In maart 2020 werden gebruikers uitgenodigd om zich te registeren via het digitale platform i-school. Vanaf de zomervakantie konden ouders hun kinderen inschrijven via het online systeem en sinds september 2021 verloopt ook de facturatie digitaal. Elke overstap en elk systeem kent in de beginfase een aantal kinderziektes die pas zichtbaar worden na effectieve ingebruikname. Zo ook voor dit systeem. Omwille van een aantal obstakels was een eerste evaluatie aangewezen. Op basis hiervan wordt het huishoudelijk reglement bijgestuurd.
Naar aanleiding van de evaluatie van de werking van het systeem i-school is het noodzakelijk om een aantal wijzigingen door te voeren om het systeem gebruiksvriendelijker te maken. Gedurende de eerste periode van ingebruikname kregen we feedback van de gebruikers over de inschrijvingsmodaliteiten. Gebruikers ervaarden het als minder klantvriendelijk omwille van de inschrijvingstermijnen. Na overleg werden deze termijnen bijgestuurd. Het huishoudelijk reglement werd aangepast conform de evaluatie van het systeem en rekening houdend met de input van de gebruikers.
Het aangepaste huishoudelijk reglement is zowel van toepassing voor de erkende locaties (IBO's) als de gemelde locaties. Daarom werd de benaming IBO vervangen door de algemene term buitenschoolse kinderopvang.
Bij de aanpassingen werd ook rekening gehouden met de regelgeving vanuit het Agentschap Opgroeien die van toepassing is voor de buitenschoolse kinderopvang. Omwille van het BOA (buitenschoolse opvangactiviteiten) decreet, dat sinds 1 januari 2022 in werking is getreden, werden ook voorrangsregels voor kleuters en broers/zussen ingevoerd.
De gemeenteraad keurt de opheffing van het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang ’t Kliekske/De Kliek van 22 februari 2021 goed vanaf 1 april 2022.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang 't Kliekske/De Kliek goed.
Het huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 april 2022.
Het subsidiereglement voor projecten ikv flankerend onderwijs kwam tot stand omdat het door de jaren heen steeds moeilijker werd om netoverschrijdend projecten te vinden die voor elke school optimaal zijn. De laatste jaren maakten de scholen in Diest een opvallend grote diversifiering door wat maakt dat er onderling erg grote verschillen zijn.
Gezamelijke projecten vinden waarmee alle scholen samen aan de slag zouden gaan wordt onmogelijk. Scholen hebben niet alleen een eigen visie en structuur, ze hebben ook een steeds meer specifieke populatie die hun noden, niveau en hun tempo bepaald waarmee ze aan projecten kunnen deelnemen. Het aanbod dat algemeen kan aangeboden worden is nooit voor iedereen haalbaar - sommige scholen willen inzetten op de basis terwijl anderen al expert zijn in bepaalde onderwerpen.
Om elke school de kans te geven om in te zetten op hun specifieke noden maar tegelijk ook vanuit de stad het kader te bepalen waarbinnen we beleid willen voeren ontstond het subsidiereglement voor projecten flankerend onderwijs.
De thema's werden gekozen binnen de beleidssporen van flankerend onderwijs.
Het voorstel en ontwerp van reglement werd naar aanloop van de gemeenteraad aan alle scholen bezorgd en doorgesproken op een gezamenlijk overleg op 13 januari 2022.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor projecten in het kader van flankerend onderwijs goed.
De stad Diest voorziet jaarlijks een budget voor de aankoop van muziekpartituren en –partijen, rekening houdend met de voorstellen van de bij de Diestse Partiturenbibliotheek (DPB) aangesloten muziekmaatschappijen, het gaat om volgende verenigingen:
- Diestse Concertband "Ons Vermaak"
- Harmonie Sint-Isidorus Deurne
- Koninklijke Fanfare Sint-Amandusvrienden Molenstede
- Koninklijke Fanfare Sint-Hubertus Schaffen
- Koninklijke Harmonie Sint-Jan Berchmans Kaggevinne
- Pop-Up Al Coda
Het reglement dat deze aankoop en het beheer van de DPB omvat, dient gewijzigd te worden.
De artikels werden verduidelijkt en afkortingen uitgeschreven.
Het reglement van de Diestse Partituren Bibliotheek van 14 januari 2008.
Geen verdere inhoudelijke aanpassingen nodig.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde reglement "Diestse Partiturenbibliotheek" in bijlage, goed.
Het gemeenteraadsbesluit van 14 januari 2008 wordt opgeheven.
De instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden niet alleen steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, maar daarnaast worden er tevens meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.
Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.
TMVS, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 heeft een dergelijk aanbod. De aankoopcentrale CREAT bundelt de expertise rond aankoop en de wetgeving op overheidsopdrachten met interessante aankoopvolumes. De service wordt als geïntegreerd concept aangeboden. Samenwerking met dergelijke ondersteunende diensten opent perspectief op schaal- en volume-effecten. Zij laten toe kosten te reduceren en/of middelen vrij te maken.
Op 14 december 2020 keurde de gemeenteraad de toetreding tot TMVS, om gebruik te kunnen maken van het aanbod van Creat, goed.
Voor de aankoop van schoonmaakproducten voor het onderhoud van de gebouwen wenst de Stad en OCMW Diest een beroep te doen op de raamovereenkomst "Schoonmaak en hygiënische producten - september 2021" van de aankoopcentrale Creat (TMV-All-20-001-F03_1). Door gebruik te maken van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale, is de Stad krachtens artikel 47§2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Deze opdracht werd gevoerd via een openbare procedure en Europees bekendgemaakt (2020/S238-587726).
Deze raamovereenkomst werd door Creat gegund aan de ondernemer Boma NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen (bekendmaking gunning 2021/S149 -396734).
De uitgave voor de opdracht “Aankoop van schoonmaak en hygiënische producten” wordt geraamd op € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21% btw voor de volledige looptijd van 4 jaar.
De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl 21% btw.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 en de artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over de goedkeuring om toe te treden tot TMVS om gebruik te kunnen maken van het aanbod van de Creat aankoopcentrale.
De gemeenteraad gaat akkoord om beroep te doen op de aankoopcentrale Creat om gebruik te maken van de raamovereenkomst "Schoonmaak en hygiënische producten " voor de periode van 2022-2025.
Deze opdracht werd gegund aan Boma NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Het Museum van de Stad Brussel contacteerde Elise Verhaegen, deskundige Erfgoed en Musea, in verband met een mogelijke schenking van een aquarel. De medewerker van het Museum van de Stad Brussel werd doorverwezen naar het stadsarchief van Diest. Het Museum van de Stad Brussel kocht een lot van prenten aan van kunstenaar Henri Van de Voorde (1903-1968). Behalve stadsgezichten van het oude Brussel, bevatte het o.a. ook een prent van een stadsgezicht van Diest. Vermits dit niet past in het collectieprofiel van het Museum, wil men de prent schenken aan de stad Diest. Het lijkt te gaan om een vrije interpretatie van de Begijnhofpoort van Diest.
Het stuk past binnen de verzameling van iconografisch materiaal bewaard door het stadsarchief. Daarom adviseert het stadsarchief de schenking van te aanvaarden.
De gemeentenraad keurt de aanvaarding van de schenking van1 aquarel door het Museum van de Stad Brussel goed.
De doelstelling van de dierenvoedselbank is meervoudig. Via de maandelijkse verdeling van gratis dierenvoedselpakketten wil het initiatief mensen die het (tijdelijk) financieel moeilijker hebben ondersteunen, zodat zij hun huisdier (in eerste instantie honden en katten, huisdieren reeds in bezit) kunnen behouden. Met dit project wil de stad ook inzetten op het optimaliseren van dierenvoedselstromen, dierenvoedselverspilling tegengaan en solidariteit en sociale contacten tussen huisdierenbezitters bevorderen. Het is met andere woorden niet alleen een initiatief tegen armoede, maar heeft ook impact op sociaal- en duurzaamheidsvlak.
Het initiatief gaat uit van een empowerende benadering, die de doelgroep ondersteunt en versterkt zonder in de plaats te treden van het individu.
Het beheer en de dagelijkse werking van de dierenvoedselbank wordt opgenomen door vrijwilligers in de vorm van een feitelijke vereniging met statuten en een huishoudelijk reglement, met een regelmatige terugkoppeling over de activiteiten naar de stad Diest.
De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de afspraken tussen de feitelijke vereniging en de stad Diest met betrekking tot de Dierenvoedselbank Diest.
Verbintenissen van de feitelijke vereniging Dierenvoedselbank Diest:
Verbintenissen van de stad Diest:
De stad Diest geeft een jaarlijkse werkingssubsidie van € 1.000,00 aan Dierenvoedselbank Diest voor de jaren 2022 en 2023.
Een eerste verdeling vond plaats op 11 december 2021 en een tweede op 15 januari 2022 in het lokaal boven Kringwinkel Diest.
Het collegebesluit van 6 september 2021 over de principiële goedkeuring van engagementverklaring oprichting dierenvoedselbank
De gemeenteraad keurt samenwerkingsovereenkomst met de feitelijke vereniging Dierenvoedselbank Diest, die loopt van 1 maart 2022 tot en met 31 december 2023, goed.
De gemeenteraad kent voor de jaren 2022 en 2023 een jaarlijkse werkingssubsidie van € 1.000,00 toe.
De stad Diest en de gemeente Bekkevoort wensen over te gaan tot de realisatie van een veilige fietsverbinding, en dit vooral voor de schoolgaande jeugd, tussen Assent (deelgemeente van Bekkevoort) en Diest.
Bij voorafgaandelijke besprekingen is gebleken dat de Bosterestraat, zijnde hoofdzakelijk een landbouwweg, zich uitstekend leent voor deze realisatie.
Deze verbinding kan gerealiseerd worden door het aanbrengen van een ingesloten duurzame verharding op de zate van de Bosterestraat.
Voor de uitwerking van het project is het wenselijk een studiebureau aan te stellen.
Subsidies voor de schoolroute kunnen in aanmerking komen (aanvraag via een mail). 50% subsidie tot een max. van 100.000€
Een tweede mogelijkheid zijn de Kopenhagensubsidies; 50% subsidie tot een max. van 143.000€ (voor Bekkevoort) en 548.000€ (voor Diest).
Mogelijk subsidie fietssnelweg F9 - analoog met functioneel fietsroutenetwerk.
Alle subsidies zijn terug te vinden op https://www.vlaanderen.be/mobiliteit-en-openbare-werken/te-voet-fiets-bromfiets/subsidies-aan-gemeenten-voor-fietsinfrastructuurprojecten
Een laatste subsidiemogelijkheid is i.k.v. het door de stad ondertekende Lokaal Energie- en Klimaatpact. Dit project komt in aanmerking voor subsidiëring (Werf 3: Elke buurt is duurzaam bereikbaar).
Beide partijen zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad diest en de gemeente Bekkevoort voor gezamelijke van diensten voor de realisatie van een veilige fietsverbinding tussen Diest en Bekkevoort (Assent) wordt goedgekeurd.
Door het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 11 januari 2021 aan Hosbur bvba de studieopdracht "Heraanleg parking den Amer" gegund.
Nadat Hosbur bvba het terrein had opgemeten werden er overlegvergaderingen georganiseerd met verschillende diensten (Ruimtelijke Ordening, Cultuur, Mobiliteit en Openbaar Domein) zodat overgegaan kon worden tot de opmaak van de plannen waarbij rekening werd gehouden met de desiderata van de verschillende partijen.
Hieropvolgend werd het voorontwerp goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 augustus 2021.
In het kader van de opdracht “Heraanleg parking Den Amer” werd een bestek met nr. 21/6942 opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel.
In het bestek zijn de hiernavolgende werkzaamheden voorzien:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 619.297,50 excl. btw of € 749.349,88 incl. 21% btw.
Uitvoeringstermijn: 150 werkdagen
Vereiste erkenning: klasse 4 categorie c
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 waarbij besloten werd de studieopdracht "Heraanleg parking Den Amer " toe te wijzen aan Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2021 houdende goedkeuring van het voorontwerp "Heraanleg parking Den Amer"
Het bestek met nr.21/6942 en de raming voor de opdracht “Heraanleg parking Den Amer”, opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 619.297,50 excl. btw of € 749.349,88 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Teneinde de parkeergelegenheid aan het OC 't Molenhuis te vergroten werd de woning met adres Dorpsstraat 49 te 3294 Molenstede aangekocht met als doel deze woning te slopen.
Hierop volgend besloot het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 13 december 2021 aan Hosbur bvba de studieopdracht "Aanleg parking Molenhuis" te gunnen.
In het bestek zijn de hiernavolgende werkzaamheden voorzien:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85.848,50 excl. btw of € 103.876,69 incl. 21% btw.
Uitvoeringstermijn: 25 werkdagen
Vereiste erkenning: klasse 1 categorie c
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2021 houdende goedkeuring van het bestek en gunningswijze voor de sloop van een niet -vrijstaande woning te Molenstede.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2021 waarbij besloten werd de studieopdracht "aanleg parking Molenhuis" toe te wijzen aan Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel
Het bestek met nr.21/6972 en de raming voor de opdracht “Aanleg parking Molenhuis”, opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 85.848,50 excl. btw of € incl.103.876,69 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In zitting van 1 juni 2020 besloot het college van burgemeester en schepenen het voorstel van beleidsplan met een jaaractieplan (2020-2027) om gans de gemeente te voorzien van LED-verlichting, overgemaakt door Fluvius via schrijven van 30 maart 2020 goed te keuren.
Via schrijven van januari 2022, werden door Fluvius hiernavolgende projecten om bestaande armaturen te vervangen door LED verlichtingstoestellen ter goedkeuring overgemaakt:
Zijnde een totaal van € 255.008,95 btw verlegd., besparing van € 17.265,10 /jaar en 23,88 ton CO²
Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art. 25
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2020 houdende goedkeuring van het voorstel van beleidsplan met een jaaractieplan (2020-2027) om gans de gemeente te voorzien van LED-verlichting, overgemaakt door Fluvius via schrijven van 30 maart 2020.
De gemeenteraad keurt de offertes van Fluvius voor het vervangen van de bestaande verlichtingsarmaturen door LED armaturen goed voor een totaal van € 255.008,95 btw verlegd, besparing van € 17.265,10 /jaar en 23,88 ton CO²
Slechts een zeer kleine minderheid van de haltes van de lijn in Vlaanderen is toegankelijk voor mensen met een motorische en/of visuele beperking, zo blijkt uit cijfers van Vlaams minister voor mobiliteit Peeters.
De Vlaamse regering wil tegen 2030 een tandje bijsteken en hoopt tegen dan de helft van alle bushaltes toegankelijk te maken voor alle gebruikers.
Het merendeel van de haltes ligt langs gemeentewegen. Om de lokale besturen in de mogelijkheid te stellen die haltes aan te pakken, voorziet de Vlaamse overheid in subsidies tot 5.000 euro per halte en werd het charter "Masterplan Toegankelijke Haltes" in het leven geroepen. Door dit charter te ondertekenen, engageren gemeentes zich om de doelstellingen ervan uit te voeren, en dus de haltes voor iedereen toegankelijk te maken.
Daarom is het Vlaams Belang Diest voorstander dat ook de stad Diest dit charter zou ondertekenen.
Ook in Diest en deelgemeenten zijn er nog ettelijke bushaltes die nauwelijks of niet toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.
Door dit charter te ondertekenen, verplicht de gemeente zich om deze haltes prioritair aan te pakken en geeft tevens een krachtig en belangrijk signaal, namelijk dat iedere inwoner van Groot Diest meetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 21 juni 2021: artikel 4
De stad Diest zal het "Masterplan toegankelijke haltes" van de Vlaamse overheid ondertekenen en uitvoeren. Hiervoor zullen de nodige financiële middelen worden voorzien in de meerjarenplanning.
Er werd bij het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden met wegenis ingediend door Promobat+, Ter Heidelaan 54A 3200 Aarschot, met nummer OMV_2021146834 (dossiernummer gemeente AV20210007).
De aanvraag voorziet het verkavelen van de kadastrale percelen Diest Afdeling 4 (Molenstede) Sectie H nrs. 254P, 254R en 254T met een totale oppervlakte van 1ha 40a 15ca (14.015m²). Deze percelen liggen ter hoogte van de hoek Broekstraat met Grasbos. Volgens het gewestplan Aarschot-Diest liggen deze percelen in een woongebied met landelijk karakter.
De percelen worden verkaveld in 16 loten, waarvan 14 loten voor vrijstaande residentiële eengezinswoningen (loten 1 tot en met 14), 1 lot voor het aanleggen van nieuwe wegenis en groenvoorziening (lot 16) en 1 lot dat wordt uitgesloten uit de verkaveling (lot 15):
De omgevingsaanvraag valt binnen de gewone procedure volgens het omgevingsvergunningdecreet en -besluit. Artikel 31 van dit decreet stelt dat wanneer de omgevingsvergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing neemt over de zaak van de wegen voor de bevoegde vergunningverlenende overheid, in deze het college van burgemeester en schepenen (met een uiterste beslissingsdatum op 21 maart 2022), een beslissing neemt over de omgevingsaanvraag.
De omgevingsaanvraag voorziet, door middel van de aanduiding van een rooilijn, de zone dewelke de aanvrager na aanleg wenst over te dragen in openbaar domein. Op het bijgevoegde verkavelingsplan staat deze rooilijn aangeduid, het betreft het gehele lot 16 met een totale oppervlakte van 10a 76ca en met vooraan (noordelijk) in aansluiting met de Broekstraat een breedte van 17m80. De aanleg van de nieuwe weg wordt voorzien in asfalt verharding. Hieronder wordt deels de nieuwe riolering voorzien. Parralel met de Broekstraat wordt er een nieuw DWA- en RWA-stelsel voorzien. Het RWA water wordt zoveel mogelijk op natuurlijke wijze gebufferd en geïnfiltreerd. Dit door middel van een open wadi/ bekken en door het voorzien van poreuze buizen. Voor de loten 5,6,7 en 8 wordt er een inrit (binnen toekomstig openbaar domein) mee voorzien, dit uitgevoerd in betonstraatstenen. Voor de brandweer is er een keerpunt voorzien in grasdallen. Rondom wordt het openbaar domein voorzien van nieuwe bomen en groenaanplanting.
Aan de omgevingsaanvraag zijn met betrekking tot de wegenis een bestek en meetstaat/raming toegevoegd, alsook een infrastructuurplan, een beplantingsplan en een paar profielen. Het nieuwe openbaar domein is ruim breed voorzien en sluit over een voldoende brede en veilige manier aan op de bestaande Broekstraat. Er is aandacht voor duurzame kwalitatieve, onderhoudsvriendelijke materialen, een kwalitatieve groeninrichting en afdoende opvang en afvoer van hemel- en afvalwater.
Binnen de voorziene omgevingsvergunningsprocedure werd een openbaar onderzoek gehouden. Dit heeft gelopen van 17 oktober 2021 tot en met 15 november 2021. Artikel 47 van het omgevingsvergunningbesluit stelt hierover dat wanneer de omgevingsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en daarover een besluit neemt, de gemeenteraad kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Er werden in totaal 4 bezwaren en/of opmerkingen ingediend. Deze zijn als bijlage gevoegd bij dit besluit. Deze bezwaren en opmerkingen hebben inhoudelijk geen betrekking op de ligging, de breedte en de uitrusting van het toekomstige openbare domein (zijnde een nieuwe gemeenteweg) en/of over de eventuele opname hiervan (lot 16) in het openbaar domein, waarover de gemeenteraad zich hier uitspreekt. De ingediende ruimtelijke bezwaren worden behandeld op voorstel van de gemeentelijke omgevingsambtenaar op het moment dat de aanvraag tot omgevingsvergunning zal worden geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen, in deze omgevingsaanvraag de vergunningverlenende overheid.
Het decreet van 5 april 1995 over de Algemene Bepalingen inzake Milieubeleid (DABM)
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten
Het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning
Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 over de omgevingsvergunning en haar bijlagen
De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende standpunten, opmerkingen en bezwaren die werden ontvangen tijdens het openbaar onderzoek.
De bijgevoegde rooilijn, zoals aangeduid op het verkavelingsplan, met aanduiding van de na volledige aanleg over te dragen zone in openbaar domein met een totale oppervlakte van 10a 76ca (zijnde lot 16) met bijhorende infrastructuur- en groenplan, meetstaat/raming en bestek, wordt goedgekeurd. De ontworpen weg moet voor langzaam- en gemotoriseerd verkeer aansluiten op het bestaande wegennet namelijk aan de Broekstraat. De gemeenteraad gaat geen enkele verbintenis aan wat betreft het uitvoeren van de waterleiding, elektrische leidingen, openbare verlichting, gas, telecommunicatie e.d..
De verkavelaar draagt al de kosten voor al de noodzakelijke riolerings- en verhardingswerken alsook voor de aanleg van alle noodzakelijke nutsleidingen. De verkaveling zal slechts definitief vergund, gerealiseerd en uitvoerbaar worden beschouwd na beëindiging van alle hogergenoemde werken. De aanvaarding van de werken door het bestuur zal blijken uit ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Omgevingsvergunningen voor het bouwen van de woningen, zullen slechts afgeleverd worden langs de aangelegde en volledig uitgeruste wegen of mits het storten van een met de noodzakelijke vereiste werken in verhouding staande waarborg.
De aanleg door de nutsmaatschappijen (oa elektriciteit, openbare verlichting, waterleiding, data, gas, ... en telefonie) moet gebeuren overeenkomstig de richtlijnen van de concessiehouders.
De stad Diest behoudt zich het recht om een toezichter voor de wegeniswerken aan te stellen.
De stad Diest kan niet betrokken worden in eventuele geschillen tussen de verkavelaar, de aannemers van de werken, de concessiehouders enz. aangaande betalingen, uitvoeringen en dergelijke meer.
Alle gronden gelegen binnen de rooilijn, zoals aangeduid op het verkavelingsplan (wegtracé, groene ruimten, ...) met een totale oppervlakte van 10a 76ca, moeten kosteloos afgestaan worden aan de stad Diest na definitieve oplevering. De wegverharding, rioleringen en alle nutsleidingen welke zich op de afgestane gronden bevinden, moeten eveneens kosteloos overgedragen worden aan de stad. Alle kosten in verband met deze overdracht zijn voor de verkavelaar.
De ingediende as-built dossiers zullen binnen het jaar na indiening voor wat betreft de riooltechnische gegevens aan een kwaliteitscontrole onderworpen worden waarbij een aantal riooldeksels boven- en ondergronds zullen opgemeten worden. Indien de kwaliteit van het as-built dossier onvoldoende blijkt, dienen op kosten van de indiener nieuwe opmetingen te gebeuren en nieuwe as-built plannen opgemaakt te worden. Dit nieuwe dossier zal dan eveneens terug aan een kwaliteitscontrole onderworpen worden.
In maart 2020 werden de gebruikers uitgenodigd om zich te registeren via het digitale platform i-school. Vanaf de zomervakantie konden ouders hun kinderen inschrijven via het online systeem en sinds september 2021 verloopt ook de facturatie digitaal. Elke overstap en elk systeem kent in de beginfase een aantal kinderziektes die pas zichtbaar worden na effectieve ingebruikname. Zo ook voor dit systeem. Omwille van een aantal obstakels was een eerste evaluatie aangewezen. Het retributiereglement wordt op basis daarvan bijgestuurd.
De aanpassingen impliceren een wijziging m.b.t het aantal jokers in het retributiereglement.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het retributiereglement ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvang goed met ingang vanaf 1 april 2022.
In oktober 2021 hebben de personeelsleden de mogelijkheid gehad om de welzijnsbevraging psychosociale risico's anoniem in te vullen. De responsgraad bedroeg 56% (193 invullers op 345 bevraagden).
Deze bevraging kadert in de vijfjaarlijkse wettelijke verplichting om als werkgever situaties te identificeren die kunnen leiden tot psychosociale risico’s op het werk. Hierbij wordt rekening gehouden met
De bevraging is geen doel op zich, maar een middel om preventiemaatregelen te treffen.
Liantis, de externe preventiedienst, heeft stad en OCMW Diest begeleid in deze bevraging.
De bevraging gebeurde op basis van een online vragenlijst die gestuurd wordt naar alle personeelsleden (stad en OCMW, excl. leerkrachten).
De vragen hadden betrekking op volgende thema's:
Resultaten
De resultaten van stad en OCMW Diest werden vergeleken met een benchmark van 2.000 andere organisaties van Liantis in de corona-periode.
Ten opzicht van de benchmark scoort Stad en OCMW Diest gemiddeld. Diest scoort op een aantal vlakken zeer goed, maar heeft ook nog werkpunten.
In de bijlage zijn de resultaten terug te vinden:
De sterke punten zullen we maximaal behouden. Om de werkpunten te remediëren worden volgende acties genomen:
Op korte termijn:
Op lange termijn:
Hoofdstuk Vbis van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (welzijnswet)
De codex welzijn op het werk: Boek I, titel 3 betreffende de preventie van psychosociale risico's op het werk
De beslissing van het college van burgemeester en schepen van 22 juni 2020 over de goedkeuring organisatie welzijnsbevraging
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 januari 2022 over de kennisname van de resultaten van de welzijnsbevraging van het personeel
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van de welzijnsbevraging van het personeel.
Verschillende adviesraden hebben vergaderd. Deze verslagen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de adviesraden:
Audit Vlaanderen kwam in zijn rapport van 20 oktober 2021 tot de volgende conclusie over OBS in de stad Diest:
"Het afgelopen jaar werkte het lokaal bestuur Diest aan organisatiebeheersing. Er werden waardevolle initiatieven ondernomen zoals de evaluatie van de impact van COVID-19 op basis van de leidraad organisatiebeheersing die in de rapportering over organisatiebeheersing van 2020 aan bod komt en de risico’s die in kaart werden gebracht aan de hand van gesprekken met de leden van het MAT en de rapportering over organisatiebeheersing van 21 juni 2021.
Audit Vlaanderen kent de maturiteitsinschatting ‘ad-hocbasis’ toe aan de aanpak van organisatiebeheersing. Lokaal bestuur Diest dient immers verdere stappen te ondernemen om organisatiebeheersing op een systematische wijze aan te pakken. Het is belangrijk dat alle thema’s van de Leidraad organisatiebeheersing worden geëvalueerd, zodat er een redelijke zekerheid is dat de belangrijkste risico’s worden aangepakt"
In een mondeling overleg, gaf de auditeur aan dat de stad Diest formeel het model van Audit Vlaanderen had aangenomen, maar in de praktijk de thema's niet voldoende auditeerde door zelf teveel voor verbeteracties te kiezen. Het kader voor OBS kwam daardoor niet overeen met de gehanteerde werkwijze.
De 10 thema's zijn:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Art. 212-214
De gemeenteraad keurt het aangepaste kader voor organisatiebeheersing goed.
De Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant vraagt in een email van 20 december 2021 aan de stad om het zonaal horeca- en evenementenreglement goed te keuren. Deze 2 reglementen werden door de zoneraad van 24 november 2021 goedgekeurd.
De motivatie om op zonaal niveau dergelijke reglementen op te stellen, is onderstaande:
Voor heel wat type gebouwen en inrichtingen zijn er brandpreventiereglementen opgelegd door de
federale overheid of de Vlaamse overheid of bestaan er normen (nieuwe gebouwen, hotels,
woonzorgcentra, kinderdagverblijven, scholen, enz...).
Voor o.a. horecazaken en evenementen is dat niet het geval. Het is aan de steden en gemeenten om
daar regels voor op te stellen en dit leidt tot heel wat verschillen.
Begin jaren 2000 werd door de Vlaams-Brabantse brandweerdiensten een voorstel van uniform
brandpreventiereglement voor horecazaken opgesteld en door de gouverneur overgemaakt aan de
steden en gemeenten van de provincie met de vraag dit toepasselijk te maken. Dit is in een aantal
gemeenten gebeurd maar lang niet overal.
Inmiddels zijn we ongeveer 20 jaar verder.
Momenteel bestaat er dus binnen de brandweerzone geen uniform horeca- en
evenementenreglement. Dit veroorzaakt heel wat problemen en onduidelijkheden voor
gemeentebesturen, eigenaars en de brandweer.
Het invoeren van een zonaal reglement kan een oplossing bieden en zal bijdragen aan het verhogen
van het veiligheidsniveau.
De ontwerpteksten voor een zonaal horeca- en evenementenreglement werden reeds eerder aan het
zonecollege van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant voorgelegd op de zittingen van 14 april 2021, 28 april 2021 en 26 mei 2021.
Na uitgebreid overleg met
de gemeentebesturen, het beantwoorden van hun vragen en bekommernissen, werden de
ontwerpteksten aangepast en goedgekeurd door de zoneraad op 24 november 2021.
In Diest is er een politiereglement betreffende brandveiligheid in horecazaken van kracht sinds 26 maart 2012. Dit dient te worden opgeheven wanneer het zonaal reglement ingaat. De ingangsdatum voor het horeca- en evenementenreglement is bepaald op 1 juni 2022.
Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2012 over het politiereglement betreffende de brandveiligheid in horecazaken
Besluit van de zoneraad van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant van 24 november 2021 betreffende de goedkeuring van het horeca- en evenementenreglement
De gemeenteraad keurt het zonaal horecareglement goed met ingang vanaf 1 juni 2022.
De gemeenteraad keurt het zonaal evenementenreglement goed met ingang vanaf 1 juni 2022.
Bij het in voege treden van deze reglementen, wordt het politiereglement betreffende de brandveiligheid in horecazaken, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2012, opgeheven.
De stad ontving op 16 februari 2022 een interpellatie van raadslid Dirix aangaande de bestemming van de textielfracties via Limburg.net.
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Dirix aangaande de bestemming van de textielfracties via Limburg.net.
De stad ontving op 16 februari 2022 een interpellatie van raadslid Jankowski aangaande de lokale ondersteuning hoge energiefacturen.
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Jankowski aangaande de lokale ondersteuning hoge energiefacturen.
De stad ontving op 16 februari 2022 een interpellatie van raadslid Thiels-Mertens aangaande De Merode.
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Thiels-Mertens aangaande De Merode.
De stad ontving op 16 februari 2022 een interpellatie van raadslid Volders aangaande slechte stoepen.
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Volders aangaande slechte stoepen.
De stad ontving op 16 februari 2022 een interpellatie van raadslid Boone aangaande green deal sportdomeinen
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Boone aangaande green deal sportdomeinen.
De stad ontving op 16 februari 2022 een interpellatie van raadslid Boone aangaande zwerfvuilhandhaving.
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Boone aangaande zwerfvuilhandhaving.