De dienst Vastgoed & Bouwprojecten wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor landmeetkundige opdrachten, de opmaak van de schattingsverslagen en plaatsbeschrijvingen. De vorige overeenkomst werd immers stopgezet.
De nieuwe overeenkomst vangt aan op de eerste van de maand volgende op de datum van de gunning door het schepencollege, en heeft een duur van 12 maanden. Ze kan maximaal 3 keer onder dezelfde voorwaarden worden verlengd. De maximale duur bedraagt dus 4 jaren. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op maximaal € 140.000,00 excl. 21% btw. De exact benodigde hoeveelheden zijn immers niet gekend. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers, zijnde twee per perceel, onder voorbehoud van voldoende geschikte offertes. Voor de toewijs van een deelopdracht wordt er gewerkt met een watervalsysteem (i.e. wanneer de eerste een opdracht niet kan afwerken binnen een vooropgestelde timing wordt de tweede gecontacteerd). Zo kan in dringende gevallen een opdracht snel aan een landmeter worden toegewezen zonder nog de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen.
Volgende gunningscriteria worden gehanteerd:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De goedkeuring door het college voor burgemeester en schepenen van 18 april 2022 tot het niet-verlengen van de lopende overeenkomst
De gemeenteraad keurt het bestek met ref. 2022/KT/MTK betreffende een raamovereenkomst voor landmeetkundige opdrachten en de opmaak van schattingsverslagen en plaatsbeschrijvingen goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.