Het Koninklijk Instituut der Eliten van de Arbeid vraagt in de brief van 29 september 2022 om het brevet aan de betrokken laureaat te overhandigen tijdens een openbare zitting van de gemeenteraad.
Het brevet van Laureaat van de Arbeid, verleend door ZM de Koning op 8 mei 2022
De gemeenteraad gaat over tot uitreiking van het brevet van de titel en het gouden ereteken van de laureaat van de arbeid aan mevrouw Leen Maes.
Sport Vlaanderen organiseerde een groepsaankoop voor meerdere sportfaciliteiten, waaronder ook voor kunstgrasvelden. Vlaanderen selecteerde via een eigen overheidsopdracht op basis van een bestek reeds 3 firma's die geschikt zijn voor de aanleg van een kunstgrasveld. De lokale besturen hebben de mogelijkheid om deze 3 firma's tegen elkaar uit te spelen via een mini-competitie, om hun eigen lokaal kunstgrasveld aan te leggen.
Sport Vlaanderen stelt daarvoor een bestek ter beschikking, dat ook als basis diende voor de raamovereenkomst van de groepsaankoop, en waarop de lokale besturen kunnen verder werken voor hun eigen mini-competitie.
De 3 firma's die Sport Vlaanderen selecteerde zijn:
De prijzen ingediend door de drie voormelde inschrijvers in hun offerte in het kader van de door Sport Vlaanderen georganiseerde groepsaankoop voor de bouw van kunstgrasvelden ten behoeve van diverse afnemers in Vlaanderen, gelden als maximum prijsvoorwaarden en als minimum kwaliteitsniveaus voor de uitvoering van concrete deelopdrachten op afroep voor de afnemer.
De stad stelt voor om een mini-competitie te organiseren tussen deze drie aanbieders, op basis van de groepsaankoop van Sport Vlaanderen, voor de aanleg van een kunstgrasveld (met toebehoren) op Oosterlindeveld.
De gemeenteraad keurt de raamovereenkomst goed, zoals zij gevoerd werd door Sport Vlaanderen en nadien gegund aan de 3 firma's die geselecteerd werden voor de mini-competitie.
De gemeenteraad keurt het opdrachtdocument voor een mini-competitie, binnen de groepsaankoop van Sport Vlaanderen voor de aanleg van een kunstgrasveld, goed.
De volgende firma's zullen, overeenkomstig de groepsaankoop van Sport Vlaanderen, worden uitgenodigd voor deze mini-competitie:
Het college wordt belast met het voeren van de mini-competitie.
Naar aanleiding van een toekomstige verhuisbeweging van de VSMAD, wil de vereniging een deel van de bibliotheekcollectie schenken aan het stadsarchief. Het betreft hier publicaties van de in Diest geboren auteur Frans Beckers (Johan-Mark Elsing/Frans Demers). Door deze schenking zou de reeds door het stadsarchief bewaarde collectie van deze auteur aanzienlijk aangevuld en vervolledigd worden.
Het stadsarchief geeft een positief advies over de goedkeuring van de schenking.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41, tweede lid, 12°
Het bestuursdecreet van 7 december 2018, titel III, hoofdstuk 3, afdeling 5, artikels III.79 - III.83
Het nieuw Burgerlijk Wetboek van 19 januari 2022, boek IV "Nalatenschappen, schenkingen en testamenten'", art.4-158-4.177
De gemeenteraad aanvaardt de schenking bestaande uit 67 publicaties.
Het huidige leeszaalreglement is verouderd. Verschillende bepalingen stemmen niet langer overeen met de hogervermelde wet- en regelgeving.
Het stadsarchief stelt een aangepast reglement voor. Het nieuwe reglement zou in voege treden vanaf 1 januari 2023. Tegelijkertijd zou ook opnieuw een lezersregistratie ingevoerd worden om het leeszaalbezoek beter in kaart te brengen.
De gemeenteraad keurt het leeszaalreglement van het stadsarchief Diest goed.
In 2016 werd een gemeentelijk pastorieplan opgemaakt, waarin de desaffectatie was voorzien voor de pastorie van Kaggevinne. Het aartsbisdom Mechelen-Brussel gaf hiertoe haar akkoord in een schrijven van 7 september 2016.
Deze pastorie, kadastraal gelegen op het perceel Diest, 3° afd. (Kaggevinne), sectie A, nr. 196s is in eigendom van de Stad. In het meerjarenplan 2020-2025 werd dan ook voorzien om deze te verkopen. De dienst Vastgoed & Bouwprojecten heeft de pastorie inmiddels laten schatten en opmeten. Het kadastrale perceel werd gesplitst, aangezien een deel actueel behoort tot de parking van het ontmoetingscentrum. De verkoop betreft dus enkel lot 1 (8a 8ca), zoals aangeduid op het delingsplan d.d. 16 september 2022 van Intertopo (zie bijlage). Dit lot werd door landmeter Intertopo geschat op 320.000,00 EUR (excl. kosten).
De dienst Vastgoed & Bouwprojecten vraagt de definitieve goedkeuring tot de verkoop.
Notarissenassociatie Van Gorp - Arnauts wordt aangesteld. De verkoop zal geschieden via het online platform van Biddit.
-Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
-Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
-Boek 3 "Goederenrecht" van het burgerlijk wetboek van 4 februari 2020
-Het gemeentelijk pastorieplan van 25 januari 2016
-De goedkeuring van 7 september 2016 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van de desaffectatie van de pastorie van Kaggevinne
-Het meerjarenplan 2020-2025 waarin 250.000 EUR aan inkomsten is voorzien voor de verkoop van de pastorie van Kaggevinne
-Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2022 betreffende de principiële goedkeuring van de verkoop van de pastorie in Kaggevinne.
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van de pastorie te Kaggevinne, kadastraal gelegen op het perceel Diest, 3° afd. (Kaggevinne), sectie A, nr. 196s/deel lot 1(cfr. het delingsplan d.d. 16 september 2022) van Intertopo dat een integraal deel uitmaak van onderhavige beslissing) aan de schattingsprijs, zijnde 320.000,00 EUR (geschat door de firma Intertopo op 21 september 2022).
De gemeenteraad keurt het delingsplan d.d. 16 september 2022 van Intertopo goed.
Notarissenassociatie Van Gorp - Arnauts wordt aangesteld.
De gemeenteraad gaat akkoord om de verkoop aan te bieden via het online biedingsplatform van Biddit (via notaris).
De oprit naar Postbaan 83, gelegen te Schaffen, is deels private eigendom van de Stad (Diest, 5de afdeling, Schaffen, sectie F, nr. 1/02A) en deels private eigendom van de eigenaar van nr. 83 (Diest, 5de afdeling, Schaffen, sectie F, nr. 2S). De eigenaar heeft gevraagd om het deel van de Stad te mogen kopen.
De dienst ruimtelijke ordening stelt dat het niet noodzakelijk is voor de eigenaar om het perceel aan te kopen voor het bekomen van een omgevingsvergunning, maar gelet op het feit dat het de oprit van de eigenaar betreft, is het vanuit praktisch oogpunt wel aangewezen. Omwille van deze reden is er voldoende motivatie om het perceel onderhands te verkopen. De Stad kan dit perceel immers moeilijk herbestemmen.
De firma Intertopo heeft het perceel nr. 1/02A op 4 oktober 2022 geschat op € 1.400,00.
Notaris Arnauts & Van Gorp werd reeds aangesteld voor het verlijden van de akte. De Stad draagt de aktekosten zoals eerder principieel beslist in het besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021.
De dienst Vastgoed & Bouwprojecten vraagt de definitieve goedkeuring voor de verkoop van het perceel Diest, 5de afdeling, Schaffen, sectie F, nr. 1/02A aan de eigenaar van perceel Diest, 5de afdeling, Schaffen, sectie F, nr. 2S.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 3e lid, over het verbod om deel te nemen aan de bespreking en stemming van aangelegenheden waarbij men een rechtstreeks belang heeft
De Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
Boek 3 "goederenrecht" van het burgerlijk wetboek van 4 februari 2020
De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2021 betreffende de verkoop van het wegoverschot Schaffen, sectie F, nr. 108/02.
Het besluit het schepencollege betreffende de principiële goedkeuring voor de onderhandse verkoop van het perceel Diest, 5de afdeling (Schaffen), Sectie F, nr. 1/02A.
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van een stuk oprit, gelegen aan de Postbaan 83 te Schaffen, zijnde het perceel 5de afdeling, sectie F, nr. 1/02A aan de eigenaar van het perceel Diest, 5de afdeling, Schaffen, sectie F, nr. 2S en aan minimaal de schattingsprijs, zijnde € 1.400,00 EUR zoals opgenomen in het schattingsverslag opgesteld door Intertopo op 4 oktober 2022.
De gemeenteraad gaat akkoord dat in het geval van een verkoop van wegoverschotten de notariskosten door de Stad worden gedragen.
Notariskantoor Van Gorp & Arnauts wordt aangesteld voor het verlijden van de akte
Fluvius dient elektriciteitsleidingen te leggen op een perceel in eigendom van de Stad. Het perceel is gelegen te Diest, 6de afdeling, sectie A, nr. 3/S4 (deel) en heeft een oppervlakte van 481,66m². De leidingen zouden hier al jaren liggen, maar er werd nooit een overeenkomst op papier gezet. Daarom vragen zij of de Stad akkoord kan gaan met de vestiging van een erfdienstbaarheid voor ondergrondse leidingen en een recht van overgang. Hiermee wordt de bestaande toestand geregulariseerd. Het is PBE als distributienetbeheerder die de overeenkomst aangaat met de stad Diest
De volgende voorwaarden worden voorgesteld:
Notariskantoor Van Gorp & Arnauts werd reeds aangesteld om de akte te verlijden.
De dienst Vastgoed en Bouwprojecten vraagt de definitieve goedkeuring aan de gemeenteraad voor de vestiging van deze erfdienstbaarheid voor ondergrondse leidingen en een recht van overgang.
Boek III 'goederenrecht' van het (nieuwe) burgerlijk wetboek
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2022 betreffende de principiële goedkeuring voor de erfdienstbaarheid op een perceel gelegen te Diest, 6de afdeling, sectie A, nr. 3/S4 (deel)
De gemeenteraad gaat akkoord met een erfdienstbaarheid voor ondergrondse leidingen en een recht van doorgang ten voordele van Fluvius en PBE in het kader van het algemeen nut op het perceel gelegen te Diest, 6de afdeling, sectie A, nr. 3/S4(deel), met een oppervlakte van 481,66m².
Deze overeenkomst komt tot stand mits de volgende voorwaarden:
De gemeenteraad van 26 januari 2015 keurde een contractuele publiek-private samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Diest en de NV Willemen General Contractor voor de ontwikkeling van de slachthuissite. In uitvoering daarvan werd op de betrokken gronden een recht van opstal toegekend vanaf 17 januari 2017 met een looptijd tot januari 2020. Het college voor burgemeester en schepenen van 30 maart 2020 ging akkoord om deze termijn 3 jaren te verlengen, aangezien op dat ogenblik de werken nog niet volledig waren beëindigd. Inmiddels zijn alle grondaandelen binnen het woonproject verkocht en werd het volledige project, incl. de wegenis, opgeleverd, waardoor gesteld kan worden dat het recht van opstal beëindigd is. Hierdoor komt het beheer van de wegenis volledig ten laste van de Stad Diest, zoals contractueel was voorzien.
Gelet op het feit dat de wegenis nog op het private domein van de Stad ligt (kadastraal gekend als Diest, 1ste afdeling, sectie B, nr. 33W2 met een oppervlakte van 3.812,50 m² zoals aangeduid op het opmetingsplan dd. 7 augustus 2022 opgemaakt door landmeterskantoor Van Eester), lijkt het aangewezen om deze over te dragen naar het openbaar domein, zoals gangbaar is. De dienst Vastgoed & Bouwprojecten vraagt daarom het akkoord van de gemeenteraad met deze overdracht, zodat dit kan worden doorgegeven aan het kadaster.
-Boek III, goederen, van het burgerlijk wetboek.
-Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 27§1 over het verbod om deel te nemen aan de bespreking en stemming van aangelegenheden waarbij men een rechtstreeks belang heeft
-Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 december 2019 betreffende de verkaveling "Koeveld": wegenis-en rioleringswerken - goedkeuring voorlopige oplevering.
-Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de verlenging van het opstalrecht in het kader van de publiek-private samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Diest en de NV Willemen General Contractors voor de ontwikkeling van de slachthuissite.
-Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de wijzigende verkavelingsakte en basisakte voor stadsontwikkelingsproject 'Koeveld' in uitvoering door nv Willemen General Contactors.
-Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2022 betreffende infrastructuurwerken Residentie Koeveld blok D en G - goedkeuring voorlopige oplevering.
-Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2022 betreffende de infrastructuurwerken Residentie Koeveld - goedkeuring definitieve oplevering.
De gemeenteraad gaat akkoord om de wegenis te residentie Koeveld, actueel gelegen op het private perceel, kadastraal gekend als, Diest, 1ste afdeling, sectie B, nr. 33W2 met een oppervlakte van 3.812,50 m², zoals aangeduid op het opmetingsplan van 7 augustus 2022 door landmeterskantoor Van Eester, over te dragen naar het openbaar domein. Het opmetingsplan maakt een integraal deel uit van deze beslissing.
In 2018 werd Atelier Romain aangesteld voor de opmaak van een stedenbouwkundig herinrichtingsplan voor de site SOK, GBS, BKO en SK Deurne. Dit plan werd in februari 2020 voorgesteld aan het publiek.
In het meerjarenplan 2020-2025 werd 3 mio. EUR opgenomen om van start te gaan met dit project. Op 30 augustus 2021 werd Sweco aangesteld als technisch trajectbegeleider. Inmiddels stelden zij in samenwerking met diverse actoren op basis van de behoeften en de financiële en ruimtelijke haalbaarheid een projectdefinitie op voor de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum, met inbegrip van de nodige infrastructuur voor SK Deurne. Dit document, dat uitvoering werd toegelicht op de gemeenteraadscommissie van 16 november 2022, geeft de scope weer van het project, evenals de bredere visie op de site en de ruimtelijke context ervan (cfr. het inrichtingsplan van Atelier Romain).
De focus bij het ontwerp van het ontmoetingscentrum dient te liggen op een zo breed mogelijk gebruik, hetgeen zich enerzijds uit in een polyvalent ruimtegebruik, anderzijds in de eisen die gesteld worden aangaande integrale toegankelijkheid (verder gaand dan het wettelijke minimum). Op architecturaal vlak dient het gebouw en de omgeving een aantrekkelijke ontmoetingsplaats te zijn, met een duidelijke zichtbaarheid op de site (gelet op het feit dat de andere gebouwen niet worden gesloopt). Er dient te worden ingezet op hoogwaardige materialen, evenals duurzaamheid, zoals climate responsive design, adaptieve comfortbenadering, hernieuwbare energie, circulair bouwen en waterbewust ontwerpen. Er wordt daarbij bewust gekozen voor CLT-bouw (cross laminated timber) vanwege de lage CO2-afdruk en de warme, natuurlijke uitstraling.
Het programma omvat concreet:
Niet inbegrepen t.o.v. het oorspronkelijke inrichtingsplan van Atelier Romain zijn de bouw van een nieuwe sportzaal, de aanleg van een parking en de overige omgevingsaanleg omwille van financiële redenen.
De totale kostprijs van dit programma wordt geraamd op +/- 4.450.000,00 EUR. Rekening houdende met de overige kosten (technisch trajectbegeleider, opmetingen, sonderingen, opmaak sloop- en asbestinventaris) betekent dit een tekort van +/- 1.450.000,00 EUR voor het meerjarenplan 2020-2025, hetgeen een budgetwijziging impliceert.
Om deze opdracht in de markt te zetten, wordt geopteerd voor een design/build/maintenance-formule (DBm), waarbij het ontwerp en de uitvoering in één opdracht worden geïntegreerd, evenals het onderhoud gedurende 10 jaren van de HVAC-installatie en de (brand)alarminstallaties. Deze procedure wordt in de markt gezet d.m.v. een mededingingsprocedure met onderhandelingen. Dit is een tweetrapsprocedure waarbij in een eerste fase kandidaat-ontwikkelaars worden gezocht aan de hand van een selectieleidraad. Het 'basisteam' dat de inschrijving doet, bestaat uit een architect en aannemer. Deze worden verplicht bijgestaan door ingenieurs stabiliteit, speciale technieken en akoestiek. Zij mogen zich uiteraard niet in een uitsluitingsgrond bevinden, dienen te beschikken over een voldoende financieel-economische draagkracht en moeten aan de hand van referenties en een omschrijving van het team aantonen dat zij over voldoende beroepsbekwaamheid beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen. In een tweede fase wordt aan min. 3 en max. 4 geselecteerde kandidaten (op basis van hogergenoemde selectiecriteria en voor zover beschikbaar) gevraagd om een concreet voorstel in te dienen. De opdracht wordt gegund aan de geselecteerde kandidaat die het economisch meest gunstige voorstel indient. De gunningsleidraad is nog in opmaak.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De gunning door het college voor burgemeester en schepenen van 16 april 2018 aan Atelier Romain uit Gent van de opmaak van een inrichtingsplan voor de site SOK, GBS, BKO en SK Deurne
De gunning door het college voor burgemeester en schepenen van 30 augustus 2021 van de opdracht betreffende de technische trajectbegeleiding voor de herinrichting van de site SOK, gemeentelijke basisschool, buitenschoolse kinderopvang en SK Deurne aan Sweco Belgium uit Brussel
De principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2022 van de projectdefinitie en de selectieleidraad betreffende de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum te Deurne
De kennisname door de gemeenteraadscommissie Cultuur & Vrije Tijd van 16 november 2022 van de projectdefinitie en de selectieleidraad betreffende de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum te Deurne
De gemeenteraad keurt de projectdefinitie voor de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum te Deurne goed. Dit document maakt een integraal deel uit van deze beslissing.
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor de bouw van een nieuw ontmoetingscentrum te Deurne goed. Dit document maakt een integraal deel uit van deze beslissing.
De gemeenteraad gaat akkoord met een budgetverhoging t.b.v. 1.450.000 EUR die noodzakelijk is om dit project te kunnen realiseren.
Gemeenten kunnen hun visie op gemeentewegen en zachte mobiliteit vastleggen in een beleidskader trage wegen en concrete actieplannen opstellen voor de uitvoering ervan. Het beleidskader draagt bij tot een grotere bewustwording rond het belang van trage wegen en helpt in de afweging bij wijzigingen aan het lokale wegennet en de trage wegen.
De beleidsvisie trage wegen past binnen de verfijning van de doelstellingen en principes voor beslissingen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentelijke wegen zoals vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
De stad Diest werkt samen met de provincie Vlaams-Brabant, vzw Trage Wegen en Interleuven aan een realistisch toekomstplan voor onze trage wegen. Op basis van de input uit een eerste participatiemoment op 1 oktober 2019 werd een kompasnota opgemaakt. Daarna werden er ook een afwegingskader en operationele beleidskeuzes uitgewerkt. De kompasnota, operationele beleidskeuzes en afwegingskader vormen samen het beleidskader. Dit beleidskader werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad op 24 januari 2022. Een openbaar onderzoek werd gedurende 30 dagen gevoerd. Op 16 februari 2022 ging een openbaar onderzoek van start gedurende 30 dagen. Een bijhorend online publieksmoment vond plaats op dinsdag 8 maart 2022. Het ontwerpbeleidskader werd voor advies doorgestuurd naar de deputatie en het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Voor het actieplan werd advies gevraagd aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, overeenkomstig artikel 7 van het Decreet Gemeentewegen.
In de definitieve versie van het beleidskader worden de gedurende het openbaar onderzoek ontvangen reacties, opmerkingen en/of bezwaren verwerkt door de interne werkgroep trage wegen.
Reacties, opmerkingen en/of bezwaren aangaande specifieke verbindingen in het actieplan werden per wegnummer behandeld door de interne werkgroep trage wegen.
De voornaamste verduidelijking is dat het beleidskader een beleidsdocument is waarbij het kaartmateriaal of actieplan indicatief is en geenszins het juridisch statuut van grondstroken wijzigt. De voorgestelde acties weerspiegelen een wensbeeld op korte (2021-2025), middellange (2026-2030) en langere termijn (2031-2050). Elke opening, verplaatsing of opheffing van een trage weg zal aan een apart openbaar onderzoek worden onderworpen waarbij de aangelanden persoonlijk worden gecontacteerd volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet. In dat opzicht zijn de gemelde bezwaren die betrekking hebben op individuele wegen hier in principe nog niet aan de orde.
De gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2015 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake het participatietraject voor de opmaak van een trage wegenplan in Diest
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2016 over de samenaankoop 2016 naambordjes trage wegen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2018 over opmaak tragewegenplan - goedkeuring gunning - goedkeuren
Het decreet van 1 september 2019 houdende de gemeentewegen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2020 over de goedkeuring van de kompasnota trage wegen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2020 over de goedkeuring opmaak beleidskader trage wegen conform het nieuwe Gemeentewegendecreet
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 over de goedkeuring van de vraag tot verlenging van de subsidietermijn voor het tragewegenplan aan de provincie Vlaams-Brabant
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2021 over de goedkeuring van de deelname aan de samenaankoop naambordjes trage wegen
De beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2021 over de goedkeuring van de deelname aan de samenaankoop naambordjes trage wegen
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 september 2021 over de principiële goedkeuring van het afwegingskader en van het kaartmateriaal van het actieplan trage wegen
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2022 over de voorlopige vaststelling van het beleidskader en actieplan trage wegen en goedkeuring participatietraject trage wegen
De beslissing van de gemeenteraad van 20 juni 2022 over de goedkeuring van de deelname aan de samenaankoop naambordjes trage wegen
De gemeenteraad neemt kennis van de tijdens het openbaar onderzoek ingediende opmerkingen en bezwaren.
De gemeenteraad gaat akkoord met de geformuleerde antwoorden op de bezwaarschriften.
De gemeenteraad gaat akkoord met het trage wegenplan van de stad Diest, bestaande uit het beleidskader en actieplan, waarin de visie op trage wegen is vastgelegd.
De gemeenteraad stelt het beleidskader trage wegen, bestaande uit de kompasnota, het afwegingskader en de operationele beleidskeuzes, definitief vast.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van 16 maart 2022 over het actieplan.
De gemeenteraad keurt het actieplan trage wegen van de stad Diest goed.
Voorliggend vaststellingsbesluit wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en via de stedelijke website.
In het kader van de opdracht “Heraanleg voetpaden Koning Albertstraat ” werd een bestek met nr. OD/3P/2022/1420 opgesteld door de Dienst Openbaar Domein.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 484.920,00 excl. btw of € 586.753,20 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Het bestek met nr. OD/3P/2022/1420 en de raming voor de opdracht “Heraanleg voetpaden Koning Albertstraat ”, opgesteld door de Dienst Openbaar Domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 484.920,00 excl. btw of € 586.753,20 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In zitting van 13 mei 2019 besloot het college van burgemeester en schepenen het dossier "Rioleringswerken en aanleg van fietspaden in de Papenbroekstraat en Reustraat" akkoord te gaan het dossier verder te zetten cfr. de plannen en raming overgemaakt door de ontwerper.
Via besluit van de secretaris -generaal Omgeving werd de gewestbijdrage van 2.514.305,00 euro toegekend en aangerekend op de begroting van het Minafonds voor het begrotingsjaar 2019, artikel QBX 3QC054 6321.
Via schrijven van 12 juni 2019 werd op voorstel van Aquafin NV aan de Vlaamse Milieumaatschappij verzocht het dossier op te splitsen in 2 fasen nl.:
Deze splitsing werd goedgekeurd door de Vlaamse Milieumaatschappij op 3 februari 2020 als volgt:
Overeenkomstig het advies van de ambtelijke commissie van 2 juli 2019 wordt het project opgesplitst in 2 delen:
In het kader van de opdracht “project DST3014: Papenbroekstraat Lammerdries afvoerpunten 1A,1B en 3 "werd in opdracht van Aquafin NV een bestek opgesteld door Sweco NV te 3500 Hasselt.
De werken omvatten:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op:€ 519.740,51 btw excl. of € 628.886,02 btw incl.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijziginge
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2019 waarbij besloten werd ivm het dossier "Rioleringswerken en aanleg van fietspaden in de Papenbroekstraat en Reustraat" akkoord te gaan het dossier verder te zetten cfr. de plannen en raming overgemaakt door de ontwerper
Het bestek project DST3014: Papenbroekstraat Lammerdries afvoerpunten 1A,1B en 3
, opgemaakt in opdracht van Aquafin NV en opgesteld door Sweco Nv te 3500 Hasselt wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 628.886,02 btw incl.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Om tal van activiteiten te organiseren waarbij de Diestse handelskern aandacht geniet int de stad Diest een promobijdrage. Deze bijdrage is gebaseerd op de oppervlakte van de handelsruimte en is verplicht.
In de huidige commerciële en economische omstandigheden is deze promobijdrage voor tal van handelszaken een zware last.
De N-VA fractie stelt darom voor om in 2023 een vrijstelling van de promobijdrage te verlenen aan de handelszaken van de stad Diest.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 februari 2019: artikel 4
De gemeenteraad keurt de vrijstelling van de promobijdrage in 2023 aan de handelszaken van Diest, goed.
Het stadsbestuur moet aan de federale overheid een vergoeding betalen voor de aanmaak en levering van de uit te reiken identiteitsdocumenten, rijbewijzen en reispassen. Het stadsbestuur maakt ook kosten door de behandeling van de aanvragen en de uitreiking van deze documenten en van andere documenten zoals trouwboekjes en afschriften. Het is aangewezen om aan de aanvrager van de dienstverlening een billijke bijdrage te vragen in de kostprijs van deze administratieve documenten.
Ieder jaar opnieuw worden de vergoedingen ten laste van de steden en gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten geïndexeerd. Rekening houdend met de brief van de FOD Binnenlandse Zaken wordt het tarief vanaf 1 januari 2022 aangepast voor:
Deze productiekosten, worden verhoogd met de afleveringskost voor de gemeente. Daarom worden de tarieven van de retributie aangepast.
De gemeenteraad keurt het bij dit besluit gevoegde retributiereglement “Retributie op de afgifte van administratieve stukken" goed.
Het retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2023.
De stad en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben een impact op het openbaar domein.
Al enkele jaren kunnen de steden en gemeenten aan de distributiebeheerders een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen elektriciteit en gas. De retributie is een vergoeding voor de hinder en een compensatie voor de ondernomen acties in het kader van het optimaliseren van de coördinatie van de werken.
Deze forfaitaire retributie wordt driejaarlijks vastgelegd op basis van gegevens (sleuflengtes, aantal aansluitingen, % overschrijdingen,…) uit de voorbije volle drie jaar. Concreet komt dit erop neer dat de gemeenten gedurende drie jaar eenzelfde bedrag aan de distributienetbeheerder aanrekenen voor de vergoeding van de hinder op hun grondgebied. Voor de parameters en wijze van berekening, wordt verwezen naar de toelichting in bijlage van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed.
Dit retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein treedt in werking op 1 januari 2023 en treedt buiten werking op 1 januari 2026.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Dit retributiereglement wordt overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
De tennisclub KTC Diest contacteerde Belfius bank voor het aangaan van een lening om een aantal tennisvelden te moderniseren en LED verlichting aan te brengen. Gezien deze gronden eigendom zijn van de stad, vraagt de bank betrokkenheid van de eigenaar in de vorm van een borgstelling.
Het financieel risico voor de stad Diest is relatief beperk, aangezien:
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve goedkeuring.
De gemeenteraad keurt de borgstelling voor een investeringskrediet ten bedrage van € 61.000 bij Belfius bank ten gunste van vzw Koninklijke Tennisclub Diest voor de heraanleg van tennisvelden en LED-verlichting, definitief goed.
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De agenda met documentatiestukken opgesteld werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 19 september 2022.
De stad werd op 22 september 2022 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die doorgaat op donderdag 22 december 2022 in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, te 3001 Heverlee, Kardinaal Mercierlaan 46.
Bij deze oproepingsbrief werd een dossier met documentatiestukken gevoegd.
De nazending/rappel met aanvullende informatie met betrekking tot agendapunten 2, 4, 5, 6, 8, 9 en 11 werd per brief van 9 november 2022 overgemaakt.
Agenda:
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
De stad is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad aanbelangt. De beslissing van de stad, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
1. DOSSIER TRAMONTANA
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:
i. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
ii. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachhthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
iii. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
3.OVERIGE WIJZIGINGEN
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het energiedecreet van 8 mei 2009
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (mevr. Sabine Meyssen) en de plaatsvervangende (mevr. Danielle Gheyskens) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek tot het einde van de legislatuur
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 goed:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging, goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel goed.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
De gemeenteraad keurt het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle), goed.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
De vertegenwoordiger van de stad, mevr. Meyssen en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, mevr. Gheyskens, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
De stad is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De agenda met documentatiestukken opgesteld werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 19 september 2022.
De stad werd op 22 september 2022 met een aangetekende brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van PBE die doorgaat op 22 december 2022 in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Bij deze oproepingsbrief werd een dossier met documentatiestukken gevoegd.
De nazending/rappel met aanvullende informatie werd per brief van 10 november 2022 overgemaakt.
Agenda:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a) Wijziging van het voorwerp;
b) Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4;
c) Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 11bis;
d) Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e) Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;g) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;h) Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i) Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3) Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4) Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen E en T à rato van 25 euro per eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische-communicatienetwerken.
c) Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d) Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e) Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
5. a. Kennisneming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging).
b. Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4 en 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).
In het artikel 3.2 van de statuten van PBE wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3 voorlaatste alinea van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging PBE waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
PBE doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
De stad is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad aanbelangt. De beslissing van de stad, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging PBE, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van PBE heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.
1. DOSSIER TRAMONTANA
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van PBE besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het
beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging PBE ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van PBE in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng).
De Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) vormt een onderdeel van de inbreng bedrijfstak door PBE in Fluvius System Operator cv. De bestaande dienstenrelatie tussen de Opdrachthoudende vereniging en haar deelnemers zal ingebracht worden in NetCo. Voor de steden/gemeenten die op heden deelnemers zijn voor de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) houdt dit in dat zij de bestaande diensten aan dezelfde voorwaarden kunnen/zullen verderzetten. Het behoort tot de gemeentelijke autonomie om hier desgevallend te opteren voor geen verderzetting van deze Fluvius-NET-activiteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
2. OVERIGE WIJZIGINGEN
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
De agendapunten 4 en 5 zijn een gevolg van de structuurwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers[1].
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van PBE in zitting van 19 september 2022:
i. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
ii. kennisgenomen van het voorstel van partiële splitsing opgesteld door de Opdrachthoudende verenigingen Fluvius Limburg en Iverlek waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsing door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in het voorstel van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen en fusie binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsing en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi-utility’-entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er volgende aan toe met ingang van 1 januari 2025:
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomenHet vijfde agendapunt omvat de kennisneming van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het energiedecreet van 8 mei 2009
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Buttiens Joeri) en de plaatsvervangende (dhr. Jennes Erwin) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PBE tot het einde van de legislatuur
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 22 december 2022 goed.
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a) Wijziging van het voorwerp;
b) Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4;
c) Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 11bis;
d) Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
e) Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
f) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;h) Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
i) Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3) Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4) Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a) Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b) Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen E en T à rato van 25 euro per eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische-communicatienetwerken.
c) Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d) Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e) Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
5. a. Kennisneming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging).
b. Aanvaarding van de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025.
6. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4 en 5 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 8, 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
7. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
8. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
9. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp goed, wat
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging PBE die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3 voorlaatste alinea van de statuten.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 30 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheersoverdracht werd aanvaard).
De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg wordt verzocht de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE voor de activiteit gas te willen aanvaarden met ingang van 1 januari 2025. Deze uittreding bij Fluvius Limburg gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van haar uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg voor de activiteit gas en van de aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw.
De algemene vergadering in buitengewone zitting Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden met ingang van 1 januari 2025.
De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
De vertegenwoordiger van de stad, dhr. Joeri Buttiens en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, dhr. Erwin Jennes, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van PBE op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en ter kennis te geven aan de Opdrachthoudende Vereniging PBE ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be
De stad werd per brief uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven die zal plaatsvinden op woensdag 18 januari 2023 om 19.00 uur in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.
Agenda:
1. Samenstelling van het bureau
2. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
3. Statutenwijziging
Deze buitengewone algemene vergadering wordt gevolgd door een gewone algemene vergadering waarop de stad eveneens is uitgenodigd.
Agenda:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 22-06-2022
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2023
4. Begroting 2023
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen
De gemeenteraad heeft deze agendapunten besproken.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3: de bepaling van het mandaat moet voor iedere algemene vergadering herhaald worden.
De gecoördineerde statuten van Interleuven
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanduiding van een kandidaat lid met raadgevende stem én aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad in de bestuursorganen van Interleuven
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 over de goedkeuring van de wijzigingen van de vertegenwoordiging in diverse organen
De gemeenteraad duidt de heer Erwin Jennes, met als plaatsvervanger Els Van Attenhoven, aan als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Inerleuven van 18 januari 2023 (zoals beslist op de raad van 25 februari 2019).
Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023 wordt als volgt vastgesteld:
De stad is aangesloten bij Limburg.net.
De stad ontving op 20 oktober 2022 een uitnodiging van Limburg.net voor de algemene vergadering op woensdag 14 december 2022 om 19 uur in het Krekelhof, Rechterstraat 6 te 3511 Hasselt.
Gelet dat de volgende agendapunten werden vastgesteld:
Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De statuten van Limburg.net
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op 27 maart 2019, voordracht van de leden van de raad van bestuur en voordracht van de afgevaardigde voor het algemeen comité en aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering
De beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 12 oktober 2022 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 14 december 2022 om 19u00.
De agendapunten van de algemene vergadering van 14 december 2022 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.
De heer Versavel Mario, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Meyssen Sabine, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Limburg.net van 14 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissing conform dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.
De stad is aangesloten bij IGS Hofheide.
De stad werd uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide die doorgaat op woensdag 21 december 2022 om 20.00 uur in Brasserie Hofheide.
Agenda :
Het decreet lokaal bestuur : artikel 432
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Hofheide
De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiging van de stad voor een ganse legislatuur
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide, op woensdag 21 december 2022 om 20.00 uur worden goedgekeurd.
Mevrouw Anja Verbeek, raadslid, of in voorkomend geval haar plaatsvervanger mevrouw Irène Gybels, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IGS Hofheide van 21 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Een kopie van deze beslissing zal via e-mail bezorgd worden aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide".
De stad is aangesloten bij IGS Hofheide.
Naar aanleiding van het verzoek, gericht aan de raad van bestuur van IGS Hofheide, van de meerderheid van de deelnemende gemeenten waarin zij stellen dat zij de opdrachthoudende vereniging willen verlengen voor 18 jaar en zij de raad verzoeken de verlenging te agenderen op de algemene vergadering, wordt de stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op woensdag 25 januari 2023 om 20.00 uur in Brasserie Hofheide.
Agenda :
Het decreet lokaal bestuur : artikel 432
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Hofheide
De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiging van de stad voor een ganse legislatuur
Het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide, op woensdag 25 januari 2023 om 20.00 uur wordt goedgekeurd.
Mevrouw Anja Verbeek, raadslid, of in voorkomend geval haar plaatsvervanger mevrouw Irène Gybels, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide van 25 januari 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Een kopie van deze beslissing zal via e-mail bezorgd worden aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide".
De stad is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De stad werd via e-mail op 31 oktober 2022 uitgenodigd voor de algemene vergadering van Cipal die digitaal doorgaat op 15 december 2022 om 16u met volgende agendapunten :
De toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering.
De voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De statuten van Cipal
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanduiding van de vertegenwoordiging op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022, zoals overgemaakt per e-mail op 31 oktober 2022, goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van de stad, dhr. Vande Reyde, met als plaatsvervanger dhr. Brans, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
De stad is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.
De stad werd per brief van 31 oktober 2022 uitgenodigd voor de algemene vergadering van IGO, dienstverlenende intergemeentelijke vereniging die doorgaat op 16 december 2022 om 17.30 uur in de vergaderzaal van IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek.
Agenda:
Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2003 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO leuven
De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De statuten van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO
Het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de aanstelling van de effectieve (dhr. Celal Orhan) en de plaatsvervangende (mevr. Anja Verbeek) vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGO
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 over de goedkeuring van de vervanging van de vertegenwoordiging in diverse organen
De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op vrijdag 16 december 2022 worden goedgekeurd.
De gemeenteraad verleent mandaat aan de effectieve vertegenwoordiger, Mevr. Els Van Attenhoven en in voorkomend geval de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Mevr. Anja Verbeek om op de genoemde vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
Verschillende adviesraden hebben vergaderd. Deze verslagen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de adviesraden:
De stad ontving op 23 november 2022 een interpellatie van raadslid Dirix aangaande deelwagens.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Dirix aangaande deelwagens.
De stad ontving op 23 november 2022 een interpellatie van raadslid Jankowski aangaande duurzame mobiliteit.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Jankowski aangaande duurzame mobiliteit.
De stad ontving op 23 november 2022 een interpellatie van raadslid Jankowski aangaande lege brooddozen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Jankowski aangaande lege brooddozen.
De stad ontving op 23 november 2022 een interpellatie van raadslid Celis aangaande bebossen ipv ontbossen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Celis aangaande bebossen ipv ontbossen.
De stad ontving op 23 november 2022 een interpellatie van raadslid Volders aangaande legale graffitimuur.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Volders aangaande legale graffitimuur.
De stad ontving op 23 november 2022 een interpellatie van raadslid Mertens aangaande de gele doos.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: artikel 21
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 april 2022: artikel 4
De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Mertens aangaande de gele doos.