In de bijzondere overeenkomst voor de heraanleg van de stationsknoop was voorzien dat de Stad het stationsplein zou aankopen van de NMBS voor een bedrag van 296.100,00 EUR (excl. kosten). Ten gevolge van een lopend eigendomsdispuut tussen de NMBS en De Lijn over de grond is het juridische gezien niet wenselijk dat het perceel wordt verkocht. Het voorstel van de NMBS is daarom om het perceel in erfpacht te geven onder de volgende voorwaarden:
De dienst Ruimtelijke Ordening kreeg de bevestiging vanuit de provincie dat de subsidievoorwaarden door deze wijziging van procedure (erfpacht i.p.v. verkoop) niet worden geschonden.
Betreffende het eigendomsdispuut tussen De Lijn en de NMBS stellen zowel notarissenkantoor Berquin, die optreden voor de NMBS, als notarissenassociatie Van Gorp - Arnauts, aangesteld door de Stad, dat de Stad hierin niet verontrust dient te zijn, aangezien de Stad als erfpachtnemer hierin voldoende beschermd is op basis van de geëvolueerde rechtspraak van het Grondwettelijk Hof m.b.t. het helen van titelgebreken door hypothecaire publiciteit.
Notarissenkantoor Berquin bezorgde de ontwerpakte en het geprekadastreerde opmetingsplan ter goedkeuring.
Het eindrapport 'strategisch masterplan' voor de stationsomgeving Diest, goedgekeurd door de deputatie Vlaams-Brabant op 21 februari 2008 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 juni 2009
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2012 over de goedkeuring van de gunning van de studieopdracht 'heraanleg stationsknoop - wegen- en rioleringswerken'
Het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 13 december 2013
De beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2016 over de goedkeuring van het addendum "Verkeersonderzoek heraanleg stationsknoop Diest" bij de studieopdracht "heraanleg Stationsknoop, wegen- en rioleringswerken" (Intrekken van het besluit van 29 februari 2016)
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 januari 2017 over de goedkeuring van het addendum bij de studieopdracht 'heraanleg stationsknoop - wegen- en rioleringswerken' voor een uitgebreid 'verkeersonderzoek heraanleg stationsknoop Diest'
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 november 2017 over de hefboominvestering stationsknoop
De door alle betrokken partijen goedgekeurde raamovereenkomst over de herontwikkeling van de stationsomgeving van Diest, door de gemeenteraad goedgekeurd op 22 juni 2009, met addedum aan de raamovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2018
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 over de goedkeuring van het addendum bij de bijzondere overeenkomst over de ontwerpstudie en realisatie van de stationsknoop
De kennisname door de gemeenteraad van 16 december 2019 van de aanpassingen aan het addendum bij de bijzondere overeenkomst over de ontwerpstudie en realisatie van de stationsknoop
De goedkeuring door het college voor burgemeester en schepenen van 16 november 2020 van het opmetingsplan van 11 juni 2020 opgemaakt door landmeter-expert K. Tackaert
De gemeenteraad gaat akkoord om het stationsplein in erfpacht te nemen onder de volgende voorwaarden:
De gemeenteraad keurt het opmetingsplan van 11 juni 2020 opgemaakt door landmeter-expert K. Tackaert, evenals het geprekadastreerde plan van 5 januari 2021. Beide documenten maken een essentieel deel uit van onderhavige overeenkomst.