Arktos is een Vlaams expertisecentrum dat kinderen, jongeren en personen met een handicap versterkt waar nodig, en ouders, scholen, partners, overheden en de bredere samenleving ondersteunt om hetzelfde te doen. Sinds enkele jaren is er al een intensieve samenwerking met Arktos in een geïntegreerd project. De focus van het huidige project ligt op schoolondersteuning (vanuit dienst flankerend onderwijs) en een laagdrempelig jongerenproject voor jongeren die geen constructieve tijdsinvulling hebben. Daarnaast wordt er met Arktos samengewerkt o.a.
Uit een bevraging van de jongeren in de zomer van 2021 (Arktos, i.s.m. jeugddienst, huis van het kind en flankerend onderwijs) bleek dat er nood was aan een bijkomend aanbod. Voornamelijk de jongere jongeren tussen 12 en 16 jaar geven aan nergens terecht te kunnen. Ze zijn op zoek naar een plek voor ontmoeting en verbinding, wat voor hen erg belangrijke factoren zijn in hun welzijn.
Arktos is bereid voor deze groep een specifiek aanbod te ontwikkelen. Ze voorzien hiervoor een bijkomend wekelijks openingsmoment na de schooluren, waar de jongeren terecht kunnen voor ontmoeting en verbinding. Professionele omkadering wordt voorzien om de jongeren op te vangen, samen dingen te ondernemen, enz. Het is de bedoeling deze werkwijze participatief vorm te geven, samen met, door en voor de jongeren. Via de contacten tijdens deze ontmoetingsmomenten houden de professionals bovendien vinger aan de pols en kan er ook gericht doorverwezen worden naar andere hulpverleningspartners of andere begeleidingsvormen indien nodig (bv. naar het JAC; naar de werking van WaDiest; naar de jeugddienst, huis van het kind, enz.).
Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2020 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Diest en Arktos vzw
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2021 over de principiële goedkeuring van de samenwerking met Arktos voor de realisatie van een huis van de jongere.
De gemeenteraad keurt de samenwerking met Arktos, met een looptijd van 1 mei 2022 tot 31 december 2022, voor de realisatie van een huis van de jongere goed.
De Vlaamse Regering wil dat tegen 1 januari 2023 per gemeente nog slechts één woonactor per gemeente actief is. Met deze hervorming wil de Vlaamse Regering de dienstverlening verhogen, de complementaire werking van de sociale verhuurkantoren en de sociale huisvestingsmaatschappijen verenigen, de transparantie verhogen en de regierol van het lokale bestuur doen primeren evenals de lokale betrokkenheid en zeggenschap waarborgen. De gemeenteraad van 25 oktober 2021 deed een voorstel tot afbakening van het werkingsgebied van deze nieuwe woonactor. De Vlaamse Regering keurde het voorgestelde werkingsgebied ondertussen goed.
In haar brief van 11 februari 2022 vraagt de Vlaamse Regering advies van de lokale besturen m.b.t. de stemverhouding in de woonmaatschappij. In de Vlaamse Codex Wonen van 2021 is bepaald dat de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en aandeelhouder zijn van die woonmaatschappij, samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten beschikken die verbonden zijn aan de aandelen.
De Vlaamse Regering schuift twee objectieve criteria naar voren die de onderlinge stemverhouding bepalen:
Op advies van de gemeenteraad kunnen andere criteria toegevoegd worden. De gemeenteraad kan verder adviseren over het gewicht van de criteria. Indien de gemeenteraad geen advies geeft over de criteria en het gewenste gewicht zal de Vlaamse Regering de verdeling doen op basis van de hiervoor vermelde criteria.
Voorstel criteria en gewicht
We stellen voor volgende criteria en gewicht voor te leggen als advies aan de Vlaamse Regering:
Dit advies zal per mail overgemaakt worden aan woonmaatschappij@vmsw.be voor 13 mei 2022.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2019-2024
Brief van 23 oktober 2020 van minister Diependaele over "Naar één werkingsgebied in uw regio: oproep tot start afbakening werkingsgebieden"
Brief van 17 maart 2021 van minister Diependaele over "Oproep tot afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen - recente beslissingen Vlaamse Regering"
Besluit van 5 maart 2021 van de Vlaamse Regering tot tweede principiële goedkeuring ontwerpdecreet vorming en erkenning woonmaatschappijen
Besluit van 12 mei 2021 van het college van burgemeester en schepenen tot goedkeuring van de aanvraag externe facilitator werkingsgebied woonmaatschappijen
Besluit van 31 mei 2021 van het college van burgemeester en schepenen tot principiële goedkeuring van de aanpak afbakening sociale woonmaatschappij
Ontwerp van decreet van 7 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten m.b.t. wonen
Besluit van 4 oktober 2021 van het college van burgemeester en schepenen tot goedkeuring afbakening werkingsgebied van de toekomstige woonactor 'Hageland'
Besluit van 25 oktober 2021 van de gemeenteraad tot tot goedkeuring afbakening werkingsgebied van de toekomstige woonactor 'Hageland'
Besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Oost-Brabant-Oost
Brief van 11 februari 2022 van minister Diependaele over "Afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen - vastleggen onderlinge stemverhouding lokale besturen"
De gemeenteraad keurt het advies m.b.t. de stemverhouding in de woonmaatschappij op basis van de volgende criteria en gewichten goed:
De gemeenteraad is akkoord dit advies per mail over te maken aan woonmaatschappij@vmsw.be voor 13 mei 2022.
Voor de vernieuwing van het sportpark op de site Warande werd op basis van een behoefte-, ruimtelijke en financiële analyse een projectdefinitie opgesteld (zie bijlage). Deze definitie bevat de ruimtelijke afbakening van de projectzone en het minimale publieke programma. Dit programma omvat kort samengevat:
In alle ruimtes voor het minimale publieke programma dient het gebruik door sportverenigingen contractueel te worden gegarandeerd. De tarifering voor het nieuwe sport- en zwembadcomplex dient conform de prijzen van vergelijkbare sport- en zwembadcomplexen in de regio te zijn.
Voor de vernieuwing van het sportpark zal worden gewerkt met een PPS-constructie, i.e. een samenwerking met een private partner. Naast het minimale publieke programma staat het de ontwikkelaar vrij om nevenfuncties op de site te ontwikkelen om de rendabiliteit te verhogen. Deze nevenfuncties dienen te passen binnen de algemene krachtlijnen die werden gedefinieerd:
De PPS-constructie wordt opgesplitst in 2 delen:
Voor de aanstelling van de private partner wordt geopteerd voor een mededingingsprocedure met onderhandelingen, opgesplitst in 2 fasen. In een eerste fase, de selectiefase, wordt het project in de markt gezet om geïnteresseerde private partners aan te trekken. Op basis van een aantal selectiecriteria worden minimum 3, maximaal 4 kandidaten geselecteerd aan wie wordt gevraagd om een concrete offerte in te dienen. In de tweede fase, de gunningsfase, wordt op basis van een aantal gunningscriteria de opdracht na onderhandelingen gegund aan de economisch meest voordelige inschrijver.
In samenspraak met de technisch en juridisch trajectbegeleider werd voor fase 1 een selectieleidraad opgemaakt. Daarin is voorzien dat elke kandidaat (minstens) uit vier verplichte basisteamleden dient te bestaan: een (onafhankelijke) architect, een aannemer, een exploitant en een onderhoudspartij. De architect wordt verplicht bijgestaan door een landschapsarchitect, stabiliteitsingenieur, ingenieur speciale technieken (zwembadtechnieken) en een ingenieur akoestiek. De selectiecriteria zijn:
Indien een doorselectie noodzakelijk is, i.e. indien er meer dan 4 kandidaten aan bovengenoemde selectiecriteria voldoen en er dus moet worden gekozen wie wel, dan niet wordt geselecteerd, dan gebeurt dit als volgt:
De kandidaten die zich het meest gunstig rangschikken in deze doorselectie zullen worden geselecteerd om een gunningsdossier in te dienen. De gunningsleidraad dient nog te worden opgemaakt en maakt bijgevolg nog geen deel uit van onderhavig besluit.
Qua timing wordt er naar een eerste steenlegging begin 2024 gestreefd, met als doel het nieuwe zwembad tegen einde 2025 te kunnen openen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd of deze akkoord kan gaan met de voorgestelde projectdefinitie en met de selectieleidraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
De goedkeuring door de gemeenteraad van 29 juni 2020 van het bestek en de gunningswijze voor de aanstelling van een technisch trajectbegeleider voor het PPS-project.
De gunning door het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2020 van de opdracht houdende de technische trajectbegeleiding aan Sweco Belgium NV uit Brussel
De goedkeuring door de gemeenteraad van 20 december 2021 van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor de Stad
De gemeenteraad gaat akkoord met de projectdefinitie, die in een integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing.
De gemeenteraad gaat akkoord om het project te realiseren door middel van een publiek-private samenwerking, gedurende 30 jaren vanaf de beschikbaarheidsdatum. Het project wordt hiervoor opgesplitst in 2 delen:
De gemeenteraad gaat akkoord om een private partner aan te stellen door middel van een mededingingsprocedure met onderhandelingen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de selectieleidraad, die een integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2021 gaf de principiële goedkeuring tot aankoop van de twee percelen gelegen te Diest, 4de afdeling (Molenstede), sectie H, perceelsnrs.: 20s2 en 25z (totaalopp. 7.410m²), zijnde het bosje, gelegen achteraan GBS Molenstede, met als doel het open te stellen voor het publiek. Zeker voor de school en de chiro biedt het bosje heel wat spelmogelijkheden. Daarnaast werd in het actieplan trage wegen voorzien om de verdwenen buurtweg 'sentier 116' naar het bestaande pad binnen het bos te verplaatsen. Dit pad werd vorig jaar een tijdlang afgesloten door de eigenaar, waardoor de school en chiro niet meer bereikbaar waren vanuit de Zandstraat.
Na deze goedkeuring heeft de dienst Vastgoed en bouwprojecten bij de eigenaar geïnformeerd naar de prijs. De vraagprijs van de eigenaar voor deze twee percelen is 4,50 EUR/m², oftewel 33.345,00 EUR. Notariskantoor Bogaerts & Deceunynck werd aangesteld in dit dossier en bezorgde inmiddels al de ontwerpakte.
De dienst Vastgoed en bouwprojecten vraagt de definitieve goedkeuring voor de aankoop van deze twee percelen en indien akkoord, de goedkeuring voor de ontwerpakte.
Het decreet betreffende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
De principiële goedkeuring tot aankoop van de 2 percelen van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2021.
De voorlopige vaststelling door de gemeenteraad van 24 januari 2022 van het beleidskader en actieplan trage wegen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop in het kader van het algemeen nut van twee percelen, kadastraal gekend onder Diest, 4de afdeling (Molenstede), sectie H, perceel H20S2 en H 25z met een totale oppervlakte van 7.410m² aan 33.345,00 EUR (excl. notariële kosten).
De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte.
In het kader van de heropwaardering van het stationsplein is De Lijn momenteel bezig met de realisatie van het nieuwe busstation langs de Turnhoutsebaan.
De grond waarop dit nieuwe busstation wordt gebouwd, wordt opgenomen in de "kleine wegenis", wat wil zeggen dat de stad na realisatie zal instaan voor het onderhoud en beheer van dit busstation.
Via e-mail van 14 februari 2022 uitgaande van De Lijn werd een voorstel van overeenkomst voor het onderhoud en beheer overgemaakt.
Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2009 betreffende het eindrapport 'strategisch masterplan' voor de stationsomgeving Diest, goedgekeurd door de deputatie Vlaams-Brabant op 21 februari 2008
Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2009 houdende goedkeuring van de door alle betrokken partijen goedgekeurde raamovereenkomst over de herontwikkeling van de stationsomgeving van Diest
De overeenkomst tussen de stad en De Lijn inzake het beheer en het onderhoud van het nieuwe busstation langsheen de Turnhoutsebaan wordt goedgekeurd.
Stad en OCMW Diest waren tot 31/12/2021 aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance voor het toekennen van een tweede pensioenpijler aan de contractuele personeelsleden. Deze verzekeraars hebben de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 evenwel opgezegd. Hierdoor moet er een alternatief gezocht worden.
Het bestuur wilt de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet bijgevolg in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was de stad aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Door de toetreding bij een IBP (= instelling voor bedrijfspensioenvoorziening) is het bestuur meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger af in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS en heeft naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten na ten voordele van de organisatie zelf.
Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
De stad kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn. Het bestuur oefent immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten. Ten tweede behelst meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van takendie hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen. Er is, ten derde, geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS en ten vierde is OFP PROLOCUS zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen en voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
Er bestaat de mogelijkheid van een zogeheten “steprate” bijdrage. Dat wil zeggen dat het mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen). De voorgestelde formule is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement;. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. In elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen[1], 0% voor passieve aangeslotenen[2]) behaald worden.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.
De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 worden forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
De intentie werd geuit om met volgende entiteiten een MIPS-groep te vormen: stad Diest en OCMW Diest om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen.
Op basis van het financieringsplan zullen de verschuldigde bijdragen en kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
Er moet een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Na de beslissing tot toetreding moet dit aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en de algemene vergadering van OFP PROLOCUS moet de kandidatuur goedkeuren.
[1] Een aangeslotene in dienst van het bestuur
[2] Een aangeslotene die het bestuur verlaten heeft en zijn pensioenreserves in OFP PROLOCUS heeft laten staan.
Het besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2010 met betrekking tot het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden
Het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2010 met betrekking tot het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden
Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 met betrekking tot de verhoging van de pensioentoelage van het aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2021 met betrekking tot de principiële goedkeuring toetreding tot OFP Proclocus
De statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte
De onderhandelingen in het comité C op 30 maart 2022
Het protocol van akkoord van de vakbonden ACV openbare diensten, ACOD en VSOA, digitale procedure, ontvangen op 28 maart 2022
De gemeenteraad gaat akkoord om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG) en neemt kennis van:
De gemeenteraad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon, zoals voorzien in de gemeenteraadsbeslissing van18 december 2017.
Het bestuur heeft de intentie om een MIPS-groep te vormen bestaande uit Stad Diest en OCMW Diest.
Mevrouw Vanaudenhove Pascale wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus. De heer Vande Reyde Maurtis wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Verschillende adviesraden hebben vergaderd. Deze verslagen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de adviesraden:
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
De stad werd met een aangetekende brief uitgenodigd voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van Fluvius die doorgaat op woensdag 8 juni 2022 om 15.30 uur in de De Montil, Moortselstraat 8 te 1790 Affligem.
Agenda:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
De raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden INDIEN de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432 alinea 3 waarbij bepaald wordt dat het mandaat voor iedere algemene vergadering moet vastgesteld worden.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Joeri Buttiens) en de plaatsvervangende (dhr. Erwin Jennes) volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van Fluvius tot het einde van de legislatuur
De agendapunten van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius op 8 juni 2022 worden goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de stad, dhr. Joeri Buttiens en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, dhr. Erwin Jennes die zal deelnemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende verenging Fluvius op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Indien de coronamaatregelen op
termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius, ter attentie van het secretariaat, uitsluitende op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De stad werd met een aangetekende brief uitgenodigd voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van PBE die doorgaat op 30 juni 2022 in het Fluvius-gebouw te 3210 Lubbeek, Diestsesteenweg 126.
Agenda :
1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2021.
4. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Buttiens Joeri) en de plaatsvervangende (dhr. Jennes Erwin) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de legislatuur
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 30 juni 2022 goed.
De vertegenwoordiger van de stad, dhr. Joeri Buttiens en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, dhr. Erwin Jennes die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende verenging PBE op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
De stad is aangesloten bij TMVS dv
De stad werd op 5 april 2022 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv die fysiek zal plaatsvinden op dinsdag 21 juni 2022 om 14.30u in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
Agenda:
Varia
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.
Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 over de goedkeuring om toe te treden tot TMVS en de aanstelling van de effectieve (dhr. Bart Stals) en de plaatsvervangende (dhr. Cluckers Geert) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS tot het einde van de legislatuur
De gemeenteraad keurt de agendapunten en de daarbij behorende documentatie van de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022 goed.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, dhr. Bart Stals of de plaatsvervangend vertegenwoordiger, dhr. Geert Cluckers, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan TMVS dv op het e-mailadres 20210615AVTMVS@farys.be.
Naar aanleiding van de coronacrisis besluit de Vlaamse overheid om het digitaal vergaderen ook wettelijk te verankeren in het DLB (decreet lokaal bestuur).Digitaal vergaderen kan voor de raad enkel nog in de uitzonderlijke omstandigheden in het huishoudelijk reglement (HHR). Daarom moet het huishoudelijk reglement worden aangepast.
Doordat de federale fase van de (corona)crisis begin maart 2022 werd opgeheven, primeren de federale regels niet meer, en is een wijziging van het HHR aangewezen. Tot en met eind april, tolereert ABB nog dat er digitaal wordt vergaderd zonder aangepast HHR.
Het huishoudelijk reglement (HHR) van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn (RMW), wordt aangepast op deze punten:
1. Digitaal vergaderen:
Art. 2, §5 en 45, derde lid HHR
Art. 20, derde lid, vierde volzin van het DLB bepaalt:
"Het huishoudelijk reglement bepaalt of de gemeenteraad of de gemeenteraadscommissies, vermeld in artikel 37, digitaal of hybride kunnen vergaderen en de wijze waarop. De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement. De gemeenteraad kan enkel hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement. De Vlaamse Regering kan de minimale voorwaarden voor digitale en hybride vergaderingen bepalen."
Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen, bepaalt als voorwaarden onder meer:
Op basis van het addendum van de VVSG wordt voorgesteld om 4 uitzonderlijke omstandigheden voor digitaal vergaderen te op te nemen in het HHR:
De raadscommissies kunnen altijd digitaal vergaderen, hiervoor zijn geen uitzonderlijke omstandigheden vereist.
2. Intrekking van een voorstel
Art. 4 §6 HHR
In het HHR zijn momenteel geen regels voorzien over de intrekking van een voorstel. Naar analogie met art. 113 van het reglement van het Vlaams Parlement (https://www.vlaamsparlement.be/nl/over-ons/het-reglement-van-het-vlaams-parlement#titel8 ), wordt voorgesteld volgende regels over te nemen:
3. Inspraakrecht
Art. 49 HHR
De vzw de Wakkere burger , publiceerde in februari 2022 zijn onderzoeksrapport naar de toepassing van het inspraakrecht in Vlaanderen. Daarbij deed het een aantal suggesties. Deze zijn in Diest echter al grotendeels geïmplementeerd:
Daarom wordt geëxpliciteerd dat een indiener zijn voorstel mag toelichten op de zitting vanaf 300 handtekeningen.
4. Dagelijks bestuur.
(Bijlage A van het HHR)
Het grensbedrag is momenteel wat onzorgvuldig geformuleerd. Voor éénjarige exploitatie uitgaven lijkt de bevoegdheid van het college beperkt tot €84.999 terwijl die voor meerjarige exploitatie uitgaven op €85.000 ligt.
Dit wordt geharmoniseerd op € 85.000
De gemeenteraad keurt het gewijzigde huishoudelijk reglement voor de raad (gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn) goed.
Het besluit van de gemeenteraad van 21 juni 2021 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement raad, wordt opgeheven.
Het college van burgemeester en schepenen ging op 13 september 2021 principieel akkoord met de regeling inzake de aanleg en het onderhoud van het groen aan de residentie Beau'Garde op het private en openbaar domein.
De stad Diest ontving op 29 maart 2022 een verzoekschrift van de vereniging van de mede-eigenaars van residentie Beau'Garde (via syndicus Max Beheer) tot aanpassing van de rooilijn rond de residentie. Concreet vragen ze een kosteloze verlegging van de rooilijn zodat deze overeenkomt met de werkelijke binnenkant van de brandweg as-built (verzoekschrift en ontwerpplan in bijlage).
Overeenkomstig art. 52, §1 van het huishoudelijk reglement van de raad, wordt een verzoekschrift dat tijdig is ingediend, geagendeerd op de eerstvolgende raad:
Artikel 52. §1. – Is het een verzoekschrift voor de raad, dan plaatst de voorzitter van de raad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende raad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
De bevoegde dienst zal dit verzoekschrift verder behandelen en hierover later terugkoppelen naar de raad.
De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift van de vereniging van de mede-eigenaars van residentie Beau'Garde (via syndicus Max Beheer) tot aanpassing van de rooilijn rond de residentie.
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om het verzoekschrift te behandelen en hierover terug te koppelen naar de raad.
De stad ontving op 20 april 2022 een interpellatie van raadslid Volders aangaande zomerterrassen op de Grote Markt.
Het decreet lokaal bestuur: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Volders aangaande zomerterrassen op de Grote Markt.