangepast. De tarieven worden niet meer geïndexeerd, zoals ook het geval is voor andere verhuringen door het evenementenloket (zie financiële info)
6. Er wordt retroactief een korting van 50% voorzien voor het verhuur van de zalen stadhuis voor het jaar 2021 en 2022 in het kader van covid-19, zoals ook gebeurde voor andere erkende verenigingen. 

Het beheer van de Lakenhalle werd bij de oprichting van het AGB CC Den Amer, overgedragen. Het AGB CC Den Amer staat momenteel in voor de verhuur van de Lakenhalle. 

De stad wil afwijkende verhuurtarieven voor specifieke verenigingen echter zoveel mogelijk vermijden zodat inwoners en verenigingen van de stad Diest op gelijke voet behandeld worden.

Daarom wordt een collegebeslissing uit 2014 dat het verhuurtarief voor een gilde in de Lakenhalle gelijkstelt aan een stadsdienst, opgeheven. Deze beslissing had historisch zijn wortels in verbouwingswerken aan het stadhuis, waardoor de gilden noodgedwongen moeten uitwijken naar de Lakenhalle, maar is vandaag niet meer relevant. 

Het 'precedent' uit 2014, werd sindsdien wel regelmatig aangehaald door de gilde om een lagere huurprijs van €50 te bekomen, zowel voor de Lakenhalle, als de zalen stadhuis. Dit betroffen echter telkens aparte collegebeslissingen voor een specifiek event op een bepaalde datum, waardoor zij geen breder toepassingsgebied genieten. 

Dit afwijkend verhuurtarief (voor zowel de Lakenhalle als zalen stadhuis), wordt bij deze stopgezet. 

• De gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 173
• Het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2001 over de goedkeuring van het reglement gebruik feestzalen stadhuis.
• Het besluit van de gemeenteraad van 25 september 2006 over de wijziging van het reglement gebruik feestzalen stadhuis.
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2014 betreffende de tegemoetkoming in huurprijs van de Lakenhalle voor Gildefeesten
• Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen