Onder leiding van de financieel directeur en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de gemeente van welke aard ook.
De stad en het OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. Aan de gemeenteraad wordt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd ter goedkeuring en zo stelt ze de gezamenlijke jaarrekening van de stad en het OCMW definitief vast.
Het ontwerp van de jaarrekening bestaat uit volgende documenten:
Financiële nota:
Toelichting:
Het voorliggende ontwerp van jaarrekening werd gunstig geadviseerd door het MAT op 2 juni 2022. Het ontwerp van jaarrekening werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2022.
Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 maken de stad en het OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. In die context heeft het geen zin om nog een gemeentelijke bijdrage aan het OCMW te berekenen en te tonen in de beleidsrapporten. Beide besturen moeten het eens zijn over de te bereiken doelstellingen en de financiële haalbaarheid van hun gezamenlijke beleid. Er wordt vanuit de regelgeving geen berekening opgelegd. Het lijkt het meest aangewezen om een tussenkomst vanuit de stad te doen aan het OCMW om een eventueel negatief gecumuleerd budgettair resultaat aan te zuiveren. Aangezien dit momenteel nog niet het geval is, wordt er in 2021 geen tussenkomst geboekt.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Het Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (MB BBC)
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2022 betreffende de goedkeuring ontwerp rekening 2021
De gemeenteraad keurt zijn deel van het ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2021 goed.
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW (vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 20 juni 2022) van het ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2021 goed.
De gemeenteraad keurt het geconsolideerd ontwerp van de jaarrekening over het boekjaar 2021 goed.
De gemeenteraad gaat akkoord met het principe om jaarlijks een tussenkomst vanuit de stad te boeken aan het OCMW ten bedrage van het eventueel negatief saldo van het gecumuleerd budgettair resultaat van het OCMW.
Dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.