In het kader van de digisprong hebben de gemeentelijke basisscholen middelen gekregen om de digitalisering in het onderwijs te versnellen. Deze middelen willen zij inzetten voor de aankoop van laptops, chromebooks en iPads. Hiervoor wensen zij beroep te doen op de raamovereenkomst "Bring Your Own Device" van de VZW DOKO.
Via een raamovereenkomst kunnen er mede dankzij het schaalvoordeel immers betere prijzen bedongen worden.
Vzw DOKO treedt op als aankoopcentrale. In het kader van de opdracht raamovereenkomst "Bring Your Own Device" werd een bestek opgemaakt door de vzw DOKO met nr. DOKO-2021/KDS02.
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is de Stad krachtens artikels 43 en 47 §2 van de wet van 17 juni 2016 vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met de mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar (21/4/2022 tot 20/4/2026).
De uitgave voor deze opdracht voor het eerste jaar wordt geraamd op € 94.155,28 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure, met Europese bekendmaking in de zin van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016.
De opdracht is onderverdeeld in 3 percelen, nl. Perceel 1 Windowlaptops A-merken; Perceel 2 Chromebook A-merken; Perceel 3 Tablets iOS;
De opdracht voorziet geen vaste of minimale leveringen en hoeveelheden.
Het sluiten van de opdracht op basis van dit bestek geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht.
De raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers per perceel, overeenkomstig artikel 43 § 5 van de wet van 17 juni 2016. Alleen in het eerste jaar van de raamovereenkomst kan een deelopdracht geplaatst worden volgens het cascadesysteem waarbij de eenheidsprijzen uit de inventaris gelden. Vanaf het tweede jaar kunnen er toestellen besteld worden via een mini-competitie onder de gegunde leveranciers.
De opdracht werd gegund aan:
Perceel 1: Signpost België BV, The rent Company BV, Econocom Products & Solutions Belux NV, Eurosys NV
Perceel 2: Signpost België BV,The rent Company BV, Econocom Products & Solutions Belux NV
Perceel 3: Econocom Products & Solutions Belux NV, Lab Pro NV.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst "Bring Your Own Device" van de vzw Diensten ter ondersteuning van het Katholiek Onderwijs (DOKO)” goed.