In maart 2020 werden gebruikers uitgenodigd om zich te registeren via het digitale platform i-school. Vanaf de zomervakantie konden ouders hun kinderen inschrijven via het online systeem en sinds september 2021 verloopt ook de facturatie digitaal. Elke overstap en elk systeem kent in de beginfase een aantal kinderziektes die pas zichtbaar worden na effectieve ingebruikname. Zo ook voor dit systeem. Omwille van een aantal obstakels was een eerste evaluatie aangewezen. Op basis hiervan wordt het huishoudelijk reglement bijgestuurd.
Naar aanleiding van de evaluatie van de werking van het systeem i-school is het noodzakelijk om een aantal wijzigingen door te voeren om het systeem gebruiksvriendelijker te maken. Gedurende de eerste periode van ingebruikname kregen we feedback van de gebruikers over de inschrijvingsmodaliteiten. Gebruikers ervaarden het als minder klantvriendelijk omwille van de inschrijvingstermijnen. Na overleg werden deze termijnen bijgestuurd. Het huishoudelijk reglement werd aangepast conform de evaluatie van het systeem en rekening houdend met de input van de gebruikers.
Het aangepaste huishoudelijk reglement is zowel van toepassing voor de erkende locaties (IBO's) als de gemelde locaties. Daarom werd de benaming IBO vervangen door de algemene term buitenschoolse kinderopvang.
Bij de aanpassingen werd ook rekening gehouden met de regelgeving vanuit het Agentschap Opgroeien die van toepassing is voor de buitenschoolse kinderopvang. Omwille van het BOA (buitenschoolse opvangactiviteiten) decreet, dat sinds 1 januari 2022 in werking is getreden, werden ook voorrangsregels voor kleuters en broers/zussen ingevoerd.
De gemeenteraad keurt de opheffing van het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang ’t Kliekske/De Kliek van 22 februari 2021 goed vanaf 1 april 2022.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang 't Kliekske/De Kliek goed.
Het huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 april 2022.