Het stadsbestuur moet aan de federale overheid een vergoeding betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen. Het stadsbestuur maakt ook kosten door de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten en van andere documenten zoals trouwboekjes en afschriften. Het is aangewezen om aan de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten.
Retributie in plaats van belasting
Het belastingreglement wordt omgevormd naar een retributiereglement omdat de stad Diest een billijke vergoeding vraagt voor een geleverde overheidsdienst met een individueel karakter. Belastingen zijn dwingend van aard zonder dat daar een geleverde dienst tegenover staat, met als voornaamste doelstelling te voorzien in de uitgaven van algemeen nut van de stad Diest.
Genealogische opzoekingen
De stad Diest staat in voor het aanbieden van de registers van de burgerlijke stand als er geen digitale kopie beschikbaar is via het Rijksarchief. Het zijn de ambtenaren van de burgerlijke stand die de afschriften en uittreksels afleveren uit DABS (Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand). Het betreft zowel het opzoeken en afleveren van uittreksels en afschriften van niet-openbare akten van de burgerlijke stand als attesten uit het bevolkingsregister voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden.
Niet-openbare akten van de burgerlijke stand kunnen enkel geraadpleegd worden door het afleveren van afschriften en uittreksels door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Het gaat om volgende akten:
1. overlijdensakten jonger dan 50 jaar;
2. huwelijksakten jonger dan 75 jaar;
3. geboorteakten jonger dan 100 jaar.
De retributie van 30,00 euro per uur waarbij ieder begonnen uur telt voor een volledig uur, is ook verschuldigd voor het opzoeken en afleveren van uittreksels en afschriften van openbare akten van de burgerlijke stand door de dienst indien ze voor de aanvrager gratis digitaal toegankelijk zijn via het programma ScanSearch op de pc in de leeszaal van het stadsarchief. ScanSearch digitaliseert en archiveert alle papieren documenten en dossiers waardoor we beschikken over een eenvoudig en overzichtelijk te hanteren digitaal archief.
Het opvragen van een akte of attest die betrekking heeft op de eigen persoon is gratis.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit regelement goed te keuren.
De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994: artikelen 41, 162 en 173 en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, en latere wijzigingen
Het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen en de biometrische kaarten en biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen, en latere wijzigingen
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit
Het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2021 over de belasting op de afgifte van administratieve stukken
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2022 over de goedkeuring van de modaliteiten inzake het raadplegen van akten van de Burgerlijke stand
De gemeenteraad keurt het bij dit besluit gevoegde retributiereglement “Retributie op de afgifte van administratieve stukken" goed.
Bij het in voege treden van onderhavig besluit wordt het raadsbesluit van 20 december 2021 opgeheven.