Naar aanleiding van een opruimactie en een rationalisatie van het collectieprofiel van de Openbare Bibliotheek van Diest stootte zij de collectie Numismatiek van de Diestse Kring voor Numismatiek af. De Diestse Kring voor Numismatiek ging vervolgens op zoek naar een nieuwe locatie voor deze collectie en klopte aan bij het Stadsarchief van Diest.
Het stadsarchief heeft dit voorstel tot schenking positief onthaald, vermits dit een aanvulling betreft op de eigen collectie hulpwetenschappen en zeer gespecialiseerde literatuur bevat rond numismatiek. Dit maakt de schenking een unieke aanvulling. Het stadsarchief van Diest engageert zich ertoe deze collectie van 163 publicaties integraal te bewaren voor een periode van 20 jaar. Nadien kan het Stadsarchief eventueel publicaties afstoten. Dit omdat de collectie geografisch zeer breed is opgevat en daardoor ook werken bevat die minder relevant zijn voor de lokale Diestse geschiedenis.
Het stadsarchief geeft een positief advies over de goedkeuring van de schenking.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41, tweede lid, 12°
Het bestuursdecreet van 7 december 2018, titel III, hoofdstuk 3, afdeling 5, artikels III.79 - III.83
Het nieuw Burgerlijk Wetboek van 19 januari 2022, boek IV "Nalatenschappen, schenkingen en testamenten'", art.4-158-4.177
De gemeenteraad aanvaard de schenking van 163 publicaties van de Diestse Kring voor Numistatiek.