Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

2022_GR_00034 - Goedkeuring van de wijziging van het kader organisatiebeheersing (OBS)

gemeenteraad
ma 21/02/2022 - 20:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Erwin Jennes, voorzitter; Christophe De Graef, burgemeester; Geert Cluckers, eerste schepen; Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; Bart Stals, derde schepen; Maurits Vande Reyde, vierde schepen; Jean-Henri Brans, vijfde schepen; Monique De Dobbeleer, zesde schepen; Danielle Bosmans-Gheyskens; Murat Celik; Jos Uyttebroek; Joeri Buttiens; Irène Gijbels; Lydia Mertens; Frederik Boone; Mario Versavel; Sabine Meyssen; Anja Verbeek; Marina Lambrechts; Willy Goos; Carina Jankowski; Celal Orhan; Miet Dirix; Kim Zeelmaekers; Albert Volders; Jos Claes; David Celis; Myriam Parys, algemeen directeur

Secretaris

Myriam Parys, algemeen directeur

Voorzitter

Erwin Jennes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00034 - Goedkeuring van de wijziging van het kader organisatiebeheersing (OBS)

Aanwezig

Erwin Jennes, Christophe De Graef, Geert Cluckers, Pascale Vanaudenhove, Bart Stals, Maurits Vande Reyde, Jean-Henri Brans, Monique De Dobbeleer, Danielle Bosmans-Gheyskens, Murat Celik, Jos Uyttebroek, Joeri Buttiens, Irène Gijbels, Lydia Mertens, Frederik Boone, Mario Versavel, Sabine Meyssen, Anja Verbeek, Marina Lambrechts, Willy Goos, Carina Jankowski, Celal Orhan, Miet Dirix, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, David Celis, Myriam Parys
Stemmen voor 26
Frederik Boone, Lydia Mertens, Mario Versavel, Monique De Dobbeleer, Irène Gijbels, Jean-Henri Brans, Christophe De Graef, Pascale Vanaudenhove, Marina Lambrechts, Joeri Buttiens, Danielle Bosmans-Gheyskens, Geert Cluckers, Jos Uyttebroek, Murat Celik, Bart Stals, Willy Goos, Anja Verbeek, Carina Jankowski, Miet Dirix, Sabine Meyssen, Maurits Vande Reyde, Celal Orhan, Kim Zeelmaekers, Albert Volders, Jos Claes, Erwin Jennes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 1
David Celis
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00034 - Goedkeuring van de wijziging van het kader organisatiebeheersing (OBS) 2022_GR_00034 - Goedkeuring van de wijziging van het kader organisatiebeheersing (OBS)

Motivering

Aanleiding, context en argumentatie

 Audit Vlaanderen kwam in zijn rapport van 20 oktober 2021 tot de volgende conclusie over OBS in de stad Diest: 

"Het afgelopen jaar werkte het lokaal bestuur Diest aan organisatiebeheersing. Er werden waardevolle initiatieven ondernomen zoals de evaluatie van de impact van COVID-19 op basis van de leidraad organisatiebeheersing die in de rapportering over organisatiebeheersing van 2020 aan bod komt en de risico’s die in kaart werden gebracht aan de hand van gesprekken met de leden van het MAT en de rapportering over organisatiebeheersing van 21 juni 2021.

Audit Vlaanderen kent de maturiteitsinschatting ‘ad-hocbasis’ toe aan de aanpak van organisatiebeheersing. Lokaal bestuur Diest dient immers verdere stappen te ondernemen om organisatiebeheersing op een systematische wijze aan te pakken. Het is belangrijk dat alle thema’s van de Leidraad organisatiebeheersing worden geëvalueerd, zodat er een redelijke zekerheid is dat de belangrijkste risico’s worden aangepakt"

In een mondeling overleg, gaf de auditeur aan dat de stad Diest formeel het model van Audit Vlaanderen had aangenomen, maar in de praktijk de thema's niet voldoende auditeerde door zelf teveel voor verbeteracties te kiezen. Het kader voor OBS kwam daardoor niet overeen met de gehanteerde werkwijze.

  1. Een aanpassing van het kader OBS werd aanbevolen.
  2. Daarnaast wordt er dit werkjaar  dan ook voor gekozen om minstens één themagebied te auditeren, met name 'belanghebbendenmanagement'.

De 10 thema's zijn:

  1. Doelstellingen, proces- en risicomanagement (DPR)
  2. Belanghebbendenmanagement (BHM)
  3. Monitoring (MON)
  4. Organisatiestructuur (ORG)
  5. Personeelsbeleid (HRM)
  6. Organisatiecultuur (CUL)
  7. Informatie en communicatie (ICO)
  8. Financieel management (FIM)
  9. Facilitaire middelen (FAM)
  10. Informatie- en communicatietechnologie (ICT)

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, Art. 212-214

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e59267de71f60167dffaa63409e3

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het aangepaste kader voor organisatiebeheersing goed.