Sport Vlaanderen organiseerde een groepsaankoop voor meerdere sportfaciliteiten, waaronder ook voor kunstgrasvelden. Vlaanderen selecteerde via een eigen overheidsopdracht op basis van een bestek reeds 3 firma's die geschikt zijn voor de aanleg van een kunstgrasveld. De lokale besturen hebben de mogelijkheid om deze 3 firma's tegen elkaar uit te spelen via een mini-competitie, om hun eigen lokaal kunstgrasveld aan te leggen.
Sport Vlaanderen stelt daarvoor een bestek ter beschikking, dat ook als basis diende voor de raamovereenkomst van de groepsaankoop, en waarop de lokale besturen kunnen verder werken voor hun eigen mini-competitie.
De 3 firma's die Sport Vlaanderen selecteerde zijn:
De prijzen ingediend door de drie voormelde inschrijvers in hun offerte in het kader van de door Sport Vlaanderen georganiseerde groepsaankoop voor de bouw van kunstgrasvelden ten behoeve van diverse afnemers in Vlaanderen, gelden als maximum prijsvoorwaarden en als minimum kwaliteitsniveaus voor de uitvoering van concrete deelopdrachten op afroep voor de afnemer.
De stad stelt voor om een mini-competitie te organiseren tussen deze drie aanbieders, op basis van de groepsaankoop van Sport Vlaanderen, voor de aanleg van een kunstgrasveld (met toebehoren) op Oosterlindeveld.
De gemeenteraad keurt de raamovereenkomst goed, zoals zij gevoerd werd door Sport Vlaanderen en nadien gegund aan de 3 firma's die geselecteerd werden voor de mini-competitie.
De gemeenteraad keurt het opdrachtdocument voor een mini-competitie, binnen de groepsaankoop van Sport Vlaanderen voor de aanleg van een kunstgrasveld, goed.
De volgende firma's zullen, overeenkomstig de groepsaankoop van Sport Vlaanderen, worden uitgenodigd voor deze mini-competitie:
Het college wordt belast met het voeren van de mini-competitie.