De instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden niet alleen steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, maar daarnaast worden er tevens meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.
Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergiën genereren.
TMVS, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 heeft een dergelijk aanbod. De aankoopcentrale CREAT bundelt de expertise rond aankoop en de wetgeving op overheidsopdrachten met interessante aankoopvolumes. De service wordt als geïntegreerd concept aangeboden. Samenwerking met dergelijke ondersteunende diensten opent perspectief op schaal- en volume-effecten. Zij laten toe kosten te reduceren en/of middelen vrij te maken.
Op 14 december 2020 keurde de gemeenteraad de toetreding tot TMVS, om gebruik te kunnen maken van het aanbod van Creat, goed.
Voor de aankoop van schoonmaakproducten voor het onderhoud van de gebouwen wenst de Stad en OCMW Diest een beroep te doen op de raamovereenkomst "Schoonmaak en hygiënische producten - september 2021" van de aankoopcentrale Creat (TMV-All-20-001-F03_1). Door gebruik te maken van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale, is de Stad krachtens artikel 47§2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Deze opdracht werd gevoerd via een openbare procedure en Europees bekendgemaakt (2020/S238-587726).
Deze raamovereenkomst werd door Creat gegund aan de ondernemer Boma NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen (bekendmaking gunning 2021/S149 -396734).
De uitgave voor de opdracht “Aankoop van schoonmaak en hygiënische producten” wordt geraamd op € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21% btw voor de volledige looptijd van 4 jaar.
De jaarlijkse uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl 21% btw.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 en de artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over de goedkeuring om toe te treden tot TMVS om gebruik te kunnen maken van het aanbod van de Creat aankoopcentrale.
De gemeenteraad gaat akkoord om beroep te doen op de aankoopcentrale Creat om gebruik te maken van de raamovereenkomst "Schoonmaak en hygiënische producten " voor de periode van 2022-2025.
Deze opdracht werd gegund aan Boma NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.